Dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Biskupiec w okresie od 02.01.2019 r. do 31.12.2019 r. wraz z zapewnieniem w autobusie opiekuna dla dzieci na całej trasie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dowóz dzieci do szkół na terenie Gminy Biskupiec w okresie od 02.01.2019 r. do 31.12.2019 r. wraz z zapewnieniem w autobusie opiekuna dla dzieci na całej trasie. Przedmiot zamówienia podzielony został na trzy odrębne części. Część I składa się z dwóch zadań a każde zadanie zostało podzielone na dwa okresy, część II składa się z trzech zadań a każde zadanie zostało podzielone na dwa okresy, część III składa się z jednego zadania podzielonego na dwa okresy. Oferta winna być składana na całą część (bez wyodrębniania zadań ani okresów). Zamówienie obejmuje zakup biletów ulgowych miesięcznych uczeń bm – ulga ustawowa 49 %.w zakresie poszczególnych części na dowóz dzieci do szkół na terenie miasta i gminy Biskupiec w okresie od 02.01.2019 r. do 31.12.2019 r. wraz z zapewnieniem w autobusie opiekuna dla dzieci na całej trasie przy udziale autobusów: w pełni sprawnych technicznie, posiadających aktualne badania techniczne, spełniających wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny i kodeksu drogowego, w tym posiadających ważne dowody rejestracyjne z aktualnym wpisem o sprawności. Autobusy/pojazdy przeznaczone do przewozu dzieci nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż w 2003 r. Kierowcy, którzy będą wykonywać zamówienia muszą posiadać stosowne uprawnienia do przewozu osób. Podane poniżej ilości są ilościami prognozowanymi na jeden miesiąc. Wymagania dotyczące sposobu realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Wszystkie dzieci, które rozpoczynają zajęcia lekcyjne muszą być przywiezione do poszczególnych szkół przynajmniej na 5 minut przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych zgodnie z harmonogramem przewozów. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian, które są uzależnione od rozkładu zajęć lekcyjnych w szkołach i nieprzewidzianych zdarzeń na drogach. 3) Dowóz odbywa się w dniach nauki szkolnej zgodnie z ustalonym harmonogramem. W przypadku zmian w organizacji zajęć polegających w szczególności na: zmianie planu lekcji skutkującym zmniejszeniem lub zwiększeniem godzin nauki w poszczególnych dniach lub innych uzasadnionych przyczyn harmonogram zostanie odpowiednio skorygowany. O zmianach Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie przez Zamawiającego. Na powyższe Wykonawca wyraża zgodę. 4) Zamawiający najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi ( w danym miesiącu) dostarczy Wykonawcy imienne listy uczniów z poszczególnych placówek; 5) Zamawiający zastrzega, iż ilość dowożonych dzieci w okresie realizacji przedmiotu zamówienia może ulec zmianie. Faktyczne ilości (mniejsze lub większe od prognozy), uzależnione będą wyłącznie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego, z tym, że Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku stosować zaoferowane w ofercie ceny jednostkowe. W związku z wygaśnięciem szkół gimnazjalnych w okresie od 1 września do 31 grudnia 2019 r. liczba dowożonych dzieci ulegnie zmniejszeniu. 6) Wykonawca na 1 dzień przed rozpoczęciem wykonywania usługi (w danym miesiącu) dostarczy do poszczególnych szkół bilety miesięczne wraz z wykazem uczniów, którym te bilety wystawił. 7) Odbiór dostarczonych biletów miesięcznych odbywać się będzie każdorazowo w obecności upoważnionego przedstawiciela placówki oświatowej, który własnoręcznym podpisem potwierdzi dostarczoną ilość biletów. 8) Zamawiający może zwrócić Wykonawcy niesłusznie wystawiony bilet miesięczny w terminie do 5 dniu liczonych od dnia jego dostarczenia. Zakupiony a zwrócony bilet miesięczny, będzie stanowił podstawę do sporządzenia korekty faktury/rachunku za dany miesiąc. 9) Przewozy rozliczane będą na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę ceny jednostkowej brutto biletu miesięcznego ulgowego; 10) Usługi będą świadczone przy użyciu środków transportu spełniających wymagane warunki techniczne, w sposób zgodny z odpowiednimi przepisami prawa, zapewniający maksymalne bezpieczeństwo, higienę i wygodę przewożonych osób; 11) Zamawiający wymaga świadczenia usługi przy użyciu środków transportu wyprodukowanych nie wcześniej niż w 2003 roku; 12) Wykonawca zamówienia musi zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących w autobusach; 13) W przypadku awarii autobusu Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu w jak najszybszym czasie, jednak nie później niż w podanym w ofercie. Poprzez zapewnienie zastępczego środka transportu Zamawiający rozumie kontynuację przewozu przerwanego z winy Wykonawcy. Za każde opóźnienie w zapewnieniu zastępczego środka transportu większe niż podane w ofercie Zamawiający przewiduje kary umowne. 