Organizacja obozów językowych realizowanych w ramach projektu Edukacja podstawą sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 Organizacja min. 10 dniowego obozu językowego w nadmorskiej miejscowości w Polsce lub nad jeziorem Pojezierza Mazurskiego lub Pomorskiego w miesiącu lipiec-sierpień 2013 r. dla grupy 80 uczniów z gminy Fałków. 1.2 Program językowy: - język angielski: 2 grup (10 os.) z gimnazjum i 2 grup (10 os.) ze szkół podstawowych (kl. V-VI), - język niemiecki: 2 grup (10 os.) z gimnazjum i 2 grup (10 os.) ze szkół podstawowych (kl. V-VI), - naukę języka angielskiego i niemieckiego w wymiarze 2 godz. dziennie dla każdego uczestnika obozu prowadzonych przez doświadczonych lektorów lub native speakerów w maksymalnie 10 osobowych grupach dostosowywanych do poziomu zaawansowania uczestników, - popołudniowe warsztaty językowe: dialogi, konwersacje, gry językowe, nauka piosenek, poznawanie tradycji i zwyczajów krajów anglo- i niemieckojęzycznych, - Wykonawca zapewnia kadrę pedagogiczną oraz zaplecze techniczne i materiały dydaktyczne niezbędne do prowadzenia zajęć. 1.3 W ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zorganizować obóz zapewniając ponadto: - noclegi w ośrodku wypoczynkowym lub szkoleniowo - wypoczynkowym, zakwaterowanie w pokojach 2,3,4,5 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym + TV w odległości nie większej niż 1 km od kąpieliska strzeżonego; - wyżywienie całodobowe: obejmujące 4 posiłki dziennie tj.: śniadanie i kolacja, obiad (składający się z dwóch dań), podwieczorek; w ofercie organizator winien wskazać dokładną kwotę stawki żywieniowej/osobodzień; w ofercie organizator winien wskazać dokładną kwotę stawki żywieniowej/osobodzień; pierwszy posiłek w dniu przyjazdu - kolacja; ostatni posiłek w dniu wyjazdu śniadanie; organizator zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wypoczynku suchy prowiant oraz napoje na drogę powrotną. Posiłki powinny być dobrej jakości zgodne z powszechnie obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi żywności, w szczególności zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2006, Nr 171, poz. 1225), normami żywieniowymi wg Instytutu Żywienia i Żywności, jak również przepisami prawa w zakresie higieny żywienia norm HCCAP; - dostępne przez całą dobę przed stołówką zimne napoje bądź herbata; - transport uczestników z Fałkowa ul. Zamkowa 1A do miejsca docelowego i z powrotem na miejsce wyjazdu wraz z opiekunami- autokar musi być sprawny technicznie, posiadać w dniu wyjazdu wszystkie aktualne dokumenty wymagane do przewozu pasażerów; transport winien być zorganizowany zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. z 2005 r. Dz.U. Nr 108 poz. 908 ze zmianami); autokar z klimatyzacją i toaletą; - transport uczestników w trakcie trwania obozu; - miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych; - ubezpieczenie wszystkich uczestników wyjazdu ubezpieczeniem NNW w wysokości min.10.000 zł/osobę oraz OC na min. 5.000,00 zł/osobę; - jednodniową wycieczkę w celu zwiedzenia okolicznych atrakcji turystycznych; - bilety wstępu do zwiedzanych miejsc odpowiednią do ilości uczestników liczbę przewodników, w tym przewodnicy oprowadzający w językach: angielskim, niemieckim - zajęcia sportowo - rekreacyjne (gry sportowe, zabawy ruchowe, plażowanie, kąpiele pod opieką ratownika); - odpowiednią do ilości uczestników liczbę wychowawców z udokumentowanym doświadczeniem pedagogicznym (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67, ze zmianami); - opiekę medyczną. 1.4 Podane w ust.1 ilości uczestników obozu należy traktować jako maksymalne. 1.5 W przypadku niezrealizowania części zamówienia zastrzega się, że za usługę wycenioną lecz niewykonaną nie przysługuje wynagrodzenie. 1.6 Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest obowiązany w Formularzu ofertowym wskazać te części zamówienia, które powierzy podwykonawcom. 1.7 Wymagania jakościowe i materiałowe: - wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie - zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego każdorazowo przed wyruszeniem w trasę, - usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, posiadającymi nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości, klimatyzację. - Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej 1.8 Wymagania stawiane Wykonawcy: - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; - w przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa powyżej, w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych; - wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania obozu; Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego, poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach. Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag. Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji