Usługa regeneracji tonerów do drukarek

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa regeneracji tonerów do drukarek dla potrzeb Międzyleskiego Szpitala Specjalistycznego w Warszawie. 2. Przedmiot zamówienia szczegółowo został określony wg asortymentu i ilości w Formularzu Cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 3. Podane w Formularzu Cenowym ilości należy traktować jako szacunkowe i wstępne niezbędne do przeprowadzenia postępowania. Ostateczna ilość będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych w obrębie wykazanego asortymentu. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Każdy Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej alternatywy powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 7. Wyłoniony w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca, zobowiązany będzie do zapewnienia regeneracji tonerów przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 8. Opis wymagań : a) toner regenerowany powinien być o takich samych bądź lepszych parametrach od tonera oryginalnego (pojemność tonera, wydajność, jakość wydruku). b) każdy zregenerowany toner musi posiadać gwarancję ważną min. 12 miesięcy. c) każdy napełniony i dostarczony toner musi poprawnie pracować do wyczerpania proszku. d) za prawidłowy wydruk uważa się wydruk dokumentu będący w 100% wiernym oryginałowi dokumentu przesłanego do drukarki. e) awarie, których Zamawiający w szczególności nie akceptuje: - ślady tonera na wydruku poza oczekiwanym wydrukiem, np.: plamy, pasy, - przebarwienia wydruku, - rozsypanie tonera na papierze lub w drukarce. f) w przypadku ww. awarii zregenerowanego tonera Wykonawca ma obowiązek naprawy tonera bądź wymiany go na swój koszt. g) zregenerowany toner nie może doprowadzić do awarii drukarki. W przeciwnym wypadku Wykonawca pokrywa koszty jej naprawy. h) jeśli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych zregenerowanych tonerów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek, kserokopiarek Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany tonera w terminie 48 godzin (w dni robocze od poniedziałku do piątku) od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym zregenerowanym tonerze (e-mail lub faxem). Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. i) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy drukarki, gdy jej uszkodzenie powstało w wyniku stosowania zregenerowanego tonera dostarczonego przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy drukarki (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni od momentu zgłoszenia (e-mail lub faxem) Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą ponosi Wykonawca. j) wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez Wykonawcę zregenerowanych tonerów zostaną przeprowadzone na koszt Wykonawcy k) proszek nie może wysypywać się z tonerów. l) zregenerowany toner ma być poprawnie zmontowany (niedopuszczalne jest by toner po napełnieniu nie mieścił się w drukarce). m) zabrania się naklejania chip na chip. n) dostarczane zregenerowane tonery muszą być szczelnie zamknięte – w czarnych foliach. o) brak możliwości regeneracji tonera należy wykazać przed procesem regeneracji. W tej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu ekspertyzy i poprawnego, bezpłatnego zutylizowania kasety tonera. p) tonery mają być odbierane z siedziby Zamawiającego i dostarczane do siedziby Zamawiającego bez dodatkowych opłat. q) czas regeneracji (od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego do momentu dostarczenia do siedziby Zamawiającego tonerów zregenerowanych) nie może przekraczać 7 dni. 9. Oferty będą oceniane wg kryteriów podanych w pkt. XVI SIWZ. 10. Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ jest integralną częścią niniejszej dokumentacji i zapisy w nim zawarte traktuje się jako warunki udzielenia zamówienia. 11. Podwykonawstwo 1) wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, 2) wykonawca jest zobowiązany wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z podaniem przez wykonawcę firm podwykonawców. 3) zamawiający informuje, że nie zastrzega osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. 4) Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 5) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.