Wykonanie usługi w zakresie dowożenia dzieci do szkół na terenie Gminy Świnice Warckie w roku szkolnym 2019/2020

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest Wykonanie usługi w zakresie dowożenia dzieci do szkół na terenie Gminy Świnice Warckie w roku szkolnym 2019/2020. Opis zadania: TRASY AUTOBUSÓW ROK SZKOLNY 2019/2020 (Liczba kursów oraz liczba dzieci w ciągu roku szkolnego może ulec zmianie). AUTOBUS I – 71 km Trasa I - Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Świnicach Warckich 6:50. Stawiszyn – Podłęże – Zimne – Kosew – Bielawy - Drozdów – Łyków -Władysławów - Gusin (do końca) - -Świnice Warckie Długość trasy około 36 km, liczba dowożonych dzieci – ok.40 Trasa II Odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Świnicach Warckich 14:30. Autobus musi być podstawiony pod szkołą od godziny 14:20 Świnice Warckie- Stawiszyn – Podłęże – Zimne – Kosew – Bielawy - Drozdów – Łyków -Władysławów - Gusin (do końca) Długość trasy około 35 km, liczba dowożonych dzieci – ok. 40 AUTOBUS II - 72 km Trasa I– Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Świnicach Warckich 7:10. Wola Świniecka – Grabiszew – Ładawy – Tolów – Stemplew – Kraski - Świnice Warckie Długość trasy około 23 km, liczba dowożonych dzieci – ok 54 Trasa II – Odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Świnicach Warckich – godzina 1230. Świnice Warckie – Kraski – Stemplew – Tolów – Ładawy – Grabiszew -Wola Świniecka Długość trasy około 23 km, liczba dowożonych dzieci – ok. 36 Trasa III – Odwóz uczniów ze Szkoły Podstawowej w Świnicach Warckich – godzina 14:30. Autobus musi być podstawiony pod szkołą od godziny 14:20 Świnice Warckie – Gusin - Wola Świniecka – Grabiszew – Ładawy – Tolów –Pęgów – Stemplew - Kraski Długość trasy około 26 km, liczba dowożonych dzieci – ok 48 AUTOBUS III – 22 km Trasa I – Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Świnicach Warckich 7:00 Wyganów – Kaznów – Zbylczyce - Hektary - Grodzisko – Podgórze –Świnice Warckie Długość trasy około 22 km, liczba dowożonych dzieci – ok. 45 Dowożenie odbywać się będzie po sieci dróg, które są drogami gminnymi lub powiatowymi. Przystanki w każdej miejscowości ustali Zamawiający, uwzględniając założenie, że nie powinny być oddalone od siebie mniej niż jeden kilometr. Szczegółowa lokalizacja przystanków ustalony zostanie z Wykonawcą przy podpisaniu umowy, szczegółowy zakres tras i godziny przejazdów zostaną określone po ustaleniu planu zajęć w poszczególnych szkołach. Dowóz dzieci odbywa się w dni nauki szkolnej. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego. Przewozy dzieci odbywać się będą pod nadzorem opiekunów wyznaczonych przez Zamawiającego. W razie uszkodzenia pojazdu wykonujący przewóz powinien podstawić pojazd zastępczy bez dodatkowych kosztów. Łącznie autobusy mają do wykonania ok. 165 km dziennie. Wykonawca powinien zapewnić podróżnym odpowiednie warunki bezpieczeństwa i należytej obsługi. Autobusy muszą posiadać wystarczającą liczbę miejsc na określonej trasie (uczniowie muszą mieć zapewnione w autokarze miejsca siedzące). Usługa będzie świadczona środkami transportu przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego oraz osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Wykonawca nie może powierzyć przewozu osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. W okresie zimy oraz w chłodne dni wiosny i jesieni, autobusy dowożące uczniów muszą być ogrzewane. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania regularności i punktualności kursowania, zgodnie z ustalonym harmonogramem przewozu, do utrzymania autobusów w należytym stanie czystości i porządku, do przestrzegania przepisów BHP i p.poż.. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt ubezpieczyć pojazdy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. Wykonawca przedstawi na żądanie Zamawiającego stosowną kopię ubezpieczenia. Wykonawca i kierowcy pojazdów są zobowiązani mieć możliwość stałej łączności telefonicznej z Zamawiającym. Zamawiający zastrzega sobie prawo (jeżeli zajdzie taka konieczność np. związana ze zmianą planów lekcji) do zmiany przebiegu trasy, jej długości, godzin przewozów, liczby przewożonych uczniów, a tym samym do zmiany treści umowy, jaka zostanie zawarta z Wykonawcą (zachowując stałą stawkę za 1 km, jaką Wykonawca określi w swojej ofercie przetargowej). Wyszczególnione ilości przejechanych kilometrów w roku szkolnym 2019/2020 mogą ulec zmianie, co może spowodować zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Przejechanie mniejszej ilości kilometrów w roku szkolnym nie upoważnia Wykonawcy do żądania zrealizowania całości zamówienia lub rekompensaty pieniężnej za niezrealizowaną część zamówienia. Zamówienie dotyczy roku szkolnego 2019/2020, przy założeniu, że obejmować będzie około 190 dni nauki szkolnej. W przypadku stwierdzonych zaniedbań w zakresie bezpieczeństwa dowożonych dzieci, zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Każdy z Wykonawców indywidualnie winien zapoznać się z trasą i warunkami związanymi z wykonywaniem usługi będącej przedmiotem zamówienia, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy z tytułu błędnego skalkulowania ceny. Koszty związane z przeglądem trasy poniesie Wykonawca. Zaleca się Oferentom szczegółowe zapoznanie się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zdobycie wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty oraz sprawdzenie i zweryfikowanie dokumentacji oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach i przeoczeniach.