Inwentaryzacja indywidualnych źródeł ciepła na terenie Gminy Stare Babice

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie inwentaryzacji indywidualnych źródeł ciepła na terenie Gminy Stare Babice w ramach zadania pn. „Aktualizacja inwentaryzacji źródeł ciepła na terenie gminy Stare Babice” realizowanego przy pomocy środków z budżetu Województwa Mazowieckiego w ramach „Mazowieckiego Instrumentu Wsparcia Ochrony Powietrza MAZOWSZE 2020”, tj.: 1) przeprowadzenie inwentaryzacji wszystkich źródeł niskiej emisji na terenie gminy Stare Babice, w każdym lokalu lub budynku, w tym w szczególności: mieszkalnym (jednorodzinnym i wielorodzinnym), handlowym, usługowym, użyteczności publicznej. Podczas inwentaryzacji, dla każdego inwentaryzowanego obiektu należy pozyskać następujące dane: a) dane adresowe: - powiat, - gmina, - miejscowość (ew. dzielnica), - ulica, - numer budynku, - numer lokalu; b) dane o budynku/lokalu: - typ budynku, - powierzchnia użytkowa budynku/lokalu wyrażona w m2, - ocieplenie, przeprowadzone termomodernizacje; c) dane o źródle/źródłach ciepła – w każdym budynku lub lokalu: - kocioł na paliwa stałe: - - liczba źródeł, - - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - - rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta, brak informacji – jeśli nie jest znany), - - klasa kotła na podstawie tabliczki znamionowej lub dokumentu oświadczającego emisję (brak klasy lub brak informacji, klasa 3, klasa 4, klasa 5, ekoprojekt), - - sposób podawania paliwa (ręczny bez wentylatora, ręczny z wentylatorem, podajnik automatyczny, brak informacji – jeśli nie jest znany), - - urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%], - - sprawność cieplna (brak informacji – jeśli nie jest znana), - - rok instalacji, - - rok produkcji (brak informacji – jeśli nie jest znany), - - moc [MW] (brak informacji – jeśli nie jest znana), - - źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie), - kocioł gazowy, kocioł olejowy, ogrzewanie elektryczne: - - liczba źródeł, - - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne – charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - piec, piecokuchnia, piec wolnostojący, kominek: - - liczba źródeł, - - charakter produkowanego ciepła (ogrzewanie, ciepła woda użytkowa), - - rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta, brak informacji – jeśli nie jest znany), - - ekoprojekt (tak lub nie), - - urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]), - - sprawność cieplna (brak informacji – jeśli nie jest znana), - - rok instalacji, - - rok produkcji (brak informacji – jeśli nie jest znany), - - moc [MW] (brak informacji – jeśli nie jest znana), - - źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie), - piec kaflowy: - - liczba źródeł, - - rodzaj komory spalania (otwarta, zamknięta, brak danych – jeśli nie jest znany), - - urządzenie odpylające (jeśli tak, deklarowana sprawność urządzenia [%]), - - sprawność cieplna (brak danych – jeśli nie jest znana), - - rok instalacji, - - moc [MW] (brak danych – jeśli nie jest znana), - - źródło danych (z tabliczki znamionowej, z dokumentacji technicznej, inne – podać jakie), - roczne zużycie paliw dla kotła/pieca (węgiel orzech [ton], węgiel kostka [ton], węgiel groszek [ton], węgiel miał [ton], węgiel brunatny [ton], drewno kawałkowe [metr przestrzenny], pellet/brykiet [ton], inna biomasa [ton], gaz przewodowy (sieć) [m3], gaz butla/zbiornik LPG/zbiornik LNG [m3], olej opałowy [litr], brak informacji – jeśli nie jest znane), - plany dotyczące zmiany sposobu ogrzewania. UWAGA! W punktach adresowych, w których dla całego budynku wielorodzinnego występuje jedno źródło ciepła, wypełniania jest jedna ankieta dla całego obiektu. Natomiast w zabudowie wielorodzinnej, gdzie jest wiele indywidualnych instalacji grzewczych ankiety prowadzone są w poszczególnych lokalach. 2) przeprowadzenie ekoedukacji przez ankieterów podczas inwentaryzacji, polegającej na informowaniu mieszkańców o dostępnych dofinansowaniach, wyjaśnieniu zasad uchwały antysmogowej, niskiej emisji, wręczeniu ulotki informacyjno-edukacyjną. Treść ulotki musi zostać uzgodniona z Zamawiającym. 