Dostawa papieru kserograficznego dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze oraz podległych jej prokuratur rejonowych.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla prokuratur okręgu zielonogórskiego w następujących ilościach ogółem: a) papier kserograficzny biały, format A3 - 500 ryz, b) papier kserograficzny biały, format A4 - 17000 ryz, c) papier kserograficzny biały, format A5 - 1000 ryz. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na części w następujący sposób: a) część I – dostawa papieru dla Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42; b) część II – dostawa papieru dla Prokuratury Rejonowej w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42; c) część III – dostawa papieru dla Prokuratury Rejonowej w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10L; d) część IV – dostawa papieru dla Prokuratury Rejonowej w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 38; e) część V – dostawa papieru dla Prokuratury Rejonowej w Świebodzinie, ul. Poznańska 10; f) część VI – dostawa papieru dla Prokuratury Rejonowej we Wschowie, ul. Garbarska 11; g) część VII – dostawa papieru dla Prokuratury Rejonowej w Żaganiu, ul. Dworcowa 57; h) część VIII – dostawa papieru dla Prokuratury Rejonowej w Żarach, ul. Górnośląska 17. 3. Zamawiający przyjmuje, iż 1 ryza papieru zawiera 500 arkuszy. 4. Przedmiot zamówienia wymieniony w pkt 3.1.1 musi mieć zastosowanie do wszelkich typów urządzeń biurowych (m.in. drukarek atramentowych, laserowych oraz kserokopiarek i innych). 5. Papier kserograficzny musi spełniać co najmniej poniższe parametry jakościowe: a) gramatura - 80 g/m², b) białość – nie mniej niż 161 +/- 2 CIE, c) nieprzeźroczystość – nie mniej niż 91-93%, d) grubość nie mniej niż 108 +/- 3 µm, e) zadruk - dwustronny. 6. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia sukcesywnie, przeciętnie raz na kwartał, jednak zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany poszczególnych terminów oraz ilości dostaw, w zależności od bieżących potrzeb. 7. Dostawa każdorazowo zostanie poprzedzona zamówieniem złożonym faksem lub drogą elektroniczną przez osobę odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy po stronie zamawiającego. W zapotrzebowaniu zamawiający określi rodzaj oraz ilość zamawianego papieru, z tym, że jednorazowe zamówienie na papier dla poszczególnej jednostki będzie w ilości nie mniejszej niż 60 ryz. 8. Wykonawca, na swój koszt i ryzyko, dostarczy oraz wniesie przedmiot zamówienia do pomieszczeń magazynowych lub biurowych wskazanych przez upoważnionego pracownika zamawiającego. 9. Wykonawca będzie dostarczał przedmiot zamówienia do poszczególnych siedzib zamawiającego w dni robocze w godzinach 8.00-14.00. 10. Wykaz siedzib jednostek organizacyjnych Prokuratury Okręgowej w Zielonej Górze: a) Prokuratura Okręgowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42 b) Prokuratura Rejonowa w Zielonej Górze, ul. Partyzantów 42, c) Prokuratura Rejonowa w Krośnie Odrzańskim, ul. Piastów 10L, d) Prokuratura Rejonowa w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 38, e) Prokuratura Rejonowa w Świebodzinie, ul. Poznańska 10, f) Prokuratura Rejonowa we Wschowie, ul. Garbarska 11, g) Prokuratura Rejonowa w Żaganiu, ul. Dworcowa 57, h) Prokuratura Rejonowa w Żarach, ul. Górnośląska 17. 11. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówień składanych faksem bądź drogą elektroniczną w terminie 5 dni roboczych (w ilościach uzgodnionych z zamawiającym). 12. Papier pakowany będzie w paczki po 500 arkuszy (1 ryza) i dostarczany w kartonach. 13. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne i jakościowe dostarczanego papieru. 14. Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na dostarczony papier. Okres gwarancji biegnie od daty przyjęcia przez zamawiającego pierwszego towaru zamówionego na podstawie umowy i kończy się upływem 12 miesięcy od daty przyjęcia ostatniej partii zamówionego towaru i zobowiązuje się wymienić go na produkt wolny od wad, zgodnie z ofertą, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia. 15. W trakcie realizacji zamówienia, zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedłożenia przez wykonawcę specyfikację techniczną dostarczonego papieru. 16. Zamówienia przesyłane będą oddzielnie dla każdej jednostki organizacyjnej. 17. Wykonawca nie może powierzyć przedmiotowych zadań osobom lub podmiotom trzecim bez wiedzy zamawiającego. 18. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. 19. W przypadku, gdy wykonawca, przyjmując do realizacji przedmiotowe zamówienie zatrudnia co najmniej jedną osobę niepełnosprawną, muszą wobec niej zostać spełnione następujące warunki: a) zatrudnienie każdej z osób niepełnosprawnych przy wykonywaniu niniejszego zamówienia musi obejmować cały okres trwania umowy, której przedmiotem jest realizacja niniejszego zamówienia; w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie zobowiązany do zatrudnienia w to miejsce innej osoby niepełnosprawnej; b) zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do wykonawcy o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia osób niepełnosprawnych, natomiast wykonawca ma obowiązek przedstawić ją niezwłocznie zamawiającemu. 20. Określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych, celem sprawnej i terminowej realizacji zamówienia. 21. Rozliczenia następować będą każdorazowo po wykonaniu dostawy, z terminem płatności faktury VAT 21 dni liczonych od daty jej otrzymania przez zamawiającego.