Dostawa sprzętu komputerowego i akcesoriów komputerowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa na podstawie umowy sprzedaży fabrycznie nowych, nieuszkodzonych, nieużywanych, nieregenerowanych, nieobciążonych prawami osób lub podmiotów trzecich: a) komputerów biurowych - 140 sztuk; b) drukarek laserowych - 45 sztuk o parametrach określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do s.i.w.z.). W dokumencie tym poza parametrami, określone zostały konfiguracje oraz inne wymagania jakie sprzęt musi spełnić, a także wymagane ilości. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą Specyfikacji technicznej, w której zamieści wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania wynikające z opracowanego przez Zamawiającego dokumentu stanowiącego załącznik nr 1 do s.i.w.z. Złożona przez Wykonawcę Specyfikacja techniczna stanowić będzie element oferty i w związku z tym nie będzie ona podlegała uzupełnieniu zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy. Wszystkie egzemplarze oferowanych komputerów biurowych muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu. Wszystkie egzemplarze oferowanych monitorów wchodzących w skład zamawianych zestawów komputerowych muszą pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu. Wszystkie egzemplarze oferowanych drukarek laserowych musza pochodzić od tego samego producenta i być tego samego modelu. 2. Sprzęt objęty zamówieniem powinien być dostarczony w terminie do dnia 23 grudnia 2011 r. do budynków położonych (tzw. miejsca dostawy) w: a) Świdniku przy ul. Kard. S. Wyszyńskiego 18 - Sąd Rejonowy Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku: - komputery biurowe w ilości 20 sztuk; - drukarki laserowe w ilości 30 sztuk; b) Chełmie przy Al. Armii Wojska Polskiego 16 - Sąd Rejonowy w Chełmie: - komputery biurowe w ilości 60 sztuk; - drukarki laserowe w ilości 10 sztuk; c) Białej Podlaskiej przy ul. Brzeska 20-22 - Sąd Rejonowy w Białej Podlaskiej: - komputery biurowe w ilości 45 sztuk; d) Puławach przy ul. Lubelska 7 - Sąd Rejonowy w Puławach: - komputery biurowe w ilości 15 sztuk; - drukarki laserowe w ilości 5 sztuk. Sprzęt będzie dostarczony jednorazowo do każdego z miejsc dostawy za wcześniejszym uzgodnieniem terminu planowanej dostawy oraz miejsca z upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy będzie rozładowanie i złożenie dostarczonego sprzętu w pomieszczeniach wyznaczonych przez Zamawiającego w miejscu dostawy. 3. Ze względu na specyfikę Zamawiającego, zaoferowana cena jednostkowa (za sztukę) w odniesieniu do poszczególnych pozycji nie może przekroczyć kwoty 3 499.00 zł (brutto). 4. Wykonawca odpowiedzialny będzie za należyte, w szczególności terminowe wykonanie zamówienia, także w okresie gwarancji. 5. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego. 6. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. 7. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji przez okres: a) 36 miesięcy - komputery biurowe (jednostka centralna wraz z klawiatura i myszką oraz monitorem), b) 12 miesięcy - drukarki laserowe. Szczegółowe postanowienia dotyczące wykonywania zobowiązań odnoszących się do reklamacji i gwarancji zawarte zostały we wzorze umowy, która to stanowi integralna część niniejszej s.i.w.z. 8. Wykonawca w okresie gwarancji będzie zobowiązany do naprawy sprzętu w miejscu jego instalacji (miejscu dostawy). W przypadku niemożności dokonania naprawy na miejscu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego wskazanego przez Wykonawcę, koszty dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca. 9. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszej s.i.w.z. wskazane zostały normy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty lub pochodzenie Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 10. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 11. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany przez Wykonawcę sprzęt komputerowy lub oprogramowanie wymagań określonych w s.i.w.z. (np. w przypadku oferowania oprogramowania równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania każdego z Wykonawców do dostarczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia w ciągu trzech dni roboczych liczonych od dnia otrzymania zawiadomienia wystawionego przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia na okres co najmniej 2 tygodni sprzętu zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę. Niedostarczenie sprzętu będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niespełniającej wymagań postawionych przez Zamawiającego. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy wg niżej przedstawionych warunków: 1) testowanie zaoferowanego sprzętu przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy), 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzenia sprzętu osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty, 3) przedmiotem testów będzie kompletny zestaw sprzętu, identyczny z zaoferowanym w postępowaniu (zestaw ten będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy), 4) sprzęt dostarczony do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji (niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt). Przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków s.i.w.z.)