Świadczenie usług konsultingowych (zarządzanie projektem) przy realizacji Projektu pn. Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miast Koszalin realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Opis przedmiotu przetargu: Zakres obowiązków firmy konsultingowej do wykonania w trakcie realizacji umowy wg wytycznych Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko: 1) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami, 2) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym, 3) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu, 4) dbanie o zapewnienie ciągłości i terminowej realizacji płatności Projektu oraz o pokrycie wszelkich wydatków i kosztów prac dodatkowych niezbędnych do jego realizacji, 5) opracowywanie i przekazywanie miesięcznych raportów z realizacji Projektu, 6) prowadzenie sprawozdawczości związanej z projektem, 7) koordynacja realizacji prac budowlanych zgodnie z polskim prawem budowlanym oraz zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu, 8) weryfikacja sprawowania nadzoru inwestorskiego zgodnie z zapisami odpowiednich kontraktów, 9) udział w przeprowadzanych próbach rozruchowych, rozruchach i odbiorach cząstkowych i końcowych części lub całości zadań, 10) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej Projektu, wyodrębnionej z systemu księgowości Urzędu Miasta, 11) prowadzenie systemu sprawozdawczości finansowej i merytorycznej, 12) zapewnienie właściwej popularyzacji i przepływu informacji dotyczących Projektu 13) realizacja projektu poprzez koordynację wszystkich służb wymaganych dla projektu oraz podczas końcowego wdrożenia: · uzgodnionych zobowiązań finansowych wynikających z Decyzji o dofinansowaniu, · Rozporządzeń Rady (EEC) w sprawie Funduszu Spójności (1164/1994/EWG, 1264/1999/WE, 1265/1999/WE), · Umowy Finansowania dotyczącej Wdrażania Projektów w ramach Funduszu Spójności, · umowy pomiędzy NFOŚiGW a Beneficjentem, · innych umów dotyczących Projektu, jeżeli zostaną zawarte przez Beneficjenta w trakcie realizacji Projektu · Prawa Polskiego, 14) kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu pn.Termomodernizacja placówek oświatowych Gminy Miasto Koszalin realizowanych w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko takich jak wykonanie tablic informacyjnych i pamiątkowych (po 18 szt.) , przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów, przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, obsługa Public Relations oraz obsługa medialna konferencji, Działanie promocyjne muszą być wykonane zgodnie z artykułem 8 rozporządzenia Komisji (WE) nr 1828/2006, Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego pn. Wytyczne w zakresie informacji i promocji, Zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych w zakresie projektów współfinansowanych w ramach POIiŚ opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą oraz Zarządzeniem Prezydenta Miasta nr 142/09 z dnia 14 września w sprawie Systemu Identyfikacji Wizualnej Miasta Koszalina, 15) przygotowywanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu, 16) zapewnienie archiwizacji dokumentacji Projektu, 17) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekty unijne, 18) wykonywanie niezbędnych czynności przy realizacji , rozliczaniu i monitorowaniu Projektu. 19) Przygotowanie dokumentów do refundacji zadań już zrealizowanych A ponadto: 20) Zapewnienie nadzoru inwestorskiego branży sanitarnej na zadania planowane zgodnie z Harmonogramem Realizacji Projektu do realizacji w 2010r. Pozostały nadzór inwestorski zapewnia Zamawiający.