na Wykonywanie zadań koordynatora projektu oraz specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej. (przedmiotowe postępowanie zostało podzielone na dwa zadania częściowe) Nazwa programu operacyjnego: Kapitał Ludzki Nr i nazwa priorytetu: III Wysoka jakość systemu oświaty Nr i nazwa działania: 3.3 Poprawa jakości kształceniaNr i nazwa poddziałania: 3.3.2 Efektywny system kształcenia i doskonalenia nauczycieli - projekty konkursowe

Opis przedmiotu przetargu: PrzedmiotZadanie częściowe nr 1:Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji koordynatora projektu PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków Opis: Zakres wykonywanych zadań: 1. Koordynowanie prac związanych z realizacją projektu, 2. Koordynowanie i nadzór nad pracami podległych jednostek, 3. Koordynowanie współpracy pomiędzy podległymi jednostkami, 4. Reprezentowanie projektu i współpraca z podmiotami zewnętrznymi, 5. Nadzór nad realizacją projektu zgodnie z zapisami wniosku, umowy o dofinansowanie projektu oraz wytycznych IP i MRR, 6. Nadzór i kontrola realizacji prowadzonych działań zgodnie z założeniami budżetu i harmonogramu projektu, 7. Akceptowanie i kontrola wszelkich sprawozdań i analiz dotyczących realizacji projektu, 8. Podejmowanie wiążących decyzji w sprawach kadrowych oraz stosowanie systemu nagród i kar dyscyplinarnych wobec pracowników, 9. Zatwierdzanie wydatków ponoszonych podczas realizacji projektu, 10. Podejmowanie wiążących decyzji dotyczących finansów w projekcie, w szczególności związanych z wykorzystaniem przyznanych środków, występowaniem o poszczególne transze oraz przekazywaniem środków Partnerom projektu. 11. Ścisła współpraca z jednostkami organizacyjnymi AWF, w oparciu o istniejące w Uczelni przepisy, zarządzenia, etc. Wymiar pracy ½ etatu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zadanie częściowe nr 2: Wyłonienie Wykonawcy do pełnienia funkcji specjalisty ds. rozliczeń i sprawozdawczości finansowej PRAKTYCZNE WYCHOWANIE FIZYCZNE - opracowanie i wdrożenie nowatorskiego programu praktyk Pedagogicznych na kierunku nauczycielskim Wychowanie Fizyczne na AWF Kraków Opis: Zakres obowiązków: 1. Opracowanie i wdrożenie procedur i narzędzi zarządzania finansowego zgodnych z Umową o dofinansowanie, obowiązującymi przepisami, wytycznymi oraz innymi dokumentami i zaleceniami Instytucji Pośredniczącej zwłaszcza dotyczących zasad sprawozdawczości budżetowej i finansowej, korekt i przesunięć budżetowych, rozliczeń między Partnerami, kontroli wewnętrznych, 2. Kontrola poprawności poniesionych wydatków oraz dokumentów potwierdzających ich poniesienie, kontrola oraz monitoring wydatków ponoszonych w trakcie realizacji projektu pod katem budżetu projektu, 3. Rozliczanie wraz z Partnerami transz dotacji otrzymywanych z Instytucji Pośredniczącej, 4. Rozliczanie otrzymanych transz dotacji z Instytucją Pośredniczącą, 5. Nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem rozliczeń finansowych pomiędzy Biurem Projektu, a Partnerami, 6. Kontrola dokumentacji finansowej w zakresie wykorzystania środków finansowych dotyczących Projektu, 7. Przygotowywanie rozliczeń dotacji i sporządzenie wniosków o płatność, 8. Podział środków z dotacji pomiędzy poszczególnych Partnerów po uzgodnieniu z Koordynatorem Projektu, 9. Bieżąca analiza przepływów finansowych w Projekcie, proponowanie możliwości wykorzystania czasowo wolnych środków finansowych, 10. Przygotowywanie wszelkich sprawozdań, raportów i analiz finansowych na potrzeby koordynatora projektu niezbędnych dla podejmowania decyzji związanych z realizacją projektu, 11. Kontrola nad poprawnym przebiegiem realizacji harmonogramu w części finansowej, 12. Opisywanie i rejestracja faktur zgodnie z przepisami oraz wytycznymi wewnętrznymi Uczelni. 13. Ścisła współpraca z Kwesturą AWF Kraków. Wymiar pracy ¼ etatu ( średnio 40 godzin miesięcznie)