Organizacja wyjazdu śródrocznego tzw. zielonej szkoły dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 7 w Czeladzi

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu śródrocznego tzw. zieloną szkołę dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 7 w Czeladzi na tzw. do miejscowości nadmorskiej ( preferowane zachodnie wybrzeże ), w tym przewóz uczniów autokarem z Czeladzi do miejsca pobytu zielonej szkoły i z powrotem. CPV: 552 40 000-4 Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 2.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.1.Przewidywalna liczba uczniów 62, w tym 2 dzieci bezpłatnie ( z rodzin najuboższych ). Liczba uczestników może ulec zmianie - na podstawie rzeczywistej liczby uczestników , która będzie pochodną zgłoszeń przez rodziców . a) zapewnienie bezpłatnego pobytu kadry , tj. kierownika + jeden opiekun na piętnastu uczniów. b) czas trwania wypoczynku 14 dni ( łącznie z dniem wyjazdu i przyjazdu ), w tym 13 noclegów . 2.2.Podstawienie w obie strony , zgodnie z ustalonym harmonogramem , czystego , sprawnego technicznie autokaru wysokiej klasy klimatyzacja, WC - sprawne , sprzęt DVD , spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci: a) zapewnienie obsługi dwóch kierowców. b) zapewnienie ubezpieczenia autokaru oraz wymaganych koncesji . c) w przypadku awarii autokaru Wykonawca zapewnia autokar zastępczy na własny koszt. d) w przypadku awarii klimatyzacji koszt transportu zostanie obniżony o 10% proporcjonalnie do długości trasy. 2.3.Zapewnienie pobytu w ośrodku wypoczynkowym: a) obiekt oddalony maksymalnie do 1000 m od morza , ogrodzony. b) zakwaterowanie w pokojach 2-4 osobowych lub typu studio ( max.5 -osobowe ) z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju , wyposażonych w łóżka jednoosobowe - nie piętrowe , szafę ubraniową , stolik , krzesełka ( wyklucza się pawilony z wyjściem z pokoju bezpośrednio na zewnątrz budynku). c) umieszczenie wszystkich uczestników wyjazdu z naszej szkoły w jednym budynku na sąsiednich piętrach . d) wychowawcy zakwaterowani w oddzielnych pokojach. e) stołówka w budynku ośrodka (dopuszcza się usytuowanie stołówki na terenie obiektu ). f) wyżywienie 4 x dziennie (śniadanie , obiad , podwieczorek, kolacja) oraz suchy prowiant na drogę powrotną i wycieczki całodniowe , zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia określonymi w obowiązującego prawa .Posiłki mają być urozmaicone , syte , odpowiadające normom zarówno pod względem ilości , jakości jak i wartości odżywczych. Turnus rozpoczyna się od kolacji a kończy śniadaniem + suchy prowiant na drogę powrotną . g) preferowane śniadania i kolacje w formie szwedzkiego stołu. h) Wykonawca zapewni uczestnikom przez cały dzień nieograniczony dostęp do napojów i pieczywa z dżemem . i) zapewnienie ogrzewania budynku w przypadku niskich temperatur. j) pomoc przy wnoszeniu i wynoszeniu bagaży . k) rezydent z ramienia biura 2.4.Zorganizowania: a) dwóch całodziennych wycieczek autokarowych z przewodnikiem i opłaconymi biletami wstępu do zwiedzanych obiektów ( min.2 obiekty ) b) ogniska z pieczeniem kiełbasek . 2.5.Wymagania dotyczące zaplecza edukacyjno-sportowego: a) co najmniej jedna świetlica , sala ( pomieszczenie odrębne niż jadalnia ) z możliwością zorganizowania dyskotek , konkursów . b) zapewnienia jednego pomieszczenia ( sali ) do prowadzenia zajęć dydaktycznych mieszczącego około 30 uczniów . c) możliwość nieodpłatnego korzystania ze sprzętu TV. d) Zorganizowania co najmniej czterech dyskotek w turnusie . e) możliwość korzystania z placu zabaw , boisk sportowych oraz sprzętu sportowego . f) zapewnienie drobnych nagród i dyplomów dla każdego uczestnika. 2.6.Zapewnienie opieki medycznej: a) pielęgniarka z dyspozycyjnością 24 h na dobę na terenie ośrodka ( w przypadku dziecka umieszczonego w izolatce opiekę nad nim zapewnia pielęgniarka ). b) zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej w ramach ubezpieczenia zdrowotnego , polegającej na wezwaniu lekarza do obiektu lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika zielonej szkoły do punktu opieki medycznej ( przychodnia lub szpital ) bezpłatnym transportem. c) Wykonawca zapewnia zaopatrzenie w podstawowe leki i środki opatrunkowe . 2.7.Pozostałe warunki zamówienia: a) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i opiekę nad dziećmi w czasie podróży , jak i pobytu , w ramach kosztów ujętych w oferowanej cenie . b) Zamawiający wymaga , aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał ważną polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający ,że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż kwota brutto złożonej oferty. c) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu polisę lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmujący okres wykonania usługi na kwotę brutto złożonej oferty , najpóźniej do dnia 30 kwietnia 2011 r.