Świadczenie usług w zakresie wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych sprzętu i aparatury medycznej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie wykonywania pogwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych sprzętu i aparatury medycznej, zwanych dalej „sprzętem”. Zamówienie podzielone jest na 117 części - zadań, z których każde stanowi oddzielny przedmiot zamówienia. Pełen wykaz sprzętu, podlegającego okresowym przeglądom, z podziałem na zadania, zawarto w Załączniku nr 2 do SIWZ – Formularzu cenowym. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty mogą być składane na jedno lub więcej zadań. Zamawiający wybierze Wykonawcę dla każdego zadania oddzielnie. 3. W ramach realizacji poszczególnych części – zadań zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do: a) dokonywania okresowych przeglądów technicznych sprzętu, obejmujących w szczególności następujące czynności: - sprawdzenie prawidłowości ich działania, - sprawdzenie i czyszczenie, smarowanie elementów sprzętu, - ustawienie (regulacja) wymaganych przez producenta parametrów sprzętu, - kalibrację (jeśli dotyczy), - aktualizację oprogramowania (jeśli dotyczy), - sprawdzenie instalacji, kontrola sprawności zaworów (jeśli dotyczy), - legalizację (jeśli dotyczy), - wymianę zalecanych przez producenta danego sprzętu zużywalnych części i podzespołów, - badania bezpieczeństwa elektrycznego wg normy PN-EN 62 353 lub PN-EN 60 601 lub równoważnej (jeśli dotyczy), b) wykonywania przeglądów przy użyciu własnej aparatury kontrolno-pomiarowej, posiadającej aktualne świadectwa legalizacji/sprawdzenia oraz własnych narzędzi i materiałów, c) ważność dokonanych przeglądów musi wynosić 12 miesięcy za wyjątkiem sprzętu ujętego w niżej wymienionych zadaniach, gdzie ważność przeglądu wynosi odpowiednio: - Zadanie 59 poz. 1 – 4 miesiące, - Zadanie 47 poz. 9 – 6 miesięcy, - Zadanie 88 poz. 3 i 4 – 6 miesięcy, - Zadanie 89 – 6 miesięcy, - Zadanie 90 – 6 miesięcy, - Zadanie 49 – 24 miesiące, - Zadanie 66 – 24 miesiące. Daty najbliższych przeglądów technicznych poszczególnego sprzętu określono w Formularzu cenowym. Daty są zapisane w formacie dzień-miesiąc, a o roku, którego data dotyczy decyduje data zawarcia umowy, np. umowa zostanie zawarta w dniu 27.07.2020 r.: - daty od 27-07 do 31-12 – rok 2020; - daty od 01-01 do 26-07 – rok 2021 lub w Formularzu cenowym wskazano dokładną datę najbliższego przeglądu. Zamawiający dopuszcza wykonanie przeglądów sprzętu w terminie wcześniejszym niż określony w formularz cenowym, jednak nie wcześniej niż 14 dni przed wskazaną datą. d) stosowania w czasie przeglądów sprzętu wyłącznie fabrycznie nowych, oryginalnych części – zestawów serwisowych. W przypadku braku możliwości zamontowania oryginalnych części wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy przed przystąpieniem do przeglądu zobowiązany jest do poinformowania o zaistniałym fakcie Zamawiającego, e) odnotowywania faktu wykonania przeglądu poprzez stosowny wpis w paszporcie technicznym sprzętu, f) w przypadku stwierdzenia, iż przeglądany sprzęt jest uszkodzony, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego sporządzenia wyceny naprawy, a jeżeli sprzęt musi zostać w sposób trwały wyłączony z eksploatacji (nie podlega naprawie) do nieodpłatnego wystawienia orzeczenia technicznego, stanowiącego podstawę do jego kasacji, g) przedstawienia Zamawiającemu do podpisu protokołu z przeprowadzonego przeglądu, zawierającego w szczególności: nazwę sprzętu, typ, numer fabryczny lub seryjny. Protokół ten będzie podstawą do wystawienia faktury VAT. 4. Świadczenie usług odbywać się powinno w miejscu zainstalowania sprzętu. Dojazd do miejsca wykonywania usługi jest własnym kosztem Wykonawcy. W przypadku konieczności wykonania usługi serwisowej w siedzibie Wykonawcy, koszty transportu sprzętu od i do Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 5. Usługi muszą być świadczone wyłącznie przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje oraz zaplecze techniczne zgodnie z zaleceniami i wymaganiami producenta, określone w instrukcji obsługi danego sprzętu. 6. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, z późn. zm.). 7. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości sprzętu podlegającego przeglądom technicznym, wynikających z konieczności przeprowadzenia postępowań kasacyjnych.