Wykonywanie usług kominiarskich polegających na okresowych kontrolach stanu technicznego i czyszczeniu przewodów kominowych w budynkach administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM Wiśniowa, DOM Polkowska, DOM Madalińskiego, DOM Służewiec, DOM Konduktorska, DOM Wierzbno.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 części (6 DOM-ów): część I - DOM Wiśniowa, część II - DOM Polkowska, część III - DOM Madalińskiego, część IV - DOM Służewiec, część V - DOM Konduktorska część VI - DOM Wierzbno 2. W ramach każdej części zamówienia od I do VI Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzania okresowych kontroli i czyszczenia (wg art. 62 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. Prawo budowlane Dz. U. 06.156.1118 późn. zm.) kanałów kominowych wentylacyjnych, spalinowych i dymowych - w przypadkach koniecznych z kamerowaniem włącznie w budynkach gminnych w terminach określonych w Rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Wykazy budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM Wiśniowa, DOM Polkowska, DOM Madalińskiego, DOM Służewiec, DOM Konduktorska, DOM Wierzbno wraz z harmonogramem wykonywania okresowych kontroli i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych budynkach, a dla części zamówienia od I do III i V-VI wykonywania dodatkowo usług kominiarskich w zakresie przeprowadzania okresowych kontroli z czyszczeniem (wg art. 62 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. Prawo budowlane Dz. U. 06.156.1118 późn. zm.) przewodów kominowych wentylacyjnych w garażach lub boksach, w terminach określonych w Rozdziale IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia, (harmonogram kontroli) w garażach lub boksach administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów. m. st. W-wy, znajdujących się na terenie DOM Wiśniowa, DOM Polkowska, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Wierzbno. 3. Na czynności dotyczące przeprowadzania okresowych kontroli i czyszczenia (wg art. 62 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. Prawo budowlane Dz. U. 06.156.1118 późn. zm.) kanałów kominowych wentylacyjnych, spalinowych i dymowych - w przypadkach koniecznych z kamerowaniem włącznie w budynkach w terminach określonych w Rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Wykazy budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM Wiśniowa, DOM Polkowska, DOM Madalińskiego, DOM Służewiec, DOM Konduktorska, DOM Wierzbno wraz z harmonogramem wykonywania okresowych kontroli i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych budynkach (dla części od I do VI zamówienia) składają się: 3.1. sprawdzanie prawidłowości podłączeń do poszczególnych kanałów. 3.2. sprawdzanie drożności kanałów. 3.3. sprawdzanie prawidłowości ciągów w kanałach. 3.4. czyszczenie kanałów wentylacyjnych, dymowych i spalinowych przy pomocy szczotki i kuli (w przypadkach koniecznych z kamerowaniem włącznie) i usuwaniem zanieczyszczeń, w terminach określonych w Rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia - Wykazy budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM Wiśniowa, DOM Polkowska, DOM Madalińskiego, DOM Służewiec, DOM Konduktorska, DOM Wierzbno wraz z harmonogramem wykonywania okresowych kontroli i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych budynkach. 3.5. ustalanie przyczyn wadliwego działania kanałów, włączeń i ich wylotów ze wskazaniem koniecznych do wykonania prac (z kamerowaniem w przypadkach koniecznych włącznie) na polecenie inspektora nadzoru. 3.6. wskazywanie, w przypadkach nieprawidłowych podłączeń, przełączeń doprowadzających do stanu prawidłowego. 3.7. sprawdzanie stanu technicznego kominów na strychach i ponad dachami, istniejących nasad kominowych oraz ław i trapów kominiarskich, drabin, klamer i klap wyłazowych. 