Sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem artykułów papierniczych dla Zakładu Graficznego Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem i wniesieniem artykułów papierniczych dla Zakładu Graficznego UEP w terminie: od dnia zrealizowania aktualnie obowiązującej umowy do 31 grudnia 2018 roku /od dnia 1 kwietnia 2018 roku do dnia 31 grudnia 2018 roku, stosownie do wyczerpania maksymalnej kwoty zamówienia. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego wielkość i asortyment zawarty jest w formularzu cenowym – załącznik nr 5 do SIWZ. 3. Poszczególne dostawy będą każdorazowo potwierdzane odrębnym zamówieniem, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego. 4. Ilości wymienione w załączniku nr 5 do SIWZ są szacunkowe i mogą ulec zmianom w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Jednakże łączna suma wartości dostaw częściowych nie może przekroczyć maksymalnej wartości umowy. W związku z tym ostateczna całkowita wartość umowy wynikająca z sumowania cen częściowych dostaw wykonanych na podstawie zamówień Zamawiającego w okresie trwania umowy może być niższa niż wskazana w umowie jej maksymalna wartość brutto. Wykonawcy w takim wypadku nie będzie przysługiwać roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością maksymalną a ustaloną w sposób opisany powyżej. 5. Artykuły papiernicze zaproponowane przez Wykonawcę, muszą być wysokiej jakości, w pierwszym gatunku i muszą spełniać wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 5 do SIWZ oraz: a) musza być fabrycznie nowe, b) musza posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, c) materiały z każdej dostawy o ograniczonym terminie trwałości muszą mieć minimum 6-miesięczny okres ważności licząc od daty dostawy. 6. Cena oferty musi zawierać wszystkie niezbędne koszty do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w tym koszty dostawy – transportu przedmiotu zamówienia do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu, miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt rozładunku i wniesienia. 7. Zamawiający ze względu na planowany system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga, aby Wykonawca w terminie 2 tygodni od daty wskazanej przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy dostarczył do Działu Zaopatrzenia lub Działu Zamówień Publicznych UEP: 1)fotografie wszystkich artykułów papierniczych lub ich opakowań. Przedstawione na fotografiach produkty musza być takie same jak dostarczane w ramach realizacji umowy. Pliki zawierające fotografie musza być nazwane oznaczeniami oferowanego artykułu (zgodnie z kolumną „L.p.” z oferty). Fotografie muszą być przekazane w postaci elektronicznej – na płycie CD/DVD w formacie JPEG w rozmiarze nie mniejszym niż 200 x 200 pkt o nazwach z formularza cenowego. W przypadku zmiany przez producenta wyglądu opakowania w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca ma obowiązek dostarczyć uaktualnione zdjęcie nie później niż 2 dni przed dokonaniem dostawy artykułów w nowych opakowaniach. Niedostarczenie aktualnych zdjęć lub niedostarczenie w powyższym terminie może skutkować nie przyjęciem dostawy. 2)wykaz artykułów, sporządzony wg wymagań określonych w nw. Tabeli, w formie elektronicznej na płycie CD/DVD i drukowanej w formacie .xls lub .csv: