Usługi konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w obiektach Policji woj. małopolskiego.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na konserwacji i bieżących naprawach urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych znajdujących się w obiektach jednostek Policji woj. małopolskiego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ, w którym: a) określone zostały zadania, na jakie podzielono zamówienie; b) podano dane dotyczące lokalizacji oraz parametry techniczne poszczególnych urządzeń klimatyzacyjnych lub wentylacyjnych dla danego zadania; c) określono daty i częstotliwość realizacji poszczególnych zadań. 3. Zamawiający będzie zlecał usługi będące przedmiotem umowy sukcesywnie, w zależności od zaistniałych potrzeb. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany wielkości zamówienia w stosunku do ilości usług określonych w SIWZ w przypadkach, gdyby odbiegały one od faktycznych potrzeb Policji w tym zakresie. 4. W ramach zamówionej usługi konserwacji urządzeń Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania czynności określonych w załączniku nr 2 do SIWZ. 5. W przypadku konieczności wykonania bieżącej naprawy lub w przypadku zlecenia naprawy przez Zamawiającego, przed jej wykonaniem Wykonawca zobowiązany będzie do przesłania Zamawiającemu wstępnej kalkulacji cenowej usługi z podaniem przyczyny powstałej awarii, wyszczególnieniem wartości brutto części niezbędnych do jej realizacji oraz wskazaniem ilości roboczogodzin koniecznych do wykonania usługi, celem jej zatwierdzenia. 6. Wykonawca zagwarantuje wykonanie naprawy przy użyciu części najwyższej jakości, gwarantujących prawidłową pracę urządzeń. Ceny części zamiennych użytych przez Wykonawcę do naprawy nie mogą odbiegać od średnich cen rynkowych. 7. Wykonawca udzieli gwarancji na części, materiały i usługi świadczone w ramach realizacji umowy na okres 12 miesięcy, jednak nie krócej niż zakłada to gwarancja producenta. 8. Urządzenia objęte gwarancją producenta do momentu wygaśnięcia gwarancji podlegać będą jedynie usługom konserwacji 9. W przypadku grup urządzeń objętych obsługą serwisową (wyszczególnionych w załączniku nr 2 do SIWZ) zawarta umowa będzie obowiązywać od dnia następnego po dniu w którym wygasają aktualne umowy na świadczenie usług serwisowych. 10. Zamawiający wymaga, aby: a) Czas wykonania usługi konserwacji nie przekroczył dwóch dni roboczych od dnia zgłoszenia konieczności wykonania konserwacji. b) Czas realizacji naprawy nie przekroczył 5 dni roboczych od daty akceptacji kosztorysu naprawy, przy czym przesłanie przez Wykonawcę kosztorysu naprawy nie może przekraczać 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego awarii lub stwierdzenia awarii podczas konserwacji. c) W przypadku wykonywania usług konserwacji na urządzeniach objętych gwarancją producenta, wykonawca wykonywał przedmiotowe usługi w sposób, który nie spowoduje utraty bądź ograniczenia gwarancji udzielonej przez producenta danego urządzenia d) W przypadku awarii urządzeń ujętych w zadaniu nr 19 i 20, Wykonawca dokona przywrócenia funkcjonalności urządzeń w ciągu 8 godzin od momentu jej zgłoszenia faksem przez Zamawiającego. Przez przywrócenie funkcjonalności rozumie się dokonanie naprawy uszkodzonego urządzenia lub zapewnienie przenośnego klimatyzatora zapewniającego sprawną pracę urządzeń w klimatyzowanym pomieszczeniu - na czas wykonania naprawy. Zgłaszanie awarii możliwe będzie przez 24 godziny na dobę przez cały okres obowiązywania umowy. 11. Uwaga! Dla urządzeń wyszczególnionych w zadaniu nr 20 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca objął je szczególnym nadzorem. Oznacza to, iż w ramach realizacji przedmiotowego zadania Zamawiający wymaga sprawdzania raz w tygodniu poprawności pracy przedmiotowych urządzeń, składających się na pracujący system. Za swoje czynności Wykonawca będzie otrzymywał miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe. Wynagrodzenie to uwzględnia wszystkie niezbędne wydatki wykonawcy związane z wykonywaniem cotygodniowych przeglądów w tym drobne regulacje systemu w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w jego funkcjonowaniu..