3.8. sprawdzanie przewodów po usunięciu usterek wskazanych we wcześniejszych opiniach, w przypadkach otrzymania oddzielnego zlecenia. 3.9. sprawdzanie czy są właściwe nawiewy w oknach o wysokiej szczelności, drzwiach łazienek, ubikacji i pomieszczeń kuchennych bez okien w lokalach znajdujących się w budynkach oraz garażach, ponadto informowanie o zasłonieniach lub zabudowaniach kratek, np. sufitami podwieszanymi, szafkami, papierami itp. oraz czy wszystkie pomieszczenia w budynku posiadają, wymaganą przepisami prawa, wentylację (np. kuchnie, łazienki, w.c., garderoby, piwnice). 3.10. sporządzanie z przeprowadzonej w każdym lokalu kontroli, prawidłowości ciągu w kanałach oraz nawiewów wymienionych w punkcie 3.3.9. - protokołu, w którym należy umieścić: adres budynku, numer lokalu, imię i nazwisko najemcy lub właściciela lokalu, datę i skład zespołu przeprowadzającego kontrolę, stwierdzone nieprawidłowości i zalecenie dotyczące lokalu, podpis najemcy lub właściciela potwierdzający przeprowadzoną kontrolę. Kopię protokołu z przeglądu w lokalu Wykonawca zobowiązany jest pozostawić użytkownikowi lokalu. 3.11. sporządzanie z dokonywanych kontroli i czyszczenia Protokołów z okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych w formie tekstowej i rysunkowej, obejmujących wszystkie kanały danego budynku z podaniem numeru komina i kanału, numeru lokalu i poziomu włączeń, długości kanału oraz wykazu potwierdzeń kontroli podpisanego przez lokatora, najemcę albo właściciela lokalu. Sporządzanie Protokołów z okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych z samych czyszczeń kanałów nie wymaga podpisu lokatora, najemcy albo właściciela lokalu. 3.12. schemat graficzny - część rysunkowa zawierająca: orientację budynku z numerami i usytuowaniem na niej klatek schodowych. Schemat usytuowania kominów z opisem każdego z kanałów według zasady jak w pkt. 3.3.11., ze wskazaniem kierunku północy. Numeracje i powyższe informacje będą identyczne z numeracją istniejącą w dokumentacji z dotychczasowych przeglądów z danego budynku, posiadaną przez dany DOM. 3.13. Protokół z okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych, o którym mowa w pkt. 3.3.10. i 3.3.11.i 3.3.12. specyfikacji istotnych warunków zamówienia musi być sporządzony i dostarczony do DOM w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia wykonania przeglądu lub czyszczenia. 3.14. przeprowadzanie doraźnych kontroli z czyszczeniem lub doraźnego czyszczenia na zlecenie Zamawiającego, jednostkowych kanałów czy kominów łącznie z kamerowaniem w przypadkach koniecznych związanych np. z wystąpieniem awarii, interwencji, nakazu organów nadzoru itp. 3.15. przeprowadzanie kontroli na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, jednostkowych kanałów czy kominów, 3.16. niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszystkich stwierdzonych stanów zagrożenia. 4. Na czynności dotyczące przeprowadzania okresowych kontroli z czyszczeniem (wg art. 62 ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. Prawo budowlane Dz. U. 06.156.1118 późn. zm.) przewodów kominowych wentylacyjnych w garażach lub boksach, w terminach określonych w Rozdziale IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia, (harmonogram kontroli) w garażach lub boksach administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów. St. W-wy, znajdujących się na terenie DOM Wiśniowa, DOM Polkowska, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Wierzbno. (dla części od I do III i V-VI zamówienia) składają się: 4.1. sprawdzanie prawidłowości podłączeń do poszczególnych kanałów, 4.2. sprawdzanie drożności kanałów, nawiewów i wywiewów. 4.3. sprawdzanie prawidłowości ciągów w kanałach, 4.4. czyszczenie kanałów kominowych wentylacyjnych przy pomocy szczotki i kuli z usuwaniem zanieczyszczeń, w terminach określonych w Rozdziale IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowiący harmonogram okresowych kontroli z czyszczeniem przewodów kominowych wentylacyjnych w poszczególnych garażach lub boksach, administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM Wiśniowa, DOM Polkowska, DOM Madalińskiego i DOM Konduktorska, DOM Wierzbno. 4.5. ustalanie przyczyn wadliwego działania kanałów, włączeń i ich wylotów ze wskazaniem koniecznych prac na polecenie inspektora nadzoru, 4.6. wskazywanie w przypadkach nieprawidłowych podłączeń, przełączeń doprowadzających do stanu prawidłowego, 4.7. sprawdzanie przewodów po usunięciu usterek wskazanych we wcześniejszych opiniach, w przypadkach otrzymania oddzielnego zlecenia, 4.8. sporządzanie z dokonywanych okresowych kontroli przewodów kominowych wentylacyjnych z czyszczeniem Protokołu z okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych, w formie tekstowej i rysunkowej, w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia wykonania przeglądu i czyszczenia, obejmujących wszystkie kanały danego garażu lub boksu z podaniem numeru komina i kanału, 4.9. Protokół z okresowej kontroli stanu technicznego przewodów kominowych o którym mowa w pkt 3.4.8. musi być sporządzony i dostarczony do DOM w ciągu 7 dni kalendarzowych od dnia wykonania przeglądu i czyszczenia, 4.10. przeprowadzanie doraźnych kontroli z czyszczeniem lub doraźnego czyszczenia na zlecenie zamawiającego, jednostkowych kanałów czy kominów łącznie z kamerowaniem w przypadkach koniecznych związanych np. z wystąpieniem awarii, interwencji, nakazu organów nadzoru itp. 4.11. przeprowadzanie kontroli na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, jednostkowych kanałów czy kominów, 4.12. niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszystkich stwierdzonych stanów zagrożenia. 5. Do obowiązków Wykonawcy w zakresie określonym w pkt. 3.3.14., 3.3.15 i 3.4.10. oraz 3.4.11 siwz oraz w § 1 ust. 1 pkt. 1 lit. m, n oraz w § 1 ust. 1 pkt. 2 lit. i, j Rozdziału III - istotne postanowienia umowy, należy dodatkowo wykonywanie doraźnych i dodatkowych kontroli i wykonanie czyszczenia: 5.1. Doraźne, tj. ponowne dokonanie przeglądu jednostkowego kanału i wykonanie czyszczenia oraz dodatkowe, tj. kontrola i czyszczenie w budynkach lub lokalach nowo przejętych, które nie były objęte harmonogramem, realizowane będzie na odrębne pisemne zlecenia wydawane przez kierownika odpowiedniego DOM. W każdym zleceniu zostanie określony adres budynku lub garażu lub boksu, zakres i ilość prac oraz ich szacunkowa wartość obliczona na podstawie kwot podanych w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do istotnych postanowień umowy oraz termin ich rozpoczęcia i zakończenia. 5.2. Z prac, o których mowa w pkt. 5.1. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić protokół. 5.3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość indywidualnego ograniczenia długości kontrolowanego (przeglądanego) przewodu kominowego lub czyszczenia np.: od wylotu do wlotu najniższego włączenia, z pominięciem odcinka kanału sprowadzonego do piwnicy. 5.4. Zamawiający zastrzega sobie, że na wykonywanie doraźnych i dodatkowych kontroli oraz wykonanie doraźnego i dodatkowego czyszczenia przeznacza kwoty z podatkiem VAT nie większe niż: dla części I - DOM Wiśniowa - 8022,38 zł dla części II - DOM Polkowska - 10645,10 zł dla części III - DOM Madalińskiego - 7551,17 zł dla części IV - DOM Służewiec - 2557,58 zł dla części V - DOM Konduktorska - 8895,46 zł dla części VI - DOM Wierzbno - 6834,08 zł 6. Wykazy budynków administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM Wiśniowa, DOM Polkowska, DOM Madalińskiego, DOM Służewiec, DOM Konduktorska, DOM Wierzbno wraz z harmonogramem wykonywania okresowych kontroli z czyszczeniem i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych budynkach, w których realizowane będą zamówienia stanowią Rozdział IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6.1. Podane w ww wykazach budynków daty wykonania przeglądów wraz z czyszczeniem oraz czyszczenia są nieprzekraczalnymi datami ich wykonania. 