Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego oraz usług kurierskich na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, przesyłek wymagających dla zachowania terminu do wniesienia pisma lub wniesienia pisma do sądu nadania ich u operatora wyznaczonego, jak również zwrotu do siedziby Zamawiającego przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, oraz świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach. 2. Zamówienie zostało podzielone na 3 części i dopuszcza się składanie ofert częściowych na dowolnie wybrane części (jedną lub kilka): a) część I zamówienia - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, jak również zwrotu do siedziby Zamawiającego przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego, b) część II zamówienia - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych, wymagających dla zachowania terminu do wniesienia pisma lub wniesienia pisma do sądu nadania ich u operatora wyznaczonego, jak również zwrotu do siedziby Zamawiającego przesyłek niedoręczonych, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529), a także usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach. c) część III zamówienia - świadczenie usług kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym. 3. Dane dotyczące ilości przesyłek danego rodzaju i usług, zawarte w Dodatku nr 2A do SIWZ - Formularz cenowy (część I zamówienia), Dodatku nr 2B do SIWZ (część II zamówienia) i w Dodatku nr 2C do SIWZ - Formularz cenowy (część III zamówienia) mają charakter szacowany (orientacyjny) i wyliczone zostały na podstawie historii usług pocztowych zamawiającego w celu umożliwienia złożenia porównywalnych ofert, oceny ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia. Przesyłki będą wykonywane sukcesywnie przez cały czas trwania umowy na daną część, a ich ilość i rodzaj w okresie realizacji umowy w danej części będą różne i zależne od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcom, z którymi Zamawiający zawrze umowy nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych jako szacowane w odpowiednim Formularzu cenowym. 4. Zamawiający wymaga, aby wykonawca umożliwił śledzenie przesyłki za pomocą jego strony internetowej (monitorowanie po numerze przesyłki, listu przewozowego) przez okres minimum 30 dni licząc od chwili nadania - dla każdej części zamówienia. Zaoferowanie przez wykonawcę dłuższego okresu będzie dodatkowo punktowane, wg kryteriów określonych w rozdziale XIII SIWZ. 5. Najpóźniej w dniu zawarcia umowy na daną część zamówienia wykonawca zobowiązany będzie do podania zamawiającemu adresu własnej strony internetowej, za pomocą której możliwe będzie śledzenie przesyłki. 6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) dla każdej części zamówienia, zawarty został odpowiednio w Załączniku nr 1, nr 2 i nr 3 do SIWZ. 7. Cenę oferty wykonawca oblicza uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi, wypełniając rubryki tabeli zawartej w Formularzu cenowym - Dodatek nr 2A, 2B i/lub 2C do SIWZ, który stanowić będzie załącznik do oferty. Wyliczoną cenę wykonawca podaje w Dodatku nr 1 do SIWZ - Formularz oferty. W/w formularze muszą być wypełnione zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisane przez wykonawcę. 8. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4A (część I zamówienia), 4B (część II zamówienia) i 4C (część III zamówienia) do SIWZ - Wzór umowy. 9. W sytuacji gdy jeden Wykonawca realizować będzie przedmiot zarówno na I i II część zamówienia i odbiór przesyłek dokonywany będzie jednocześnie w zakresie obydwu części, Zamawiający poniesie jednokrotną zryczałtowaną opłatę miesięczną za usługę transportową w zakresie odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego wskazaną w Formularzu cenowym dotyczącym I części zamówienia.