Rozbudowa budynku wielofunkcyjnego w Ślęzie – etap I – na podstawie dokumentacji projektowej wraz z wyposażeniem obiektu.

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest I etap rozbudowy i przebudowy budynku wielofunkcyjnego w Ślęzie przy ul. Przystankowej wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną. Inwestycja realizowana na działkach nr ew.: 136/9 oraz 136/10 obręb Ślęza. Przedmiot zamówienia obejmuje I etap realizacji inwestycji, tj: a. Budowę BUDYNKU A przy południowo-zachodnim skrzydle – z salami dydaktycznymi, pomieszczeniami biurowymi, salą do terapii i do zajęć ruchowych oraz z kuchnią; b. Przebudowę pomieszczeń w istniejącym budynku tj. przebudowa pomieszczenia kotłowni (powiększenie jej o powierzchnię pokoju socjalnego personelu obsługi w celu dostosowania jej do wymagań nowej kotłowni gazowej o większej mocy), zmiana funkcji istniejącej kuchni poprzez wykonanie w jej miejsce pomieszczenia metodycznego, dwóch szatni, archiwum, pomieszczenia socjalnego i magazynowego. c. Zagospodarowanie terenu, w tym wykonanie: • osłony śmietnikowej, • ciągów pieszo-jezdne, • elementów małej architektury – ławki, kosze na śmieci, • placów zabaw + ogrodzenia i bramy dwuskrzydłowej szer. 4 m, • furtki + ogrodzenia centrali wentylacyjnej stojącej przy południowej ścianie bud. A, • zieleni niskiej i drzew, • instalacji zewnętrznych: instalacji kanalizacji sanitarnej, instalacji kanalizacji deszczowej, instalacji elektrycznej), • przeniesienia instalacji teletechnicznej kolidującej z projektowaną rozbudową (bud. A) 2. Przedmiot zamówienia nie obejmuje wykonania BUDYNKU B przy północno-wschodnim skrzydle budynku oraz planowanej pod nim przebudowy zewnętrznej instalacji elektrycznej i budowy znajdujących się przy nim dodatkowych odcinków kanalizacji deszczowej. Przedmiot zamówienia nie obejmuje również elementów wyposażenia przedmiotowego budynku. 3.Szczegółowy zakres zamówienia znajduje się w dokumentacji projektowej, autorstwa Przedsiębiorstwa Projektowo-Budowlanego EKOBUD S.C. Ewa i Remigiusz Owczarek z siedzibą Dmosin Drugi nr 89 , 95-061 Dmosin, będącej integralną częścią siwz. 4. Inne wymagania do spełnienia przez Wykonawcę: 4.1.Wykonawca zrealizuje niezbędne czynności i poniesie wszelkie koszty związane z organizacją i utrzymaniem placu budowy, a w tym m. in. wykonanie w uzgodnieniu z Zamawiającym niezbędnych dróg dojazdowych, organizacji ruchu, doprowadzenia i ponoszenia kosztów mediów na czas budowy, zajęcia pasa dróg publicznych lub wewnętrznych, usunięcia kolizji, oznakowania, ogrodzenia i zabezpieczenia budowy. Uwaga: brak realizacji zaleceń nadzoru inwestorskiego w zakresie bhp, porządku na budowie, zabezpieczenia i znakowania jej terenu może być obok zastrzeżeń do realizacji prac podstawą odmowy akceptacji protokołu zaawansowania robót (tabeli rozliczeniowej). 4.2.Wykonawca zobowiązany jest do działania w imieniu Zamawiającego w czynnościach związanych z włączeniem obiektu do sieci wodociągowej, kanalizacyjnej, energetycznej, gazowej, telekomunikacyjnej a w tym wykonania czynności technicznych i formalnych. Podobnie Wykonawca będzie w imieniu Zamawiającego wykonywał inne czynności, które są niezbędne dla realizacji zamówienia, jak np. zgłoszenia wykonania robót do odpowiednich organów lub służb. 4.3.Wykonawca zapewni stały nadzór geotechniczny nad budową, w ramach którego przeprowadzi także kontrolne badania gruntu zastanego na placu budowy, w tym jego stopnia zagęszczenia. 4.4.Wykonawca uzyska w imieniu Zamawiającego wszystkie wymagane zezwolenia związane z użytkowaniem obiektu jak np. zezwolenie Urzędu Dozoru Technicznego, Państwowej Straży Pożarnej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej z pozwoleniem na użytkowanie włącznie. W związku tym, że realizacja budowy może nastąpić w dwóch odrębnych etapach, obowiązkiem Wykonawcy będzie uzyskanie częściowego pozwolenia na użytkowanie wykonanej przez niego części obiektu. