„Prowadzenie zimowego utrzymania dróg gminnych, na terenie Gminy Wielka Wieś w sezonie zimowym 2017/2018”

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: „Prowadzenie zimowego utrzymania dróg gminnych, na terenie Gminy Wielka Wieś w sezonie zimowym 2017/2018” 1.1. Zakres zamówienia obejmuje: Prowadzenie zimowego utrzymania pasa drogowego dróg gminnych, w sezonie zimowym 2017/2018 na terenie Gminy Wielka Wieś, którego celem jest zapewnienie przejezdności i płynności ruchu drogowego na drogach będących w zarządzie Gminy Wielka Wieś na terenie sołectw: Bębło, Będkowice, Biały Kościół, Czajowice, Giebułtów, Modlnica, Modlniczka, Prądnik Korzkiewski, Szyce, Tomaszowice, Wielka Wieś, Wierzchowie, w okresie zimowym tj. od dnia 15.10.2017 r. do dnia 15.04.2018 r. a w szczególności w czasie opadów śniegu, deszczu ze śniegiem lub gołoledzi. W szczególności zamówienie polegać będzie na : - przygotowaniu sprzętu i materiałów niezbędnych do realizacji zadania poprzez : zakup, najem, magazynowanie, ładowanie i transport, - odśnieżaniu i likwidacji śliskości jezdni i poboczy dróg oraz obiektów towarzyszących tj. mijanki, zatoki autobusowe, - usuwanie śliskości zimowej na drogach przez posypywanie nawierzchni drogi materiałami wykorzystywanymi do ich posypywania w czasie zimowego utrzymywania dróg, - dyżur sprzętu, - przekazywanie informacji o stanie dróg w formie meldunków do Zamawiającego - zapewnienie łączności z pracującym lub dyżurującym sprzętem, 1.2. Wykaz dróg objętych zamówieniem przedstawia załącznik nr 1,2,3 do niniejszej SIWZ 2. Standardy utrzymania: 2.1. 46710 mb dróg utrzymanych całodobowo I grupa (wykaz dróg przedstawia załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ oraz załącznik graficzny - mapy) - drogi odśnieżane w pierwszej kolejności. Standard utrzymania dróg obejmuje : - odśnieżanie i posypywanie jezdni: na całej jej szerokości i długości wraz z mijankami, peronami oraz poboczem. 2.2. 32.611 mb dróg utrzymanych całodobowo II grupa (wykaz dróg przedstawia załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ oraz załącznik graficzny - mapy) Standard utrzymania dróg obejmuje : - odśnieżanie i posypywanie jezdni na całej szerokości wraz z utrzymaniem zimowym tzw mijanek. Jezdnia posypywana na wzniesieniach i zakrętach oraz miejscach niebezpiecznych 2.3. 12.421 mb dróg utrzymywanych całodobowo po otrzymaniu zlecenia telefonicznego przez Zamawiającego (wykaz dróg przedstawia załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ) utrzymywanych całodobowo wg w/w zarządzenia – drogi zgłaszane na telefon Standard utrzymania dróg obejmuje : - odśnieżanie i posypywanie jezdni na całej szerokości wraz z utrzymaniem zimowym tzw mijanek. Jezdnia posypywana na wzniesieniach i zakrętach oraz miejscach niebezpiecznych Do wyliczenia ceny oferty za całodobowe utrzymywanie dróg zgłoszonych na telefon należy przyjąć ok. 420 km dróg. Jest to ilość szacunkowa kilometrów dróg. Rozliczenie usługi następować będzie na podstawie faktycznie wykonanej i odebranej usługi . 2.4. Drogi muszą zostać odśnieżone w sposób nie utrudniający włączenia się do odśnieżanej drogi z dróg przyległych w rejonie skrzyżowań i zjazdów oraz w sposób nie powodujący zasypywania chodników 2.5. Wykonawca przystępuje do odśnieżania lub posypywania nawierzchni drogi opisanej w pkt. 2.1 oraz 2.2 celem usunięcia jej śliskości w czasie do 90 minut (1,5 godziny) od wystąpienia zjawiska utrudniającego ruch na drodze. 2.6. W przypadku dróg nie objętych ryczałtem opisanych w pkt. 2.3 Wykonawca podejmuje zimowe ich utrzymanie po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej do 90 minut od zgłoszenia. 2.7. Śliskość na drogach musi być likwidowana poprzez posypywanie oczyszczonej ze śniegu powierzchni materiałem uszorstniającym. 