Wykonanie usług edukacyjnych polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć pozalekcyjnych i doradztwa edukacyjno-zawodowego w gimnazjach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Inowrocław, w ramach realizacji projektu pn.: Moda na wiedzę

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług edukacyjnych (CPV 80000000-4) polegających na zorganizowaniu i przeprowadzeniu zajęć pozalekcyjnych i doradztwa edukacyjno-zawodowego dla uczestników projektu pn.: Moda na wiedzę (dalej zwanego projektem) dla uczniów i uczennic Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku i Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie, łącznie 3196 godzin zajęć (45 minut i 60 minut) dla 472 uczestników, w okresie od 1 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. w tym:. a) zajęć pozalekcyjnych dla uczniów szczególnie uzdolnionych mające na celu rozwój kompetencji kluczowych w zakresie: - ICT: łącznie 304 godziny lekcyjne (4 grupy x 76 godzin), łącznie 32 uczniów (4 grupy x 8 uczniów); - języka angielskiego: łącznie 228 godzin lekcyjnych (3 grupy x 76 godzin), łącznie 24 uczniów (3 grupy x 8 uczniów); - języka rosyjskiego: łącznie 152 godziny lekcyjne (2 grupy x 76 godzin), łącznie 16 uczniów (2 grupy x 8 uczniów); - matematyka: łącznie 152 godziny lekcyjne (2 grupy x 76 godzin), łącznie 16 uczniów (2 grupy x 8 uczniów); - chemia: łącznie 76 godzin lekcyjnych (1 grupa - 76 godzin), łącznie 8 uczniów (1 grupa x 8 uczniów); - biologia: łącznie 76 godzin lekcyjnych (1 grupa - 76 godzin), łącznie 8 uczniów (1 grupa x 8 uczniów). Łącznie w bloku zajęciowym: - uczestników - 104 uczniów klas I i II zainteresowanych uczestnictwem w zajęciach; - grup - 13; - godzin zajęć - 988; - jednostka zajęć - godzina lekcyjna 45 min. b) zajęć pozalekcyjnych - ścieżki edukacyjne mające na celu podniesienie u uczniów kompetencji kluczowych i świadomości ekologicznej i/lub w zakresie przedsiębiorczości i/lub świadomości i ekspresji kulturalnej i/lub tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego: - z edukacji ekologicznej - łącznie 56 godzin lekcyjnych (2 grupy x 28 godzin), łącznie 30 uczniów (2 grupy x 15 uczniów); - z przedsiębiorczości - łącznie 32 godziny lekcyjne (2 grupy x 28 godzin), łącznie 30 uczniów (2 grupy x 15 uczniów); - z rozwoju świadomości i ekspresji kulturalnej - łącznie 41 godzin lekcyjnych (1 grupa- 24 godziny, 1 grupa - 17 godzin), łącznie 30 uczniów (2 grupy x 15 uczniów); - rozwoju tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego- łącznie 46 godzin lekcyjnych (2 grupy x 23 godziny), łącznie 30 uczniów (2 grupy x 15 uczniów). Łącznie w bloku zajęciowym: - uczestników - 120 uczniów klas I i II zainteresowanych uczestnictwem w zajęciach; - grup - 8; - godzin zajęć - 175; - jednostka zajęć - godzina lekcyjna 45 min.; c) doradztwa edukacyjno-zawodowego mającego na celu zwiększenie szans na zatrudnienie na lokalnym rynku pracy poprzez wybór odpowiedniej dla uczniów ścieżki edukacyjnej - łącznie 285 godzin (15 godzin zajęć grupowych na początku realizacji projektu i 270 godzin zajęć indywidualnych), łącznie 135 uczniów (3 grupy oraz zajęcia indywidualne). Na realizację zajęć indywidualnych przeznaczono 2 godziny dla każdego uczestnika. Łącznie w doradztwie edukacyjno-zawodowym: - uczestników - 135 uczniów zainteresowanych udziałem w zajęciach (50 uczniów klas III i 85 uczniów klas II); - grup - 3 oraz zajęcia indywidualne; - godzin zajęć - 285; - jednostka zajęć - godzina zegarowa 60 min. d) zajęć pozalekcyjnych dydaktyczno-wyrównawczych mających na celu rozwój kompetencji kluczowych, ukierunkowanie na wzrost wyników egzaminów gimnazjalnych i wyrównanie poziomu nauczania wśród uczniów pochodzących z różnych szkół podstawowych w zakresie: - matematyki: łącznie 228 godzin lekcyjnych (3 grupy x 76 godzin), łącznie 15 uczniów (3 grupy x 5 uczniów); - j. polskiego: łącznie 380 godzin lekcyjnych (5 grup x 76 godzin), łącznie 20 uczniów (5 grup x 4 uczniów); - historii: łącznie 152 godzin lekcyjnych (2 grupy x 76 godzin), łącznie 10 uczniów (2 grupy x 5 uczniów); -WOSu: łącznie 76 godzin lekcyjnych (1 grupa - 76 godzin), łącznie 5 uczniów (1 grupa - 5 uczniów); -biologii: łącznie 76 godzin lekcyjnych (1 grupa - 76 godzin), łącznie 5 uczniów (1 grupa - 5 uczniów); - chemii: łącznie 152 godzin lekcyjnych (2 grupy x 76 godzin), łącznie 10 uczniów (2 grupy x 5 uczniów); - fizyki: łącznie 152 godzin lekcyjnych (2 grupy po 76 godzin), łącznie 10 uczniów (2 grupy po 5 uczniów); - języka angielskiego: łącznie 228 godzin lekcyjnych (3 grupy x 76 godzin), łącznie 15 uczniów (3 grupy x 5 uczniów); - języka rosyjskiego: łącznie 152 godzin lekcyjnych (2 grupy x 76 godzin), łącznie 10 uczniów (2 grupy x 5 uczniów). Łącznie w bloku zajęciowym: - uczestników - 100 uczniów klas I i II ze słabymi wynikami w nauce na podstawie świadectw, obserwacji i opinii nauczycieli; - grup - 21; - godzin zajęć - 1596; - jednostka zajęć - godzina lekcyjna 45 min. e) zajęć specjalistycznych z terapii pedagogicznej w zakresie: - logopedii: łącznie 76 godzin lekcyjnych (2 grupy x 38 godzin), łącznie 4 uczniów (2 grupy x 2 uczniów); - terapii dla uczniów niedostosowanych społecznie: łącznie 76 godzin lekcyjnych (2 grupy x 38 godzin), łącznie 9 uczniów (2 grupy po 4 i 5 uczniów). Łącznie w bloku zajęciowym: - uczestników - 13 uczniów klas I i II ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi na odstawie orzeczeń lub opinii Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej lub decyzji szkolnego zespołu ds. pomocy psychologiczno-pedagogicznej; - grup - 4; - godzin zajęć - 152; - jednostka zajęć - godzina zegarowa 60 min. 2. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na następujące części: Część nr 1 Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie ICT w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 152 godziny, 2 grupy, 16 uczniów; Część nr 2 Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie ICT w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 152 godziny, 2 grupy, 16 uczniów; Część nr 3 Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie języka angielskiego w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 152 godziny, 2 grupy, 16 uczniów; Część nr 4 Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie języka angielskiego w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 76 godziny, 1 grupa, 8 uczniów; Część nr 5 Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie języka rosyjskiego w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 76 godziny, 1 grupa, 8 uczniów; Część nr 6 Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie języka rosyjskiego w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 76 godziny, 1 grupa, 8 uczniów; Część nr 7 Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie matematyki w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 76 godziny, 1 grupa, 8 uczniów; Część nr 8 Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie matematyki w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 76 godziny, 1 grupa, 8 uczniów; Część nr 9 Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie biologii w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 76 godziny, 1 grupa, 8 uczniów; Część nr 10 Zajęcia pozalekcyjne dla uczniów szczególnie uzdolnionych w zakresie chemii w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 76 godziny, 1 grupa, 8 uczniów; Część nr 11 Zajęcia pozalekcyjne - ścieżka w zakresie edukacji ekologicznej w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 28 godziny, 1 grupa, 15 uczniów; Część nr 12 Zajęcia pozalekcyjne - ścieżka w zakresie edukacji ekologicznej w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 28 godziny, 1 grupa, 15 uczniów; Część nr 13 Zajęcia pozalekcyjne - ścieżka w zakresie przedsiębiorczości w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 16 godzin, 1 grupa, 15 uczniów; Część nr 14 Zajęcia pozalekcyjne - ścieżka w zakresie przedsiębiorczości w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 16 godzin, 1 grupa, 15 uczniów; Część nr 15 Zajęcia pozalekcyjne - ścieżka w zakresie rozwoju świadomości i ekspresji kulturalnej w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 24 godziny, 1 grupa, 15 uczniów; Część nr 16 Zajęcia pozalekcyjne - ścieżka w zakresie rozwoju świadomości i ekspresji kulturalnej