Dowóz uczniów do szkół w roku szkolnym 2018/2019

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia. Zadanie zostało podzielone na trzy części, na które składa się odrębne oferty: 1. Część I zamówienia obejmuje: zakup biletów miesięcznych umożliwiających przejazd dzieci i uczniów do przedszkoli i szkół podstawowych prowadzonych przez Gminę Pacanów w roku szkolnym 2018/2019, obejmujący łącznie 314 uczniów i 17 tras (7 tras do szkoły i 10 tras ze szkoły po zajęciach). Przewidywana ilość dni nauki wynosi ok 181 dni. Wykonawca w każdym dniu obowiązywania umowy, realizował będzie przedmiot zamówienia z wykorzystaniem minimum 4 pojazdów (bus/autobus) wraz z niezbędnym personelem, dostosowanych do ilości pasażerów na poszczególnych trasach zgodnie z rozkładem jazdy przewozów regularnych. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa (opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu) zapewni Zamawiający. Szczegółowy wykaz tras oraz ilość dzieci i uczniów stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia 2. Część II zamówienia obejmuje: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pacanów do Niepublicznego Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Kupieninie w roku szkolnym 2018/2019 Przedmiotem II części zamówienia jest dowóz 4 uczniów niepełnosprawnych (jedno dziecko w wieku 4 lat wymaga fotelika samochodowego). Dowóz uczniów będzie odbywał się z miejscowości (trasa przejazdu): Sroczków - Pacanów – Komorów - Niepubliczny Ośrodek Rewalidacyjno-Wychowawczy w Kupieninie. Przewidywana ilość dni nauki wynosi ok 191 dni. Wykonawca w czasie dowozu musi zapewnić dzieciom opiekę osoby dorosłej. Opieki nad dziećmi nie może sprawować kierowca pojazdu. Opiekę nad dziećmi może sprawować osoba pełnoletnia. Ilość przejechanych kilometrów, za które Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie będzie liczona od momentu (miejsca) zabrania pierwszego dziecka. Szacunkowa dzienna ilość kilometrów (z miejsca zabrania pierwszego dziecka do siedziby szkoły i z powrotem) wynosi ok. 60,6 km. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia trasy przejazdu jedynie w okresie zimowym w przypadku gdy warunki atmosferyczne całkowicie uniemożliwią przejazd odcinkami dróg stanowiącymi najkrótszą odległość między punktami skrajnymi (punktem startowym i końcowym). Wyrażenie zgody musi mieć co najmniej formę mailową. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa (opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu) należy do Wykonawcy. Osoba/y (przedstawiciele Wykonawcy) wyznaczone na opiekunów do przewożonych uczniów będą posiadać ważne zaświadczenia o ukończeniu kursu z zakresu BHP i udzielenia pierwszej pomocy medycznej. Obowiązkiem Opiekunów będzie zapoznanie uczniów z regulaminem obowiązującym w pojeździe oraz doprowadzenie uczniów z autobusu do placówki. Zamawiający wymaga aby w każdym pojeździe znajdował się jeden opiekun). Pojazd musi być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, posiadać pasy bezpieczeństwa dla dzieci oraz musi posiadać odpowiednią ilość miejsc siedzących. Wymagania dotyczące sposobu realizacji II części przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku Nr 1 SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia 3. Część III zamówienia obejmuje: Dowóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Pacanów do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Broninie w roku szkolnym 2018/2019 Przedmiotem III części zamówienia jest dowóz 8 uczniów niepełnosprawnych. Dowóz uczniów będzie odbywał się z miejscowości (trasa przejazdu): Kółko Żabieckie – Grabowica – Słupia - Pacanów – Wójeczka – Biechów - Zołcza Ugory – koniec trasy Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Broninie. Przewidywana ilość dni nauki wynosi ok 181 dni. Wykonawca w czasie dowozu musi zapewnić dzieciom opiekę osoby dorosłej. Opieki nad dziećmi nie może sprawować kierowca pojazdu. Opiekę nad dziećmi może sprawować osoba pełnoletnia. Ilość przejechanych kilometrów, za które Wykonawcy przysługiwało będzie wynagrodzenie będzie liczona od momentu (miejsca) zabrania pierwszego dziecka. Szacunkowa dzienna ilość kilometrów (z miejsca zabrania pierwszego dziecka do siedziby szkoły i z powrotem) wynosi ok.: a) 76 dni x 93 km (dowóz i odwóz 4 uczniów dojeżdżających codziennie oraz dowóz lub odwóz 4 uczniów zamieszkujących w internacie), b) 105 dni x 79,6 km (dowóz i odwóz 4 uczniów dojeżdżających codziennie w dniach, w których nie dowożeni są uczniowie zamieszkujący w internacie). Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia trasy przejazdu jedynie w okresie zimowym w przypadku gdy warunki atmosferyczne całkowicie uniemożliwią przejazd odcinkami dróg stanowiącymi najkrótszą odległość między punktami skrajnymi (punktem startowym i końcowym). Wyrażenie zgody musi mieć co najmniej formę mailową. Nadzór nad przewożonymi uczniami, szczególnie pod względem zapewnienia bezpieczeństwa (opieki nad uczniami przy wsiadaniu, wysiadaniu i podczas przejazdu) należy do Wykonawcy. Osoba/y (przedstawiciele Wykonawcy) wyznaczone na opiekunów do przewożonych uczniów będą posiadać ważne zaświadczenia o ukończeniu kursu z zakresu BHP i udzielenia pierwszej pomocy medycznej. Obowiązkiem Opiekunów będzie zapoznanie uczniów z regulaminem obowiązującym w pojeździe oraz doprowadzenie uczniów z autobusu do placówki. Zamawiający wymaga aby w każdym pojeździe znajdował się jeden opiekun). Pojazd musi być przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, posiadać pasy bezpieczeństwa dla dzieci oraz musi posiadać odpowiednią ilość miejsc siedzących Wymagania dotyczące sposobu realizacji III części przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku Nr 1 SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia Umowa realizowana będzie w dni nauki szkolnej w okresie: Część I i III - od 03.09.2018r. do 19.06.2019r., Część II – od 03.09.2018 r. do 31.07.2019r. (dwa tygodnie lipca). W okresie 5 dni od podpisania umowy oraz w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: -oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; - zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; - poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.