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia podejmie decyzję, co do przyszłej realizacji inwestycji opisanej w dokumentacji stanowiącej załącznik do siwz, która nie jest objęta przedmiotem zamówienia. Zamawiający do końca 2019r. poinformuje czy ostatecznie odstąpi od realizacji tej części rozbudowy, czy też będzie ją realizował w ramach zamówienia zlecanego odrębnym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego. Realizacja dalszej części inwestycji prawdopodobnie nastąpi w latach 2020 - 2021. W przypadku ostatecznej rezygnacji, Zamawiający wprowadzi odpowiednią zmianę do dokumentacji projektowej, a Wykonawca uzyska pozwolenie na użytkowanie dla tak ograniczonej rozbudowy. W przeciwnym przypadku Wykonawca uzyska czasowe pozwolenie na użytkowanie obiektu po rozbudowie i przebudowie tylko objętej zamówieniem, które umożliwi z kolei kontynuowanie rozbudowy budynku w przyszłości w oparciu o pełną dokumentację projektową w ramach odrębnego zamówienia i uzyskanie docelowego pozwolenia na użytkowanie po jej zakończeniu. 4.5.W ramach zamówienia Wykonawca opracuje instrukcję przeciwpożarową, dokona wyposażenia i oznakowania w tym zakresie. 4.6.Budowę należy prowadzić w sposób najmniej uciążliwy dla funkcjonującego obiektu. W szczególności należy zapobiegać oddziaływania pylenia i hałasu na sąsiednie nieruchomości. Należy również zapewnić bezpieczną komunikację i utrzymywać porządek na drogach dojazdowych. 4.7.Do obowiązków Wykonawcy należy również ścisła współpraca i koordynacja terminów wykonywania robót budowlanych z użytkownikami obiektu (w tym przede wszystkim z Przedszkolem Samorządowym w Ślęzie), w szczególności uzgadnianie każdorazowo robót uciążliwych (głośnych, niebezpiecznych) ze względu na prowadzone na terenie obiektu zajęcia. Wszelkie roboty związane z wykonaniem połączeniem dobudowywanego budynku do istniejącego obiektu (łączniki) oraz prace wewnątrz istniejącego obiektu uniemożliwiające jego prawidłowe funkcjonowanie np. powodujące przerwy w ogrzewaniu, przygotowywaniu posiłków etc. należy wykonywać podczas przerw w jego funkcjonowaniu (wakacje, ferie etc.). 4.8.Wykonawca zobowiązany jest do organizowania na terenie placu budowy minimum raz na dwa tygodnie rad budowy z udziałem Zamawiającego, nadzoru inwestorskiego i w razie potrzeby nadzoru autorskiego i innych osób w zależności od potrzeb. Na spotkaniu przekazywane będą informacje o stanie zaawansowania robót i rozstrzygane bieżące zagadnienia związane z budową. Zaproszenie na spotkanie przedstawicieli nadzoru autorskiego wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. 4.9.Na potrzeby organizacji Rad Budowy oraz pracy przedstawicieli Zamawiającego i Inspektorów Nadzoru, Wykonawca zapewni pomieszczenie z dostępem do komputera posiadającego dostęp do Internetu, stół konferencyjny z krzesłami na min. 12 osób oraz dwie zamykane szafy na dokumenty. 4.10.Wszelkie roboty dodatkowe, zamienne i nie wymagające wykonania winny być opisane w przygotowanym przez Wykonawcę protokole konieczności i niezwłocznie przedstawione wraz ze szczegółową wyceną do akceptacji nadzorowi a następnie Zamawiającemu. 4.11.Wykonawca opracuje dokumentację powykonawczą w oprawionych, opisanych i zaopatrzonych w spis treści 2 egzemplarzach, w skład której wejdą m. in. dokumenty dotyczące zastosowanych materiałów, protokoły badań i prób, oświadczenie kierownika budowy, geodezyjna mapa powykonawcza, dokumentacja fotograficzna. Ponadto Wykonawca przekaże komplet dokumentacji projektowej z naniesionymi ew. zmianami zaakceptowanymi przez nadzór autorski i inspektora nadzoru. 