Dostawa preparatów żywieniowych wraz ze sprzętem do ich podaży dla potrzeb Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 2 w Rzeszowie

Opis przedmiotu przetargu: Główny przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa preparatów żywieniowych (diety żywienia dojelitowego) wraz ze sprzętem do ich podaży dla potrzeb Zespołu Opieki Zdrowotnej Nr 2 w Rzeszowie przez okres 24 miesięcy. Szczegółowy wykaz produktów stanowiących przedmiot zamówienia i ich wielkość zawiera Załącznik Nr 1 do SIWZ pn. Formularz asortymentowo-cenowy, który stanowi integralną część niniejszej Specyfikacji. 2. Przedmiot postępowania Wykonawca będzie dostarczać własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko do miejsc wskazanych przez Zamawiającego: 1) Zakładu Opieki Długoterminowej w Błażowej, ul. Piłsudskiego 6, 36-030 Błażowa; 2) Zakład Opiekuńczo-Leczniczy w Dynowie, ul. Ks. Ożoga 32, 36-065 Dynów; 3) Zakład Opiekuńczo-Leczniczy w Hyżnem, 36-024 Hyżne 104; 4) Dział Farmacji Szpitalnej ZOZ Nr 2 w Rzeszowie, ul. Fredry 9, 35-005 Rzeszów, poziom -1. 3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych. 4. Wykaz przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku Nr 1 do SIWZ stanowi integralną część niniejszej specyfikacji. Obowiązuje pełny asortyment wymieniony w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Brak jednego asortyment z Załącznika spowoduje odrzucenie oferty. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości dostaw przedmiotu zamówienia wyszczególnionego w Załączniku Nr 1 do SIWZ, stosownie do rzeczywistych potrzeb. 6. W ramach oceny ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo wymagania od Wykonawcy bezpłatnego dostarczenia próbek przedmiotu zamówienia dla przetestowania. 7. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zostanie powierzone Podwykonawcy. UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza wydzielania pojedynczych pozycji z Załącznika Nr 1 do SIWZ w celu tworzenia nowych odrębnych pakietów. Wszelkie zapytania dotyczące tej materii Zamawiający pozostawi bez odpowiedzi. 8. Wymagania bezwzględne dla Wykonawcy: 1) Dostawa preparatów żywieniowych odbywać się będzie na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie, faxem lub drogą elektroniczną. 2) Bieżące zamówienia będą realizowane w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze lub w terminie nie dłuższym niż 48 h – kryterium czas dostawy zgodnie z Roz. XVI SIWZ – od chwili zamówienia przez Zamawiającego, na koszt Wykonawcy. Czas dostawy do 48 h jest jednym z kryteriów oceny ofert, który określa Oferent w formularzu ofertowym. 3) Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma określonego umową terminu dostawy wyszczególnionych w umowie preparatów żywieniowych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu tych preparatów w innym miejscu, a ewentualną różnicą ceny obciąży Wykonawcę. 4) Dostawa produktów żywieniowych odbywać się będzie do Działu Farmacji Szpitalnej Zamawiającego lub do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w składanym zamówieniu. 5) Preparaty żywieniowe będą dostarczane wraz z fakturą w formie papierowej oraz elektronicznej w formacie obsługiwanym przez program apteczny, w standardzie zwanym DATAFARM lub MALICKI. Plik o nazwie zgodnej ze wzorcem: fvXXXXXX.fak gdzie: fv - to symbol faktury, XXXXXX - numer faktury (jeśli jest niski, to na początku znajdują się zera) .fak - rozszerzenie pliku wskazuje na to, że zawiera on fakturę. Jeden plik zawiera jedną fakturę. 6) Numery serii i daty ważności preparatów żywieniowych uwidocznione na fakturze dostawy będą identyczne z numerami serii i datami ważności asortymentu dostarczonego w dostawie. 7) Oferowane preparaty żywieniowe muszą posiadać minimum 12 miesięczny termin ważności od daty dostawy, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na krótszy okres ważności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamiany asortymentu, w przypadku dostarczenia produktów żywieniowych o krótszej dacie ważności bez wcześniejszego uzgodnienia. 8) Niezmienność cen netto w trakcie trwania umowy. Z wyjątkiem - w okresie obowiązywania umowy ceny leków mogą się zmieniać wyłącznie na skutek zmiany: a) obowiązujących stawek podatków i opłat granicznych - zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę, b) cen produktów u producenta, c) kursu walut, przy czym wzrost cen będzie następował o nie większy procent niż wynika z podwyżek niezależnych od Wykonawcy, bez procentowego zwiększenia przysługującej mu marży. Wykonawca każdorazowo przedstawi Zamawiającemu kopię dokumentu, który stanowi podstawę do żądania zmiany cen. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo zamówienia innych pozycji preparatów żywieniowych poza wymienionymi w przedmiocie zamówienia po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania ilości opakowań preparatów żywieniowych oraz sprzętu do ich podaży, wykazanych w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 11) Wykonawca powiadamia Zamawiającego o preparatach żywieniowych wstrzymanych w obrocie, wycofanych z obrotu i dopuszczonych do obrotu, które dostarczył Zamawiającemu. Zamawiający ma prawo do zwrotu preparatów żywieniowych wycofanych z obrotu. 12) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu sprawozdanie z ilości zamówionego asortymentu, po 10 miesiącach oraz po 20 miesiącach od daty podpisania umowy. 13) Sprawozdanie, o których mowa w punkcie 12 należy dostarczyć pocztą elektroniczną, na adres: kinga.harpula@zoz2.pl 14) Nie dopuszcza się wydzielania pojedynczych pozycji z Załącznika Nr 1 do SIWZ w celu tworzenia nowych odrębnych pakietów. 15) Wykonawca zapewni bezpłatne szkolenia dla personelu w zakresie obsługi i użytkowania pomp do żywienia dojelitowego. Nie spełnienie któregokolwiek z ww. punktu bezwzględnie wymaganego spowoduje odrzucenie oferty.