w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 17 godzin, 1 grupa, 15 uczniów; Część nr 17 Zajęcia pozalekcyjne - ścieżka w zakresie rozwoju tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 23 godziny, 1 grupa, 15 uczniów; Część nr 18 Zajęcia pozalekcyjne - ścieżka w zakresie rozwoju tożsamości regionalnej i wychowania patriotycznego w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 23 godziny, 1 grupa, 15 uczniów; Część nr 19 Doradztwo edukacyjno-zawodowe w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 180 godzin indywidualnych zajęć plus 2 spotkania grupowe x 5 godz. = 10 godz. (na początku realizacji zajęć), 90 uczniów; Część nr 20 Doradztwo edukacyjno-zawodowe w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 90 godzin indywidualnych zajęć plus 1 spotkanie grupowe x 5 godzin (na początku realizacji zajęć), 45 uczniów; Część nr 21 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie matematyki w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 152 godziny, 2 grupy, 10 uczniów; Część nr 22 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie matematyki w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 76 godziny, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 23 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie języka polskiego w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 304 godziny, 4 grupy, 16 uczniów; Część nr 24 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie języka polskiego w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 76 godzin, 1 grupa, 4 uczniów; Część nr 25 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie historii w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 76 godzin, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 26 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie historii w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 76 godziny, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 27 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie WOSu w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 76 godzin, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 28 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie biologii w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 76 godzin, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 29 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie chemii w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 76 godzin, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 30 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie chemii w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 76 godzin, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 31 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie fizyki w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 76 godzin, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 32 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie fizyki w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 76 godziny, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 33 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie języka angielskiego w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 76 godzin, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 34 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie języka angielskiego w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 152 godziny, 2 grupy, 10 uczniów; Część nr 35 Zajęcia pozalekcyjne dydaktyczno-wyrównawcze w zakresie języka rosyjskiego w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 152 godziny, 2 grupy, 10 uczniów; Część nr 36 Zajęcia specjalistyczne z terapii pedagogicznej w zakresie logopedii w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 38 godzin, 1 grupa, 2 uczniów; Część nr 37 Zajęcia specjalistyczne z terapii pedagogicznej w zakresie logopedii w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 38 godzin, 1 grupa, 2 uczniów; Część nr 38 Zajęcia specjalistyczne z terapii pedagogicznej dla uczniów niedostosowanych społecznie w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku - 38 godzin, 1 grupa, 5 uczniów; Część nr 39 Zajęcia specjalistyczne z terapii pedagogicznej