Ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Międzyrzeczu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony osób i mienia świadczone na rzecz Sądu Rejonowego w Międzyrzeczu, realizowane w formie bezpośredniej ochrony fizycznej: stałej, polegającej na stałym dozorze sygnałów alarmowych przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wraz z interwencją grupy. Obiektem objętym ochroną jest trójkondygnacyjny budynek, podpiwniczony, położony w Międzyrzeczu, przy ul. Wojska Polskiego 1 wraz z przyległym do budynku Sądu ogrodzonym terenem zewnętrznym o powierzchni 765 m2. Obowiązki Wykonawcy: 1. W zakresie ochrony fizycznej osób i mienia: a) stała, całodobowa (7 dni w tygodniu) bezpośrednia fizyczna ochrona osób i mienia, realizowana poprzez prowadzenie obserwacji, za pośrednictwem monitorów, obrazów z kamer umieszczonych wewnątrz i na zewnątrz budynku Sądu, monitorowanie sygnałów alarmowych włamania, napadu i pożarowych, reagowanie na zaistniałe zdarzenia i sygnały alarmowe, bezzwłoczne powiadamianie właściwych służb (Pogotowie Ratunkowe, Policja, Straż Pożarna, Centrum Monitorowania i inne), grupy interwencyjnej i Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności zagrożenia bezpieczeństwa w ochranianym budynku Sądu, b) skierowanie do realizacji zamówienia jednego pracownika na zmianie, który: posiada niezbędne przygotowanie zawodowe oraz jest wpisany na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji, posiada aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone, lub pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone i zaświadczenie o odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych, jest wyposażony w środki przymusu bezpośredniego (siła fizyczna w postaci technik: obrony i obezwładnienia, kajdanki zakładane na ręce, pałka służbowa, chemiczne środki obezwładniające w postaci ręcznych miotaczy substancji obezwładniających, przedmioty przeznaczone do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej), jest wyposażony w ubranie służbowe z logo firmy i imienny identyfikator; c) w sytuacjach wyjątkowych, w razie szczególnej potrzeby, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o doraźne ilościowe zwiększenie obsady pracowników wykonujących ochronę, d) przekazywanie Zamawiającemu list pracowników, którzy będą ochraniać obiekt, z zaznaczeniem, w jakim trybie zmianowym Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia. W przypadku zmian kadrowych dot. osób ochraniających obiekt Zamawiającego w trakcie trwania umowy Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie pisemnie z tygodniowym wyprzedzeniem, a w przypadkach nagłych - telefonicznie (niezwłocznie potwierdzając pisemnie) za pośrednictwem pracownika Zamawiającego, przewidzianego do kontaktów z Wykonawcą, e) przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych, f) zapoznanie pracowników ochrony z planami ewakuacyjnymi, przepisami BHP i PPOŻ, g) zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektów, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp., h) zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów wodnych, zaworów gazu ziemnego, wyłączników systemów alarmowych włamania i napadu oraz przeciwpożarowych, i) postępowanie z należytą starannością podczas wykonywania ochrony w ramach uprawnień posiadanych przez pracowników ochrony, które na podstawie przepisów prawa w szczególności pozwalają na odpieranie bezpośredniego, bezprawnego zamachu na jakiekolwiek dobro społeczne lub osoby i mienie pozostające pod ochroną, przeciwdziałania kradzieżom, napadom i innym zakłóceniom porządku i spokoju oraz natychmiastowego podjęcia działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży i włamania, pożaru, awarii instalacji i urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych, j) dokonywanie obchodów wewnątrz i na zewnątrz ochranianego obiektu Sądu poza godzinami pracy Sądu, ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, z częstotliwością nie rzadziej niż co 2 godziny, k) doraźny patrol kontrolny - co najmniej raz na dobę, poza godzinami pracy Sądu. Działania patrolu mają