3) przygotowanie raportu końcowego z przeprowadzonej inwentaryzacji. Raport powinien zawierać podsumowanie a dane z inwentaryzacji powinny zostać wprowadzone do elektronicznego systemu zarządzania danymi z inwentaryzacji. Informacje powinny obejmować: a) wskazanie osoby do kontaktu; b) wykorzystaną metodę wraz z jej opisem; c) zestawienie uzyskanych wyników, w szczególności: - liczbę zinwentaryzowanych budynków i lokali, - łączną powierzchnię użytkową zinwentaryzowanych budynków w podziale na sposób ogrzewania [m2] (kotły opalane węglem, kotły opalane drewnem, kotły opalane pelletem, kotły gazowe, kotły olejowe, ogrzewanie elektryczne, sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne, piec, piecokuchnia, piec wolnostojący, kominek, piec kaflowy i inne), - liczbę budynków nieocieplonych, - liczbę i rodzaj źródeł ciepła w podziale na kotły opalane węglem, kotły opalane drewnem, kotły opalane pelletem, kotły gazowe, kotły olejowe, ogrzewanie elektryczne, sieć ciepłownicza, pompa ciepła, kolektory słoneczne, piec, piecokuchnia, piec wolnostojący, kominek, piec kaflowy i inne, - liczbę źródeł ciepła spełniających wymogi ekoprojektu, - łączne roczne zużycie paliw w zinwentaryzowanych budynkach (węgiel orzech [ton], węgiel kostka [ton], węgiel groszek [ton], węgiel miał [ton], węgiel brunatny [ton], drewno kawałkowe [metr przestrzenny], pellet/brykiet [ton], inna biomasa [ton], gaz przewodowy (sieć) [m3], gaz butla/zbiornik LPG/zbiornik LNG [m3], olej opałowy [litr]) – w przypadku niekompletnych danych należy wskazać również liczbę budynków i lokali, dla których nie zebrano danych, - podsumowanie zebranych informacji dotyczących planów zmiany sposobu ogrzewania. 4) rekrutacja, przeszkolenie oraz nadzór nad pracą ankieterów. Wyposażenie ankieterów w identyfikatory których wzór zostanie opracowany przez Wykonawcę oraz skonsultowany z Zamawiającym, wykonanie list oraz map z lokalizacją budynków w których ankieterzy będą zbierać informacje, opracowanie ankiet w formie papierowej przez Wykonawcę oraz skonsultowanie ich z Zamawiającym oraz ich wydruk. Zamawiający nieodpłatnie udostępni pomieszczenie, w którym możliwe będzie przeszkolenie przez Wykonawcę ankieterów oraz zamieści w siedzibie Urzędu, na swojej stronie internetowej oraz w miejscowej prasie informację o przeprowadzaniu działań inwentaryzacyjnych. 5) dostarczenie systemu informatycznego do zarządzania danymi z inwentaryzacji w tym utworzenie bazy danych z inwentaryzacji oraz systemu informatycznego przeznaczonego do obsługi działań związanych z realizacją poprawy jakości powietrza m.in. wymiany pieców, termomodernizacji, dofinansowania. Wymagania dotyczące systemów informatycznych: a) dostarczenie oprogramowania zgodnego ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego tj. środowisko wirtualne Vmware. Wszelkie licencje na oprogramowanie muszą być bezterminowe oraz dostarczone i przekazane przez Wykonawcę Zamawiającemu; b) dostarczane systemy informatyczne powinny być ze sobą kompatybilne i powinny zapewnić obustronną automatyczną wymianę danych; c) opracowanie instrukcji obsługi systemów informatycznych przeznaczonych dla użytkownika końcowego i administratora systemu; d) dostęp do systemów informatycznych powinien odbywać się za pomocą przeglądarki internetowej; e) autoryzacja użytkowników systemów informatycznych powinna odbywać się za pomocą kontrolera domeny AD i/lub unikatowego loginu i hasła, zapewniającego szyfrowanie hasła podczas logowania do systemu ze stacji roboczej; f) systemy informatyczne powinny posiadać możliwość przydzielania ról użytkownikom (np. pracownik, kierownik, administrator); g) systemy informatyczne powinny umożliwiać jednoczesną pracę wielostanowiskową dla co najmniej 5 użytkowników; h) system informatyczny zarządzania danymi powinien posiadać możliwość obsługi oraz edycji danych zebranych w wyniku przeprowadzonej inwentaryzacji; i) systemy informatyczne powinny zapewniać śledzenie