dla uczniów niedostosowanych społecznie w Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie - 38 godzin, 1 grupa, 4 uczniów; 1.4) Zamawiający zapewnia wyposażone pomieszczenia, w których będą odbywać się zajęcia w Gimnazjum im. Mikołaja Kopernika w Sławęcinku i Gimnazjum im. Jana Pawła II w Żalinowie oraz zapewnia pomoce i materiały dydaktyczne. Zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku, mogą obywać się również w soboty, w godzinach dostosowanych do wymogów uczestników i warunków szkoły, według planu pracy sporządzonego przez wybranego Wykonawcę, zaakceptowanego przez dyrektora szkoły i koordynatora szkolnego projektu oraz zatwierdzonego przez koordynatora gminnego projektu. 1.5) Wymagania zamawiającego: Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: a) prowadzenia dokumentacji pedagogicznej, chronienia jej i udostępniania zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. z 2002 r. Nr 23 poz. 225 z późn. zm.) oraz zgodnie ze statutem szkoły, w której będą odbywać się zajęcia i wytycznymi koordynatora szkolnego projektu; b) przestrzegania tajemnicy w zakresie powierzonych zadań, dokumentacji i danych osobowych uczestników projektu; c) ponoszenia odpowiedzialności za przygotowanie, realizację i dokumentację zajęć ukierunkowanych na rozwój kompetencji kluczowych oraz form doradztwa edukacyjno-zawodowego; d) poddanie się kontroli, w szczególności dotyczącej zakresu i sposobu realizacji powierzonych zadań oraz rozliczeń za świadczone usługi, zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie; e) realizacji zajęć edukacyjnych na podstawie planu pracy zajęć pozalekcyjnych opracowanym przez Wykonawcę w ścisłej współpracy z Zamawiającym z uwzględnieniem zagadnień dotyczących równości szans kobiet i mężczyzn, obejmującego harmonogram oraz zakres zadania (plan pracy zajęć pozalekcyjnych musi uwzględniać ograniczenia wynikające z planu lekcji szkoły i poszczególnych klas); f) przeprowadzenia przez nauczycieli poszczególnych zajęć objętych zamówieniem po pierwszych i ostatnich zajęciach, w zależności od działań planowanych w projekcie, sprawdzianu wiedzy, ankiet, testów pod nadzorem koordynatora szkolnego projektu oraz przygotowywania sprawozdań; g) dokumentowania zajęć pozalekcyjnych w dziennikach zajęć pozalekcyjnych, kartach czasu pracy i listach obecności oraz dodatkowo, w przypadku doradztwa edukacyjno-zawodowego, w formie indywidualnych scenariuszy i kart doradztwa edukacyjno-zawodowego; h) promocji i współpracy z koordynatorem w ewaluacji projektu poprzez informowania uczestników i społeczności szkolnej o współfinansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; i) poinformowania koordynatora szkolnego projektu o rezygnacji przez ucznia z uczestnictwa w zajęciach w terminie 5 dni roboczych od powzięcia informacji w tym zakresie; j) ponoszenia odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie i przestrzegania regulaminu szkoły; k) opracowania harmonogramu wyjść/wycieczek w ramach realizacji ścieżek edukacyjnych oraz udziału w ww. formach. Wycieczki/wyjścia mogą odbywać się w soboty. 1.6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia ze wskazaniem liczby godzin i grup dla każdej części zamówienia jest zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1.7) Harmonogram realizacji zajęć dla każdej części zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 1 a do SIWZ. 2. Dla każdej części zamówienia z wybranym wykonawcą zostanie zawarta umowa obejmująca zakres rzeczowy określony w niniejszej SIWZ i ofercie wybranego Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, umowa zawarta z Wykonawcą zawierać będzie wszystkie części zamówienia, na które dany Wykonawca złożył ofertę. 3. Rozliczenia za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpią po zakończeniu zajęć odpowiednio w grudniu 2014 r., marcu 2015 r., czerwcu 2015 r. i lipcu 2015 r. zgodnie z Załącznikiem nr 1 a, na podstawie przedstawionego rachunku/faktury za faktycznie wykonaną ilość zajęć, przy cenie 1 godziny zajęć określonej w ofercie, zatwierdzonej do wypłaty przez koordynatora gminnego projektu. Zapłata zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.