polegać na przybyciu do Sądu celem sprawdzenia poprawności pełnionej służby przez pracownika ochrony oraz sprawdzenia na miejscu stanu bezpieczeństwa obiektu Sądu, l) kontrola pracowników ochrony za pomocą połączeń telefonicznych Wykonawcy z pracownikiem ochrony pełniącym służbę w budynku Sądu - co najmniej dwa razy w ciągu doby poza godzinami pracy Sądu, m) wyposażenie pracownika ochrony w techniczne środki łączności (telefon komórkowy) oraz w podręczny, przenośny, monitorowany całodobowo - dowolną drogą transmisji, bezprzewodowy przycisk alarmowy, który umożliwi wezwanie grupy interwencyjnej, n) składanie bieżących meldunków do Zamawiającego o niedociągnięciach i brakach w zabezpieczaniu mienia przez Zamawiającego, a także o stwierdzonych przypadkach niewłaściwego zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego, o) składanie Zamawiającemu raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru oraz o przypadkach wystąpienia kradzieży czy zniszczenia mienia - najpóźniej w ciągu 12 godzin od zdarzenia, p) otwieranie obiektu i wpuszczanie na jego teren pracowników Sądu w godzinach porannych, ustalonych z Kierownikiem Oddziału Administracyjnego, oraz zamykanie obiektu niezwłocznie po zakończeniu godzin urzędowania. W przypadku wykonywania przez pracowników Sądu po godzinach urzędowania czynności związanych z pełnionymi przez nich dyżurami (np. stosowanie tymczasowego aresztowania), osoba ochraniająca obiekt zobowiązana jest do wpuszczenia na teren obiektu osób wskazanych przez w/w pracowników i nadzorowania ich przebywania w budynku, q) niedopuszczanie do przebywania na terenie ochranianego obiektu osób postronnych poza godzinami pracy Sądu, z wyłączeniem przypadków opisanych w powyższym pkt p), r) przechowywanie oraz prowadzenie ewidencji wydawania i zdawania kluczy do pomieszczeń Sądu osobom uprawnionym, zgodnie z wykazem przekazanym przez Zamawiającego, s) sprawdzanie stanu zabezpieczenia pomieszczeń znajdujących się w budynku Sądu po godzinach urzędowania i po zakończeniu czynności wykonywanych w tych pomieszczeniach przez inne osoby (np. pracowników firmy świadczącej usługi sprzątania), celem m.in. zamknięcia otwartych okien, drzwi, wyłączenia elektrycznych urządzeń ( w tym klimatyzatorów), t) zabezpieczanie śladów i dowodów przestępstw dokonanych na terenie budynku Sądu oraz przynależnego do budynku placu, u) prowadzenie książki dyżurów, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie na bieżąco wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony osób i mienia Zamawiającego, a także godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony, v) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością Sądu; 2. w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych z interwencją grupy: a) podłączenie systemów alarmowych sygnalizacji włamania i napadu występujących w chronionym obiekcie dowolną drogą transmisji do Centrum Monitorowania Wykonawcy, b) prowadzenie nasłuchu i rejestracji sygnałów (uzbrajanie, rozbrajanie, alarm) emitowanych z budynku Sądu, c) niezwłoczne podjęcie odpowiednich działań przez grupę interwencyjną w przypadku odebrania sygnału alarmowego z obiektu Zamawiającego; grupa interwencyjna powinna być wyposażona w oznakowany pojazd samochodowy, środki przymusu bezpośredniego (co najmniej te wymienione w pkt 1 ppkt b niniejszego rozdziału), składać się co najmniej z 2 osób w jednej załodze, wliczając kierowcę, spełniających warunki określone w pkt 1 ppkt b); maksymalny czas dojazdu grupy interwencyjnej nie może przekraczać 10 minut od otrzymania sygnału alarmowego, d) powiadomienie w razie potrzeby odpowiednich służb (Pogotowie Ratunkowe, Policja, Straż Pożarna, Pogotowie Energetyczne, Wodno-Kanalizacyjne, Gazowe) oraz każdorazowo o zaistniałym zdarzeniu osoby przewidzianej do kontaktów ze strony Zamawiającego, e) archiwizacja zdarzeń alarmowych zarejestrowanych przez Centrum Monitorowania przez okres minimum 2 miesięcy, f) udostępnianie Zamawiającemu wyciągu z odpowiednich rejestrów wraz ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych po otrzymaniu sygnału alarmowego.