Bieżące utrzymanie i konserwacja sieci wodociągowo-kanalizacyjnej na terenie Gminy Grudziądz

Opis przedmiotu przetargu: Bieżące utrzymanie i konserwacja sieci wodociągowo-kanalizacyjnej na terenie Gminy Grudziądz. Zakres zamówienia nie obejmuje miejscowości Dusocin. 1. Opis istniejącej infrastruktury wodociągowo - kanalizacyjnej będącej przedmiotem zamówienia: Gmina Grudziądz nie posiada własnej stacji uzdatniania wody i oczyszczalni ścieków. Woda jest nabywana od Spółki Miejskie Wodociągi i Oczyszczalnia w Grudziądzu. Miejscem dostarczania wody są wodomierze główne, rozdzielające sieć Gminy Grudziądz od sieci MWIO. Ścieki z terenu gminy są odprowadzane do kolektorów głównych MWIO i trafiają następnie do oczyszczalni ścieków w Nowej Wsi. Miejscem odbioru ścieków przez MWIO są gminne ściekomierze zamontowane na kolektorach głównych. Zadaniem wykonawcy jest utrzymanie i konserwacja gminnych sieci oraz przyłączy wodociągowych i kanalizacyjnych a także urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych m. in. przepompowni ścieków, ściekomierzy, stacji podnoszenia ciśnienia. Długość gminnej sieci wodociągowej z przyłączami wynosi ok. 387 km. Długość gminnej sieci kanalizacyjnej z przyłączami wynosi ok. 72 km. W przypadku wybudowania nowych odcinków sieci, znajdą się one również w zakresie przedmiotu zamówienia świadczonego przez wykonawcę. Nie spowoduje to wzrostu wynagrodzenia Wykonawcy. Zbiorcze przepompownie ścieków: ok 20 szt. Przydomowe przepompownie ścieków: ok. 260 szt. 2. Zadania w zakresie utrzymania i konserwacji zbiorowych urządzeń wodociągowych.: 1) Utrzymanie w należytym stanie technicznym urządzeń wodociągowych, a w szczególności: bieżąca konserwacja urządzeń i rurociągów, tj. uzupełnianie wadliwej lub uszkodzonej armatury i wyposażenia, czyszczenie urządzeń i rurociągów, odpowietrzanie sieci oraz systematyczne czyszczenie odcinków sieci, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń pomiarowych. 2) Niezwłoczne usuwanie wszelkich przecieków i nieszczelności na sieciach wodociągowych i przyłączach 3) Bezzwłoczne przystąpienie do fizycznego usuwania awarii nie później niż w ciągu 4 godzin od zgłoszenia i usunięcie awarii nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. Zamknięcie odpowiednich zaworów zabezpieczających przed utratą wody z sieci musi nastąpić do 4 godzin od zgłoszenia. Przez awarie zamawiający rozumie uszkodzenie rurociągów lub urządzeń wodociągowych powodujące lub mogące spowodować stratę wody, przerwę w dostawie wody i inne zagrożenia. Wykonawca podejmuje czynności polegające na usunięciu przyczyn i skutków awarii. W przypadku wystąpienia awarii w okresie dłuższym niż 12 godzin, Wykonawca uruchomi zastępczy, zbiorowy punkt poboru wody. 4) Uruchamianie zastępczego poboru na polecenie Zamawiającego. 5) Prowadzenie dokumentacji eksploatowanych obiektów i sieci 6) Dokonywanie tzw. przyłączeń do sieci wodociągowej dla nowo wybudowanych przyłączy: - kontrola robót zanikających, - konsultacje z Zamawiającym dotyczące projektowanych materiałów, - zamykanie odpowiednich zaworów na czas wpięcia, - instalacja wodomierzy dostarczonych przez Zamawiającego, - kontrola wykonania i dokonywanie odbiorów wybudowanych przyłączy, - kontrola użytych przez inwestorów materiałów poprzez porównanie ich z warunkami wydanymi przez Gminę Grudziądz. - sporządzanie protokołu odbioru przyłączy, - dokonywanie odbioru z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania za odrębnym wynagrodzeniem tzw. nawiertki sieci i połączenie z nowo wybudowanym przyłączem. Koszt w całości pokryje podmiot na rzecz którego zlecone zostanie wykonanie przyłączenia. 