Wykonanie usług regulacji stanów prawnych nieruchomości będących we władaniu Krajwego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie na terenie województwa warmińsko – mazurskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest regulacja stanów prawnych nieruchomości będących we władaniu Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa Oddział Terenowy w Olsztynie położonych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego. 2. Wykaz nieruchomości podlegających regulacji stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. 3. Opis usługi: 1) Regulacja stanu prawnego nieruchomości, w tym uzgodnienie treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym dla 80 działek będących w Zasobie WRSP położonych w województwie warmińsko-mazurskim w powiatach nowomiejskim, działdowskim i nidzickim, skompletowanie i przygotowanie dokumentów niezbędnych do założenia KW i wprowadzenia zmian do ksiąg wieczystych wraz ze sformułowaniem wniosków do właściwego ze względu za zakres terytorialny Wydziału Ksiąg Wieczystych w Sądzie Rejonowym. 2) Dokonanie właściwego wpisu w księdze wieczystej i Ewidencji Gruntów i Budynków. 4. Przedmiotowy zamówienia obejmuje: 1) założenie ksiąg wieczystych dla 47 działek, 2) wprowadzenie zmian wraz ze sformułowaniem wniosków do właściwego Sądu Rejonowego Wydziału Ksiąg Wieczystych – dotyczy przypadków wpisów w dziale II KW osób fizycznych dla 5 działek, 3) skompletowanie i przygotowanie dokumentów niezbędnych do wprowadzenia zmian w księgach wieczystych wraz ze sformułowaniem wniosków do Sądu Rejonowego, Wydziału Ksiąg Wieczystych dla 28 działek, zgodnie z załączonym wykazem, który stanowi załącznik Nr 8 do SIWZ. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji wykazanych działek, przed podpisaniem umowy. 6. Zamawiający zastrzega, że ilość działek wymieniona w SIWZ może ulec zmianie tj. zmniejszeniu do 10%. 7. Dla wymienionego przedmiotu zamówienia ustala się następujący zakres prac: I Etap: (realizacja do 15.10.2019; płatność 25% ceny jednostkowej) 1) dokonanie kontroli części opisowej operatu ewidencji gruntów i budynków w zakresie wpisów dotyczących właściciela, numeru działki oraz numeru księgi wieczystej, 2) przeprowadzenie badania ksiąg wieczystych, w przypadku, gdy w trakcie kontroli opisanej w pkt 1 ustalony został numer księgi wieczystej dla działki będącej przedmiotem kontroli. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej analizy Wykonawca stwierdzi, że działka posiada Księgę Wieczystą i dane w EGiB są poprawne, czyli regulacja stanu prawnego jest bezprzedmiotowa to Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie tylko za I etap prac (25% ceny jednostkowej). II Etap: (realizacja do 15.12.2019; płatność 75% ceny jednostkowej) 1) W przypadku braku KW – dokonanie zbadania stanu prawnego nieruchomości (sporządzenie karty badania), a następnie przygotowanie stosownego pisma o wydanie zaświadczenia stwierdzającego własność Skarbu Państwa, 2) odnalezienie i pozyskanie uwierzytelnionych duplikatów decyzji administracyjnych dotyczących przekazania gruntów na rzecz Skarbu Państwa i na rzecz Agencji Nieruchomości Rolnych, decyzji o przeprowadzonych wymianach bądź scaleniach lub innych dokumentów, na podstawie których Skarb Państwa i Agencja Nieruchomości Rolnych nabyli prawo własności do nieruchomości, 3) Wykonawca zobowiązuje się (w miarę możliwości) pozyskać oryginały w/w dokumentów, natomiast duplikaty dokumentów powinny zostać poświadczone przez Urząd, który je wyda, 4) uzyskanie wypisów i wyrysów we właściwym Starostwie Powiatowym, w imieniu Zamawiającego, 5) wykonanie wyciągów z wykazów zmian danych ewidencyjnych (w przypadku wystąpienia podziałów nieruchomości, wymian lub scaleń bądź w przypadku zmiany numerów ewidencyjnych działek na skutek innych działań), 6) dostarczenie w jednym egzemplarzu kserokopii wyrysów z map ewidencyjnych wraz z wypisami z rejestru gruntów, 7) sporządzenie w dwóch egzemplarzach wniosków o zmianę lub założenie księgi wieczystej, oddzielnie dla każdego obrębu ewidencyjnego, 8) złożenie wniosków o wprowadzenie zmian w Ewidencji Gruntów i Budynków, 9) monitorowanie realizacji wniosków o założenie lub wpis w KW, aż do uzyskania zawiadomienia o dokonaniu żądanego wpisu, 10) dokonanie ewentualnych innych prac wyżej niewymienionych, a mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie regulacji stanu prawnego nieruchomości w tym usunięcie niezgodności miedzy stanem prawnym nieruchomości ujawnionym w księdze wieczystej, a rzeczywistym stanem prawnym, 11) w przypadku, gdy regulacja stanów prawnych nieruchomości Skarbu Państwa wymagać będzie ustalenia spadkobierców osób fizycznych będących współwłaścicielami nieruchomości wraz ze Skarbem Państwa - Agencją Nieruchomości Rolnych, lub pierwotnych właścicieli gruntów przejętych na własność Skarbu Państwa, Wykonawca ma obowiązek w miarę możliwości dotrzeć do w/w osób i pozyskać uwierzytelnione kopie postanowień sądowych o stwierdzeniu nabycia spadku oraz ustalić imiona rodziców, adresy zamieszkania i numery PESEL spadkobierców, 12) jeżeli zgromadzenie dokumentów stwierdzających nabycie spadku będzie niemożliwe, Wykonawca ma obowiązek dotrzeć w miarę możliwości do domniemanych spadkobierców, ustalając ich imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania. Wykonane czynności ustalenia spadkobierców bądź domniemanych spadkobierców Wykonawca opisze w notatce lub sprawozdaniu końcowym. 8. Dodatkowo opis przedmiotu zamówienia znajduje się w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik Nr 7 do SIWZ.