7. Wykazy budynków, o których mowa w pkt. 3.6. specyfikacji istotnych warunków zamówienia mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego. Harmonogramy wykonywania okresowych kontroli i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych budynkach, o których mowa w pkt. 3.6. siwz mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego. 8. Wykazy garaży lub boksów administrowanych przez ZGN w Dzielnicy Mokotów znajdujących się na terenie DOM Wiśniowa, DOM Polkowska, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Wierzbno wraz z harmonogramem wykonywania okresowych kontroli z czyszczeniem przewodów kominowych w poszczególnych garażach lub boksach, w których realizowane będą zamówienia stanowią Rozdział IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8.1. Podane w ww wykazach garaży lub boksów daty wykonania okresowych kontroli wraz z czyszczeniem są nieprzekraczalnymi datami ich wykonania. 9. Wykazy garaży, o których mowa w pkt. 3.8. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego. Harmonogramy wykonywania okresowych kontroli i czyszczenia przewodów kominowych w poszczególnych garażach lub boksach, o których mowa w pkt. 3.8. siwz mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego. 10. Czynności, o których mowa w pkt. 3.2., 3.3., 3.4. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z: 10.1. warunkami wynikającymi z przepisów technicznych w tym: - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 r. nr 109 z poz.719), - Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 1999 r. w sprawie warunków technicznych użytkowania budynków mieszkalnych (Dz.U z 1999 r. nr 74 poz.836), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.04.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie ( Dz.U.z 2002 r. nr 75 poz.690 z póź. zm.), - Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 03 lipca 2003 r. w sprawie książki obiektu budowlanego(Dz.U.z 2003 r. nr 120 poz.1134) - Ustawy z dnia 7 lipca 2004 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2006r. nr 156 poz.1118 późn. zm.) 10.2. wymogami wynikającymi z Polskich Norm, w sposób czytelny i jednoznaczny z podaniem legendy indywidualnych oznaczeń graficznych, 10.3. zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i obowiązującymi przepisami, 10.4. warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11. Wykonawca musi udzielić gwarancji na wykonane przez siebie prace, o których mowa w pkt. 3.2., 3.3. , 3.4. oraz 3.5 siwz na czas minimum 12 miesięcy od daty odbioru końcowego prac. Warunki gwarancji zawierają Istotne postanowienia umowy stanowiące Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 12. Dotyczy części zamówienia od I do III i V-VI - DOM Wiśniowa, DOM Polkowska, DOM Madalińskiego, DOM Konduktorska, DOM Wierzbno: Zaoferowana przez Wykonawcę cena bez VAT za dokonane: 12.1. okresowe kontrole przewodów kominowych wentylacyjnych z czyszczeniem oraz nawiewów w każdym garażu lub boksie Rozdz. IVa siwz, oraz 12.2. doraźne i dodatkowe kontrole ww przewodów kominowych z ich czyszczeniem - na zlecenie Zamawiającego,w przeliczeniu na ilość garaży lub boksów pod danym adresem (kol. 3 wykazu garaży lub boksów Rozdziału IVa siwz.) wykonane zgodnie zakresem prac z pkt. 3.4. -od 1 do 3 garaży lub boksów, kwota nie wyższa niż - 70,00 zł. bez VAT, -od 4 do 10 garaży lub boksów, kwota nie wyższa niż - 100,00 zł. bez VAT, -od 11 do 20 garaży lub boksów, kwota nie wyższa niż - 120,00 zł. bez VAT, -od 21 do 30 garaży lub boksów, kwota nie wyższa niż - 240,00 zł. bez VAT, -od 31 do 100 garaży lub boksów, kwota nie wyższa niż - 360,00 zł. bez VAT, -powyżej 100 garaży lub boksów, kwota nie wyższa niż - 600,00 zł. bez VAT. W cenie tej uwzględnione musi być sprawdzenie drożności przewodów kominowych wentylacyjnych oraz wszystkich podłączeń zgodnie z opisem pkt. 3.2. i 3.