7) Dokonywanie odcięcia dopływu wody do posesji na polecenie Zamawiającego. 8) Dopełnianie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz. U. z 2020 r., poz. 470) własnym staraniem i na własny koszt w przypadku prowadzenia robót w pasie drogowym 9) wymiana legalizacyjna wodomierzy z plombowaniem - ok. 600 sztuk w 2020-2021 r. 10) Montaż nowych wodomierzy. 11) Zamykanie i otwieranie zasuw na przyłączach wodociągowych na żądanie Zamawiającego. Dotyczy w szczególności zamykania zasuw na okres zimowy. 12) Wymiana elementów/materiałów o słabym stanie technicznym po uzgodnieniu z Zamawiającym lub na żądanie Zamawiającego. 13) Płukanie hydrantów według potrzeb lub na żądanie Zamawiającego (ok. 230 hydrantów). 14) Wykonywanie pomiarów ciśnienia i wydajności hydrantów na żądanie Zamawiającego. 15) Wykrywanie nielegalnych przyłączy sieci wodociągowej oraz kanalizacji sanitarnej 16) Regulacja wysokości włazów studziennych 17) Wykonywanie odczytów wodomierzy co dwa miesiące z terenu całej gminy i na żądanie Zamawiającego. 18) realizację obowiązków wynikających z rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 listopada 2015 r. (Dz. U. z 2017 r., poz. 2294) w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi, a w szczególności: badanie próbek wody raz na kwartał, sporządzanie protokołów z badania, 19) realizację obowiązków wynikających z art. 5 ust. 1 pkt 1a ustawę z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2019 r. poz. 1437 z późn. zm.), która zobowiązuje przedsiębiorstwa wodociągowo-kanalizacyjne do prowadzenia regularnej wewnętrznej kontroli jakości wody, w tym harmonogramu pobierania próbek wody do badań zgodnie z § 6 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2017 r. w sprawie jakości wody przeznaczonej do spożycia przez ludzi (Dz. U. z 2017 r. poz. 2294) który winien być uzgodniony z właściwym państwowym powiatowym inspektorem sanitarnym. 3. Zadania w zakresie utrzymania i konserwacji zbiorowych urządzeń kanalizacji sanitarnej: 1) Bieżąca konserwacja i naprawa urządzeń, przepompowni ścieków usuwanie awarii i usterek oraz dbałość o stan techniczny sieci kanalizacyjnej, przyłączy lub odcinków przyłączy będących w gestii Zamawiającego. 2) Bezzwłoczne przystąpienie do fizycznego usuwania awarii nie później niż w ciągu 4 godzin od zgłoszenia i usuwanie awarii jednak nie później niż w ciągu 24 godzin od zgłoszenia. W przypadku awarii sieci lub przyłączy kanalizacyjnych na czas braku przepływu i usunięcia awarii ścieki będą wypompowywane i wywożone do oczyszczalni wozem asenizacyjnym na koszt wykonawcy. Przez awarie zamawiający rozumie uszkodzenie, zatkanie, usterkę itd. rur i urządzeń kanalizacyjnych powodujące lub mogące spowodować wyciek ścieków, przerwę w odbiorze ścieków i inne zagrożenia. Wykonawca podejmuje czynności polegające na usunięciu przyczyn i skutków awarii. 3) Dokonywanie odcięcia odbioru ścieków od dostawców na polecenie Zamawiającego. 4) Dokonywanie tzw. przyłączeń do sieci kanalizacyjnej dla nowo wybudowanych przyłączy: - kontrola robót zanikających, - konsultacje z zamawiającym dotyczące projektowanych materiałów, - zamykanie odpowiednich zaworów na czas wpięcia, - wykonywanie połączeń sieci z nowo wybudowanym przyłączem, - kontrola zainstalowanych urządzeń pomiarowych, których zakup należy do inwestora wykonującego przyłącze, - kontrola wykonania i dokonywanie odbiorów wybudowanych przyłączy, - kontrola zastosowanych przez inwestorów materiałów i urządzeń pomiarowych na przyłączach kanalizacyjnych poprzez porównanie ich z warunkami wydanymi przez Gminę Grudziądz. - sporządzanie protokołu odbioru przyłączy, - dokonywanie odbioru z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. 