historii inwentaryzacji pod każdym z punktów adresowych ze szczegółowością do lokalu; j) systemy informatyczne powinny posiadać moduł mapowy pokazujący lokalizację źródeł ogrzewania na interaktywnej mapie z możliwością aktualizacji; k) systemy informatyczne powinny umożliwiać raportowanie danych zawartych w bazie do formatu xlsx; l) systemy informatyczne powinny umożliwiać edycję katalogów; rozbudowę w przyszłości (rozszerzenie inwentaryzowanych danych o dodatkowe pola oraz dodatkowe adresy/lokale); m) system informatyczny do obsługi wniosków, umów dot. procesu wnioskowego, termomodernizacji oraz wymiany kotłów umożliwiających: - wprowadzanie danych zgodnie z wzorem wniosku Zamawiającego, - wprowadzanie danych umów w oparciu o dostarczone wzory Zamawiającego. Pola w dokumentach powinny wypełniać się automatycznie na podstawie danych zawartych w bazie wraz z możliwością edycji w zależności od roli użytkownika, - obliczenie wielkości emisji substancji: pyłu zawieszonego PM 10, benzo(a)pirenu, pyłu zawieszonego PM 2,5; SO2, CO, CO2, NOx, przed i po wymianie pieca na paliwo stałe lub termomodernizacji, - obliczenie efektu ekologicznego dofinansowanych inwestycji, wysokości wydatkowanych i przyznanych środków finansowych, - raportowanie liczby wymian i liczby zlikwidowanych kotłów w ciągu wskazanego przedziału czasowego, - raportowanie wydanych środków finansowych w podziale na źródła finansowania w ciągu wskazanego przedziału czasowego, - wykorzystanie słowników zawierających m.in. nazwy paliw, źródeł ciepła, wskaźników do obliczania emisji z możliwością ich edycji, - wykorzystanie warstwy punktów adresowych przy edycji danych lokalizujących inwestycję, - system informatyczny powinien zapewnić obsługę kontroli prowadzonych przez Straż Gminną/Urząd Gminy (spalanie odpadów, uchwała antysmogowa itp.), - systemy informatyczne powinny spełniać wymogi dotyczące ochrony danych osobowych. 6) udostępnienie narzędzia informatycznego on-line przez Wykonawcę oraz przeprowadzenie co najmniej 1 szkolenia w siedzibie Zamawiającego lub jeżeli nie będzie to możliwe z przyczyn niezależnych - zdalnie w uzgodnionym terminie z Zamawiającym w zakresie obsługi systemu. 7) dostarczenie i wdrożenie oprogramowania u Zamawiającego. a) Zarówno system informatyczny zarządzania danymi z inwentaryzacji jak i system informatyczny przeznaczony do obsługi działań związanych z realizacją poprawy jakości powietrza m.in. wymiany pieców, termomodernizacji, dofinansowania powinny być objęte co najmniej 24 miesięczną opieką serwisową; b) w okresie opieki serwisowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić Zamawiającemu: - usuwanie wszelkich wad i nieprawidłowości powstałych w wyniku eksploatacji systemów informatycznych; - przyjmowanie zgłoszeń serwisowych w godzinach 8.00-16.00; - naprawę, najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych, od momentu zgłoszenia usterki; - dostęp bezpośrednio wsparcia technicznego wraz z prawem do aktualizacji oprogramowania w czasie trwania opieki serwisowej; - jeżeli w trakcie trwania opieki, istnieje konieczność wykonywania płatnych okresowych przeglądów, wówczas przeglądy te będą wykonywane na koszt Wykonawcy; - po okresie trwania opieki serwisowej jej przedłużenie na kolejne ………miesięcy (liczba zostanie uzupełniona na podstawie oferty Wykonawcy) 8) szacowana liczba punktów do zinwentaryzowania (szacowana liczba punktów, w których należy przeprowadzić ankiety) ok. 8 000 (osiem tysięcy) – oszacowania dokonano na podstawie dostępnych rejestrów. 9) przeprowadzenie kampanii informacyjnej w tym: a) opracowanie w porozumieniu z Urzędem Gminy oraz wydruk 100 szt plakatów b) opracowanie w porozumieniu z Urzędem Gminy, wydruk oraz dystrybucja 3000 ulotek; c) przygotowanie w porozumieniu z Urzędem Gminy ogłoszenia, które zostanie umieszczone w lokalnej prasie, na stronie internetowej, w mediach społecznościowych; d) opracowane materiały promocyjne zostaną oznakowane zgodnie z wytycznymi stosowania logotypów z logo Województwa Mazowieckiego lub logo MIWOP MAZOWSZE.