4.12.Po zakończeniu budowy i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie zgodnie z pkt 4.4 uprawnienia z tytułu gwarancji i rękojmi mogą być scedowane przez Zamawiającego na użytkownika obiektu. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do udziału w przeglądach obiektu nie częściej niż jeden raz w roku oraz każdorazowo w przypadku wystąpienia usterek. 5.Wykonawca dostarczy, przed zakończeniem robot, dwa egzemplarze kompletnej instrukcji w zakresie serwisu, eksploatacji i konserwacji obiektu. W instrukcji tej zawarte będą informacje dotyczące serwisu, eksploatacji i konserwacji dla każdego urządzenia oraz systemu mechanicznego, elektrycznego lub elektronicznego. O wymogu tym zostaną poinformowani ich producenci i/lub dostawcy zaś wynikające stąd koszty zostaną uwzględnione w koszcie dostarczenia urządzenia lub systemu. Instrukcje te winny być dostarczone przed uruchomieniem płatności dla Wykonawcy za wykonane roboty przekraczające poziom 95% zaawansowania. Wszelkie braki stwierdzone przez zarządzającego realizacją umowy w dostarczonych instrukcjach zostaną uzupełnione przez Wykonawcę w ciągu 15 dni kalendarzowych następujących po zawiadomieniu przez zarządzającego realizacją umowy o stwierdzonych brakach. 6.Każda instrukcja powinna zawierać m.in. następujące informacje: a. Strona tytułowa zawierająca: tytuł instrukcji, nazwę inwestycji, datę wykonania urządzenia b. Spis treści c. Informacje katalogowe o producencie: nazwa firmy i kontakt, nr telefonu, pełny adres pocztowy d. Gwarancje producenta e. Wykresy i ilustracje f. Szczegółowy opis funkcji każdego głównego elementu składowego układu g. Dane o osiągach i wielkości nominalne h. Instrukcje instalacyjne Procedura rozruchu i. Właściwa regulacja j. Procedury testowania k. Zasady eksploatacji l. Instrukcja wyłączania z eksploatacji m. Instrukcja postępowania awaryjnego i usuwania usterek n. Środki ostrożności o. Instrukcje dotyczące konserwacji i naprawy winny zawierać szczegółowe rysunki montażowe z numerami części, wykazami części, instrukcjami odnośnie zamawiania części zamiennych, wraz z kompletną instrukcją konserwacji zachowawczej niezbędnej do utrzymania dobrego stanu i trwałości urządzeń p. Instrukcje odnośnie smarowania, z wykazem punktów, które należy smarować lub naoliwić, zalecanymi rodzajami, klasą i zakresem temperatur smarów i zalecaną częstotliwością smarowania q. Wykaz zalecanych części zapasowych wraz z danymi kontaktowymi do najbliższego przedstawiciela producenta r. Wykaz ustawień przekaźników elektrycznych oraz nastawień przełączników sterujących i alarmowych s. Schemat połączeń elektrycznych dostarczonych urządzeń, w tym układów sterujących i oświetleniowych. Instrukcje muszą być kompletne i uwzględniać całość urządzenia, układów sterujących, akcesoriów i elementów dodatkowych. 7. Na terenie budowy wymagana jest stała obecności kierownika budowy podczas realizacji inwestycji. 8.Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Pzp, Zamawiający określa następujące warunki realizacji zamówienia, w zakresie zatrudniania pracowników przez Wykonawcę lub podwykonawcę: 8.1.Zamawiający wymaga, aby czynności związane z wykonywaniem prac budowlanych – związanych ze wznoszeniem budynku, hydraulicznych, elektrycznych, dekarskich, tynkarskich, drogowych były wykonywane przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2018.917tj. ze zm). 8.2.Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 7 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi pracę. Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018.1000 ze zm) i rozporządzenia RODO (Dz.U.2016.922) (tj. bez adresów zamieszkania, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania. 8.3.Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi pracę w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 8.2 będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.