12) Wymiana elementów/materiałów o słabym stanie technicznym po uzgodnieniu z Zamawiającym lub na żądanie Zamawiającego. Dotyczy w szczególności zużytych elementów przepompowni ścieków. 13) Montowanie blokad wypływu ścieków do sieci kanalizacyjnej z przyłączy na żądanie Zamawiającego. 14) Wykonywanie badań jakościowych ścieków na żądanie i we wskazanych przez Zamawiającego punktach. 4. Zasady prowadzenia dokumentacji eksploatacyjnej w formie ewidencji: - awarii i napraw, - wykonywanych czynności kontrolnych wymienionych w kolejnym punkcie (pkt. 5), - zgłoszeń, - wykonanych przez inwestorów przyłączy, - mienia zdemontowanego i zamontowanego 5. Zasady kontroli stanu technicznego sieci i urządzeń: 1) Kontrola sieci wodociągowej i kanalizacyjnej pod względem szczelności każdorazowo na zgłoszeniem zamawiającego; 2) Kontrola hydrantów p.poż. - wskazanych przez Zamawiającego na etapie realizacji umowy - raz w roku; 3) Kontrola urządzeń pomiarowych - każdorazowo na podstawie zgłoszeń Zamawiającego i niezależnie od zgłoszeń Zamawiającego 1 raz w roku przegląd wszystkich urządzeń pomiarowych (będących głównymi urządzeniami na sieci wod-kan.) służących do rozliczeń z MWiO 4) Kontrola przepompowni przydomowych - każdorazowo na podstawie zgłoszeń Zamawiającego 5) Dokumentowanie fotograficzne z awarii i napraw 6) Kontrola przepompowni zbiorczych wraz z konserwacją i czyszczeniem - 3 razy w miesiącu 7) Zamawiający w każdej chwili ma prawo uczestnictwa w czynnościach kontrolnych. Inne istotne warunki zamówienia: Do obowiązków wykonawcy należeć będzie także likwidacja (utylizacja) zużytego sprzętu, urządzeń lub innego wyposażenia, po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji Zamawiającego oraz sporządzenie protokołu z likwidacji. Utylizacja następować będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Do obowiązku Wykonawcy należy koszenie terenu o powierzchni ok 2500 m2. Do obowiązków Wykonawcy należy także konserwacja oraz wymiana oznakowania armatury. W przypadku awarii przepompowni ścieków wykonawca ponosi koszty związane z przewożeniem nieczystości wozami asenizacyjnymi. Wykonawca przystępujący do przetargu musi: posiadać czynny całodobowo telefon alarmowy, tzw. pogotowie wodno-kanalizacyjne. Telefon zostanie udostępniony do wiadomości publicznej mieszkańców gminy. Telefon jest niezbędny do przyjmowania zgłoszeń dotyczących m. in. awarii i usterek dotyczących zakresu objętego niniejszym postępowaniem. Przy kalkulacji ceny Wykonawca nie wlicza kosztów zakupionego materiału jak i urządzeń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. Koszty zakupów materiałów zastępczych, nowych itp. obciążają Zamawiającego po jego uprzedniej akceptacji. W ofercie należy podać cenę całkowitą wynikającą z realizacji zadania przez okres 12 miesięcy. Jeśli pierwszy miesiąc obowiązywania umowy nie będzie pełnym kalendarzowym miesiącem, Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy za rzeczywistą ilość dni, w których Wykonawca świadczył usługę, biorąc pod uwagę wynagrodzenie miesięczne. Zapłata Wykonawcy następować będzie w transzach, na podstawie faktur częściowych wystawianych za każdy miesiąc świadczonej usługi. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół odbioru prac wykonanych w danym miesiącu, w którym wskazane będą m.in. czyszczone odcinki sieci, niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń pomiarowych ścieków, sporządzony przez Wykonawcę i podpisany przez Zamawiającego.