Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu.

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Kędzierzynie-Koźlu. Zamawiający będzie dostarczał przygotowane do wyekspediowania przesyłki pocztowe pięć razy w tygodniu, tj. od poniedziałku do piątku w dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00 do wskazanego przez Wykonawcę miejsca (punktu odbioru/przyjmowania przesyłek). Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką wyznaczoną do obsługi w miejscowości i dzielnicy, w której znajduje się jednostka Zamawiającego, tj. w dzielnicy Koźle. Wykonawca musi dysponować na terenie każdej gminy w powiecie kędzierzyńsko-kozielskim punktem odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych). Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określając rodzaj przesyłki oraz nadruku (pieczątki) zawierającego pełną nazwę i adres Zamawiającego, a także oznaczenia potwierdzającego wniesienie opłaty skredytowanej za usługę w postaci odcisku pieczęci o treści ustalonej z Wykonawcą. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania zestawień dla przesyłek. Ze względu na specyfikę przesyłek rejestrowanych Zamawiającego, Zamawiający wymaga przestrzegania przez Wykonawcę nw. wymogów ustawowych w odniesieniu do dokumentów urzędowych w zakresie a) skutków nadania pisma (moc doręczenia) - a) zob. art. 57 § 5 pkt 2 ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2017r., poz. 1257 z późn. zm.), art. 165 § 2 – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 1360), art.83 § 3 ustawy z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2018 r. poz. 1302), art. 198b ust 2 zdanie drugie ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej (Dz. U. z 2018 r., poz. 800) b) skutków potwierdzenia przyjęcia przesyłki oraz przekazu pocztowego (moc dokumentu urzędowego) - zob. art. 17 Prawo pocztowe. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane od 1.01.2019 r. do 31.12.2020 r. lub do wykorzystania maksymalnej wartości umowy brutto. Podane poniżej przez Zamawiającego ilości poszczególnych przesyłek mają charakter szacunkowy, stanowią informację dla Wykonawcy o przybliżonym zakresie i wielkości zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilości wskazanych przesyłek. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Zmniejszenie lub zwiększenie przesyłek nie stanowi zmiany umowy. W przypadku pojedynczych dodatkowych, nieprzewidzianych usług nie ujętych w Formularzu ofertowym będą stosowane ceny zgodnie z obowiązującym w dniu nadania cennikiem Wykonawcy. LISTY POLECONE KRAJOWE - 12040 szt., LISTY POLECONE KRAJOWE PRIORYTETOWE - 115 szt., LISTY ZWYKŁE KRAJOWE - 23020 szt., LISTY ZWYKŁE KRAJOWE PRIORYTETOWE - 400 szt., USŁUGA POTWIERDZENIE ODBIORU DLA PRZESYŁEK KRAJOWYCH - 9000 szt., USŁUGA ZWROT ZPO DLA PRZESYŁEK KRAJOWYCH - 1700 szt.