Prowadzenie zajęć edukacyjnych dla dzieci i młodzieży w roku szkolnym 2016/2017 w gminie Lichnowy

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć edukacyjnych w ramach projektu pn. Wyższe kwalifikacje dla lepszych perspektyw. Podniesienie jakości edukacji ogólnej w szkołach podstawowych i gimnazjach gminy Lichnowy współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego 3.02.01. W ramach projektu odbywać się będą następujące zajęcia w roku szkolnym 2016/2017: 1) Zajęcia podnoszące kompetencje matematyczno-logiczne 2) Zajęcia podnoszące kompetencje z chemii 3) Zajęcia podnoszące kompetencje z fizyki 4) Zajęcia podnoszące kompetencje z biologii 5) Zajęcia podnoszące kompetencje matematyczne dla klas I-III 6) Zajęcia podnoszące kompetencje matematyczne dla klas IV-VI 7) Zajęcia podnoszące kompetencje matematyczne dla uczniów gimnazjum 8) Zajęcia podnoszące kompetencje z nauk przyrodniczych 9) Zajęcia przyrodnicze „badamy przyrodę” 10) Zajęcia kompensacyjno-korekcyjne 11) Zajęcia podnoszące kompetencje w różnych obszarach klasy I-III 12) Interaktywne zabawy z językiem angielskim 13) Zajęcia podnoszące kompetencje społeczne w zakresie komunikacji – logopedia 14) Zajęcia dla uczniów z trudnościami w porozumiewaniu się 15) Zajęcia kreatywne „Angielski dla maluchów” 16) Zajęcia z gry w szachy 17) Zajęcia nauka języka angielskiego przez teatr 18) Doradca edukacyjno-zawodowy 19) Zajęcia socjoterapeutyczne 20) Zajęcia terapeutyczne (pedagogiczne, psychologiczne) Powyższe zajęcia realizowane będą w szkołach na terenie gminy Lichnowy w ilości określonej w niniejszej specyfikacji. Zajęcia odbywać się będą w dni powszednie w okresie od podpisania umowy do końca roku szkolnego 2016/2017. Jednostka 1 godzina (h) używana jest w niniejszej specyfikacji w rozumieniu 1 godziny lekcyjnej, czyli 45 minut. Wykonawca prowadzący zajęcia zobowiązany będzie do: - przygotowania harmonogramu realizacji zajęć zgodnie z niniejszą specyfikacją oraz dostosowanego do ustalonej przez Zamawiającego siatki godzin lekcyjnych danej szkoły w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. Zajęcia odbywać się będą po zakończeniu przez uczniów podstawowych zajęć lekcyjnych, a więc w godzinach: Zespół Szkół w Lichnowach – 11:40 – 16:00 Zespół Szkół w Lisewie Malborskim – 11:40 – 16:00 Szkoła Podstawowa w Szymankowie – 11:50 – 16:00 - opracowania tematyki zajęć oraz celów zajęć zgodnie z celem ogólnym oraz celami szczegółowymi założonymi we wniosku aplikacyjnym w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy przy współpracy z przedstawicielami zespołu nauczycieli wszystkich szkół przy szczególnym uwzględnieniu potrzeb i umiejętności uczniów; Scenariusze zajęć powinny uwzględniać szacunek i otwartość na inność wśród dzieci oraz zapewniać przestrzeganie zasady równości płci, - rzetelnej realizacji godzin zajęć w ramach projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem realizacji zajęć, zatwierdzonym przez Koordynatora projektu; - sporządzania notatek z przeprowadzonych zajęć w celu promocji projektu, - zapewnienia opieki nad uczniami podczas zajęć, - dbania o stan pomieszczeń, sprzętu i urządzeń wykorzystywanych w trakcie realizacji projektu, - współdziałania z Dyrektorami szkół, w których odbywają się zajęcia w zakresie wszelkich spraw mających wpływ na rytm pracy szkoły w związku z prowadzeniem zajęć, - przestrzegania obowiązujących przepisów prawa oświatowego i statutów szkół, - informowania uczniów przed rozpoczęciem każdych zajęć, że biorą udział w projekcie finansowanym ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 oraz ze środków budżetu państwa, - terminowego sporządzania dokumentacji: a) dziennik zajęć udostępniony przez Zamawiającego – uzupełniany na bieżąco, b) karty oceny opisowej ucznia udostępnione przez Zamawiającego – uzupełniane na bieżąco, odrębnie dla każdego ucznia, c) listy obecności – Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodność listy obecności podpisanej przez uczestników projektu z ilością dzieci obecnych na zajęciach wykazaną w dzienniku zajęć, d) przedkładania prawidłowo wystawionego rachunku/faktury po zakończeniu realizacji zajęć w danym miesiącu, nie później niż w terminie do 14-dnia następnego miesiąca, za wyjątkiem rachunku/faktury za miesiąc XII 2016r., który należy przedłożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.12.2016r. Wraz z rachunkiem/fakturą należy przedłożyć dziennik zajęć, listy obecności, karty oceny opisowej, zestawienie faktycznie przepracowanych godzin oraz inne dokumenty wskazane przez Zamawiającego. Wypłata należności przez Zamawiającego następować będzie w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowej dokumentacji. Zamawiający i osoby przez niego upoważnione, upoważnione są do dokonywania kontroli realizowanych zajęć oraz prowadzonej dokumentacji; e) sporządzania sprawozdań i innych dokumentów zleconych przez Koordynatora projektu. W poszczególnych zajęciach będą brały udział dzieci, u których zdiagnozowano określone problemy (niskie wyniki w nauce, opóźnienia w opanowaniu programu, specyficzne trudności w nauce, trudności w porozumiewaniu się, zaburzenia mowy, zaburzenia zachowania i inne objawy niedostosowania społecznego itp.). Natomiast w zajęciach rozwijających kreatywność udział wezmą chętni uczniowie zainteresowani rozwojem. Dodatkowo: - w przypadku zajęć dla uczniów z trudnościami w porozumiewaniu się Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić oceny ex ante, ex post, prowadzić arkusze obserwacji i oceny opisowe każdego ucznia, - w przypadku zajęć logopedycznych Wykonawca ma obowiązek sporządzić ankiety dla uczniów, dla nauczycieli, karty badania mowy, kwestionariusze badania motoryki narządów artykulacyjnych, - w przypadku zajęć z nauki języka angielskiego przez teatr, zajęć podnoszących poziom kreatywności poprzez grę w szachy oraz zajęć Angielski dla maluchów Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić pomiar rozwoju kreatywności uczniów mierzony na podstawie realizowanych celów zajęć z pomocą narzędzi obserwacyjnych i ewaluacyjnych: karta oceny, ankieta ewaluacyjna, - w przypadku zajęć z doradztwa zawodowego Wykonawca ma obowiązek sporządzić karty obserwacji, kwestionariusze wywiadów z uczniami, ankiety ewaluacyjne, - w przypadku zajęć socjoterapeutycznych, oraz terapeutycznych o charakterze psychologiczno-pedagogicznym Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić obserwację uczestników, rozmowy i wywiady z samym dzieckiem i jego rodzicami lub wychowawcą, sporządzić ankiety i kwestionariusze, sondaże wśród uczniów. Zamówienie zostało podzielone na 29 części w zależności od miejsca wykonywania usługi (adres szkoły) oraz rodzaju zajęć pozalekcyjnych. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert jednego Wykonawcy na maksymalnie 5 części.