14) W okresach zimowych pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane; 15) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian dotyczących autobusów i osób wykonujących zamówienie na określonych warunkach. W przypadku ww. zmian Wykonawca ma obowiązek przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia kserokopie dowodów rejestracyjnych pojazdów z aktualnym wpisem o sprawności, roku produkcji nie wcześniej niż w 2003 roku i kserokopie dokumentów stwierdzających, że osoby, które będą wykonywać zamówienia posiadają stosowne uprawnienia do przewozu osób (wszystkie dokumenty określone we wzorze umowy). 16) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów w czasie dowozu i w drodze powrotnej; 17) Wykonawca zapewni opiekę w czasie przewozu dzieci. Do zakresu obowiązków opiekuna należy między innymi: nadzór i opieka w pojeździe, w trakcie wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz podczas przechodzenia przez jezdnię przewożonych dzieci. W przypadku dzieci do lat 7-ciu również w razie konieczności przeprowadzanie ich na drugą stronę jezdni. 18) Obowiązkiem rodziców/prawnych opiekunów dzieci, które nie ukończyły lat 7 jest zapewnienie dziecku opieki w drodze z domu do przystanku i z powrotem. Jeżeli w chwili przyjazdu autobusu na przystanek, na dziecko, które nie ukończyło 7 lat nie będzie oczekiwać osoba odpowiedzialna za jego powrót do domu, obowiązkiem Wykonawcy jest odwiezienie dziecka do szkoły i oddanie pod opiekę powiadomionych wcześniej pracowników szkoły. Ofertę można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy. Opis przedmiotu zamówienia sporządzony jest z uwzględnieniem wymagań w zakresie dostępności dla wszystkich użytkowników w tym dla osób niepełnosprawnych. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób, które w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U.z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm.) zobowiążą się do wykonywania na rzecz Wykonawcy lub podwykonawcy, w miejscu i czasie przez nich wyznaczonym czynności właściwych dla kierowcy pojazdu oraz opiekunki do dzieci. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy pzp oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a, oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte są we wzorze umowy – załączniku do SIWZ. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp znajduje się w rozdziale/sekcji dotyczącej tych zamówień. Termin płatności w niniejszym zamówieniu to 30 dni. W przypadku awarii autobusu, przez zapewnienie zastępczego środka transportu Zamawiający rozumie kontynuację przewozu przerwanego - tzw. czas reakcji. Czas reakcji w niniejszym zamówieniu to min. 20 minut. Czas reakcji jaki oferuje Wykonawca należy podać w formularzu oferty. Czas reakcji w niniejszym zamówieniu jest jednocześnie kryterium oceny ofert i ocenie podlegać będzie przedział od 20 minut do 50 minut. Niepodanie przez Wykonawcę w ofercie czasu reakcji spowoduje odrzucenie oferty. Podanie przez Wykonawcę czasu reakcji krótszego niż 20 minut spowoduje przyjęcie przez Zamawiającego do obliczeń punktów w kryterium czas reakcji 20 minut. Padanie czasu reakcji powyżej 50 minut spowoduje przyznanie w tym kryterium 0 punktów. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Biskupiec z siedzibą w Biskupcu, al. Niepodległości 2, 11-300 Biskupiec;  w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.  Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.  odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;  Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata lub został na Zamawiającego nałożony obowiązek przechowywania dokumentacji powyżej 4 lat okres przechowywania obejmuje cały wyznaczony okres;  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Wskazanie w opisanym przedmiocie zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę - w celu wyeliminowania możliwości doprowadzenia do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, należy przyjąć że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, i należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”- tzn. o parametrach techniczno/eksploatacyjno/użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu Zamówienia” (art. 29 ust. 3 ustawy pzp). Analogicznie, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy pzp opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i ust. 3, zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne.” Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający dopuszczE składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Nie wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych. Nie dopuszcza się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych. Język w jakim mogą być sporządzane oferty: polski.