2.8. W przypadku wystąpienia opadów ciągłych musi być zachowana możliwość bezpiecznego poruszania się po drogach opisanych powyżej przez całą dobę a prace winny być prowadzone w taki sposób, aby była zapewniona drożność i bezpieczeństwo komunikacyjne na terenach objętych akcją, 2.9 Sposób wykonania usługi nie może powodować uszkodzeń nawierzchni dróg oraz krawężników, obrzeży oraz uzbrojenia przebiegającego w ich obrębie pod rygorem poniesienia kosztów ich naprawy przez Wykonawcę. 3. Wymagania dotyczące użytych materiałów do zwalczania śliskości 3.1.Do likwidacji oblodzeń Wykonawca posypuje nawierzchnię dróg, materiałami do posypywania dopuszczonymi do ogólnego stosowania. 3.2.Materiał ten winien posiadać stosowne atesty potwierdzające jego przydatność do wykonania przedmiotu zamówienia. 3.3 Wymagania dla materiałów do zwalczania śliskości zimowej : Użyte materiały winny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27października 2005 roku w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z dnia 24 listopada 2005 roku Nr 230 poz. 1960 z póżn. zm.) Stosować do uszorstnienia lodu, zlodowaciałego i ubitego śniegu: - piasek o uziarnieniu do 1mm, - kruszywo naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm; - kruszywo kamienne łamane o uziarnieniu 2-4 mm, Kruszywo stosowane do uszorstnienia nawierzchni nie powinno być łamliwe, nie powinno zawierać zanieczyszczeń ilastych, gliniastych. Jednorodność uziarnienia kruszywa zapewnia większą równomierność pokrycia drogi podczas posypywania. 3.4.Nie dopuszcza się stosowania materiałów uszorstniajacych nienormatywnych w tym materiałów stanowiących odpad w rozumieniu ustawy o odpadach (w szczególności popiołu piecowego ) 3.5.Typ zastosowanego materiału do zwalczania śliskości zimowej oraz materiału uszorstniającego przed sezonem zimowym będzie ustalony i zatwierdzony w formie protokołu najpóźniej w dniu podpisania umowy. 4 Obowiązki Wykonawcy 4.1.Wykonawca decyduje o wyjeździe sprzętu na drogi, po wcześniejszym przeanalizowaniu i zgłoszeniu takiej konieczności rozpoczęcia akcji zimowego utrzymania dróg do Zamawiającego w formie meldunku nie później jednak niż w zadeklarowanym w ofercie czasie reakcji (podjęciu działań związanych z odśnieżaniem bądź likwidacją śliskości) 4.2.Wykonawca zorganizuje dyżury dyspozytorskie celem zapewnienia koordynacji i nadzoru akcji zimowej, 4.3.Wykonawca zabezpieczy przez cały okres prac sprzęt gwarantujący bezawaryjne odśnieżanie i posypywanie dróg, 4.4.Wykonawca rozpocznie odśnieżanie i usuwanie śliskości po wystąpieniu opadów lub powstaniu śliskości, jednak nie później niż w ciągu 90 min. (1,5 godziny) od wystąpienia zjawiska. 4.5.Wykonawca zabezpieczy bazę materiałową niezbędną do przeprowadzenia akcji zima, 4.6.Wykonawca będzie pozyskiwał ze stacji meteorologicznej codziennie informacje o stanie pogody i będzie przekazywał je Zamawiającemu, 4.7.Wykonawca wyposaży pojazdy biorące udział w akcji zimowej w urządzenia wymagane przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym, 4.8. Wykonawca zakupi na własny koszt piasek lub kruszywo , 4.9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody w tym wypadki i kolizje drogowe spowodowane zaniechaniem robót lub na skutek niedostatecznego lub niezgodnego z obowiązującymi przepisami wykonywania robót przy zimowym utrzymaniu dróg. 4.11. Wykonawca wykupi stosowną polisę ubezpieczeniową na kwotę: - nie mniejszą niż 300 tys. zł jako zabezpieczenie dla ewentualnych roszczeń tytułem poniesionych strat przez użytkowników dróg gminnych, 4.12.Wykonawca musi być dyspozycyjny całą dobę oraz musi posiadać łączność z operatorami sprzętu. 4.13.Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pojazdów przeznaczonych do wykonywania zamówienia w system kontroli GPS umożliwiający Zamawiającemu kontrolę poruszania się pojazdów po terenie Gminy w trakcie realizowania usługi związanej z przedmiotem zamówienia. 4.14.Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu stosowne kody umożliwiające kontrolę pojazdów poprzez GPS. Karty pracy określać będą nazwę drogi objętej zamówieniem, rodzaj pracy (odśnieżanie, odśnieżanie z posypywaniem, posypywanie) czas wykonania pracy, ilość wykonanych kilometrów. Brak karty pracy będzie podstawą niezapłacenia przez Zamawiającego wynagrodzenia za okres na który karta pracy miała zostać wystawiona. 4.15.Wykonawca jest zobowiązany do posiadania takiej ilości sprzętu aby móc prowadzić akcję zimową na obszarze wskazanego terenu gminy objętego przetargiem jednocześnie w obu standardach oraz bazy sprzętowo – materiałowej zlokalizowanej na terenie Gminy Wielka Wieś. Stosowny sprzęt nie powinien powodować uszkodzeń nawierzchni odśnieżanych obiektów oraz nie powinien stwarzać zagrożenia dla użytkowników. W przypadku awarii sprzętu jego wymiana winna zostać dokonana w taki sposób aby przerwa w utrzymaniu zimowym dróg nie była dłuższa niż 60 minut (1 godzina) od stwierdzenia awarii. 5. Płatności 5.1. W okresie od 15.10.2017 r. do 30.11.2017 r. oraz od dnia 01.03.2018 r. do dnia 15.04.2018.r. - 79321 mb dróg utrzymanych całodobowo I i II grupa (wykaz dróg przedstawia załącznik nr 1,2 do niniejszej SIWZ oraz załącznik graficzny - mapy) płatne ryczałtowo wg stawki jednostkowej za utrzymanie zimowe dróg I i II grupa opisanych w pkt 2.1 oraz 2,2, które to prace będą wykonywane w ramach zamówienia wg standardów określonych powyżej przy czym wynagrodzenie za te prace wyniesie 20% kwoty ryczałtowej określonej w ofercie za utrzymanie tych dróg o której mowa w pkt 5.2 5.2. W okresie od 01.12.2017 r. do 28.02.2018 r. - 79321 mb dróg utrzymanych całodobowo I i II grupa (wykaz dróg przedstawia załącznik nr 1,2 do niniejszej SIWZ oraz załącznik graficzny - mapy) płatne ryczałtowo w pełnej wysokości określonej w ofercie za utrzymanie dróg I i II grupa, 5.3. W okresie od 15.10.2017 r. do dnia 15.04.2018 r. : - 12421 mb dróg (wykaz dróg przedstawia załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ) utrzymywanych całodobowo wg w/w standardów płatne za 1 km utrzymywania dróg (odśnieżania, odśnieżania z posypywaniem, posypywania materiałem uszorstniającym) drogi - po telefonicznym zgłoszeniu zlecającego: 5.4. Wynagrodzenie miesięczne ryczałtowe wypłacane będzie Wykonawcy za wykonanie zamówienia, o którym mowa w punkcie 5.1 oraz 5.2 . Rozliczenie robót o których mowa w pkt. 5.3 następować będzie na podstawie faktycznie wykonanej i odebranej usługi przy czym za okres od 15.10.2017 do 30.11.2017 roku Wykonawca wystawi fakturę Vat na koniec miesiąca listopada 2017 roku a za okres od 1.03.2018 do 15.04.2018 na koniec miesiąca kwietnia 2018r. 6. Pozostałe wymagania 6.1. Ilość kilometrów dróg objęta przetargiem w szczególności określona w załączniku nr 3 do niniejszej SIWZ jest wielkością przybliżoną (przewidywaną) i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb i wysokości środków posiadanych przez Zamawiającego. 6.2. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu pracowników, sprzętu i materiałów eksploatacyjnych na teren Gminy Wielka Wieś, a jedynie cenę ryczałtową za wykonanie zimowego utrzymania dróg. Odbiór robót odbywać się będzie na podstawie kontroli dróg przez Inspektora Urzędu Gminy Wielka Wieś oraz potwierdzonych kart pracy generowany przez system internetowego monitoringu pojazdów. 6.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany powyższego zakresu zamówienia lub zaniechania odśnieżania jednakże może to mieć miejsce jedynie po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy o tym fakcie.