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. Za wykonanie przedmiotu zamówienia w części dotyczącej przeprowadzania okresowych kontroli z czyszczeniem i czyszczenia przewodów kominowych wentylacyjnych, spalinowych, dymowych w budynkach zgodnie z harmonogramem, który stanowi Rozdział IV siwz Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z ilości mb. skontrolowanych kanałów pomnożonych przez odpowiednio cenę za kontrolę z czyszczeniem lub samo czyszczenie 1 mb kanału zgodnie z podaną przez Wykonawcę ceną w ofercie. Za wykonanie kontroli doraźnych i dodatkowych z czyszczeniem przewodów wentylacyjnych, spalinowych, dymowych i czyszczenie przewodów kominowych spalinowych i dymowych w budynkach Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z ilości mb. skontrolowanych kanałów pomnożonych przez odpowiednio cenę za kontrolę z czyszczeniem lub czyszczenie 1 mb kanału zgodnie z podaną w ofercie. 14. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy w części dotyczącej przeprowadzania okresowych kontroli z czyszczeniem i czyszczenia zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w Rozdziale IVa siwz w garażach lub boksach oraz wykonywanie tam doraźnych i dodatkowych kontroli Zamawiający zapłaci wynagrodzenie wynikające z ilości skontrolowanych garaży lub boksów wynikające z podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny za wykonanie kontroli z czyszczeniem i czyszczenie kanałów w garażach boksach. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy, której projekt stanowi Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym: -zmiany terminu wykonania Przedmiotu umowy, jeżeli Wykonawca przy wykazaniu należytej staranności nie może dotrzymać terminu wykonania Przedmiotu umowy w następstwie wydłużonych lub wykraczających poza ustawowe terminy procedur administracyjnych oraz innych terminów spraw urzędowych, mających wpływ na terminy realizacji Przedmiotu umowy; -ograniczenia środków budżetowych na realizację Przedmiotu umowy; -zmiany zakresu rzeczowego i finansowego; -zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu umowy; -zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania Przedmiotu umowy; -zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych; -zmiany wykazu budynków stanowiącego Rozdział IV siwz i będącego jednocześnie załącznikiem nr 2 i 2a do umowy. 16. Wykonawca zobowiązany będzie do: 16.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 20.000 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia; 16.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji; 17. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 18. Klasyfikacja wg CPV: 74276100-5 usługi kontroli technicznej 74724000-0 usługi czyszczenia pieców i kominów. 19. Dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, istnieje możliwość wynajęcia od zamawiającego pomieszczeń na zaplecze techniczne po stawkach strefowych na zasadach przyjętych przez m. st. Warszawę ZGN w Dzielnicy Mokotów tj.: 19.1. dla DOM Wierzbno: pomieszczenie w budynku murowanym przy ul. Bachmackiej 1A z osobnym wejściem na parterze o powierzchni 27,31 m kw. Wyposażone w instalację elektryczną, c.o., z możliwością korzystania z wod. - kan. w sąsiedztwie pomieszczenia wody - czynsz za 1 m2 wynosi 18,20 zł netto, stawka czynszu może ulec zmianie. 20. W przypadku wynajęcia od Zamawiającego pomieszczenia wskazanego w pkt 3.19., Wykonawca zobowiązany będzie ponadto do ponoszenia wszelkich pozostałych kosztów związanych z eksploatacją tego pomieszczenia. 21. Wykonawca, który zdecyduje się na wynajęcie pomieszczenia wskazanego w pkt 3.19. może tego dokonać w terminie 30 dni kalendarzowych od daty obowiązywania umowy.