Świadczenie usług konsultanta rodziny na rzecz uczestników projektu: „Rodzina silna wsparciem” realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostródzie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie na rzecz Zamawiającego usługi konsultanta rodziny, zgodnie z specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w szczególności zgodnie z wzorem umowy (załącznik nr 3 do siwz). 2. Zamówienie zostało podzielone na następujące części: 1) część 1- rodziny zamieszkujące na terenie powiatu ostródzkiego; 2) część 2- rodziny zamieszkujące na terenie gminy Morąg; 3) część 3- rodziny zamieszkujące na terenie gminy Małdyty; 4) część 4- rodziny zamieszkujące na terenie gminy Grunwald; 5) część 5- rodziny zamieszkujące na terenie gminy Dąbrówno. 3. Zakres przedmiotu zamówienia: 1) liczba rodzin do objęcia wsparciem przez jednego konsultanta- nie mniej niż 8 nie więcej niż 12; 2) przewidywana liczba godzin wsparcia (i czynności z tym związanych) udzielana uczestnikom projektu i ich rodzinom 160 godzin w miesiącu kalendarzowym; 3) zadania wykonywane będą w terenie, z koniecznością przemieszczania się między miejscowościami na terenie powiatu ostródzkiego adekwatnie do wybranej części; 4) organizacja dojazdu konsultanta do podopiecznych, dojazd oraz ewentualna komunikacja telefoniczna konsultanta z podopiecznymi, a także związane z tym koszty, leżą po stronie Wykonawcy i muszą być skalkulowane w cenie ofertowej. 4. Obowiązki konsultanta rodziny: 1) sporządzenie diagnozy rodziny i planu pracy z rodziną we współpracy z pracownikiem socjalnym i psychologiem; 2) realizacja planu pracy w oparciu o posiadane narzędzia, we współpracy z pracownikiem socjalnym i psychologiem; 3) współpraca z instytucjami działającymi na rzecz i w interesie rodziny; 4) utrzymywanie stałego kontaktu z uczestnikami objętymi wsparciem (zgodnie z potrzebami uczestników projektu i ich rodzinami), w tym kontakt zarówno w godzinach przedpołudniowych jak i popołudniowych również w soboty i niedziele, w szczególnych okolicznościach również w dni świąteczne; 5) bieżąca współpraca z Zamawiającym; 6) informowanie Zamawiającego o wszelkich zaistniałych problemach; 7) dokumentowanie zlecenia poprzez: a) systematyczne uzupełnianie karty uczestnika wg wzoru sporządzonego przez Zamawiającego (karta w której konsultant rodziny opisze narzędzia i formy wsparcia z których korzystał uczestnik, swoje wizyty w środowisku uczestnika, współpracę z instytucjami, współdziałanie z personelem projektu); b) sporządzenie comiesięcznego protokołu z realizacji zlecenia wg wzoru sporządzonego przez Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”. 6. Wykonawca zobowiązuje się realizować zadania zgodnie z „Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.