Organizacja konferencji dla kierowników/dyrektorów szkół na temat integracji w polskim systemie oświaty uczniów migrujących realizowanej w ramach projektu Otwarta szkoła – system wsparcia uczniów migrujących. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji dla kierowników/dyrektorów szkół na temat integracji w polskim systemie oświaty uczniów migrujących z udziałem prelegentów krajowych i zagranicznych w ramach której wykonawca zobowiązuje się 1) zapewnić salę wykładową, 2) świadczyć usługi hotelarskie dla uczestników konferencji, 3) zapewnić wyżywienie dla uczestników konferencji, 4) zapewnić transport odbiór gości z lotniska im. f. chopina i dworca centralnego do miejsca zakwaterowania oraz transport w stronę powrotną na lotnisko i dworzec, 5) wydrukować i dostarczyć na miejsce spotkania kopię prezentacji oraz materiałów przekazanych w formie elektronicznej przez zamawiającego. wszystkie materiały zostaną opatrzone logo przekazanym przez zamawiającego, ponadto wykonawca zobowiązany jest do informowania, że konferencja organizowana jest z udziałem środków finansowych pochodzących z unii europejskiej, 6) zorganizować obsługę recepcji konferencji (rejestracja gości, dystrybucja materiałów), 7) przekazać zamawiającemu raport z wykonania zamówienia wraz z a) wszystkimi prezentacjami prelegentów w formie elektronicznej na płycie cd/dvd, b) zdjęciami dokumentującymi przebieg konferencji na płycie cd/dvd, co najmniej 10 zdjęć, c) notatką podsumowującą konferencję do umieszczenia na stronach internetowych zamawiającego. ii.1.6)