Wyposażenie żłobka w Jaczowie – meble, pomoce dydaktyczne, zabawki

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wyposażenie żłobka w Jaczowie. Wyposażenie obejmuje: Łóżeczko niemowlęce - 10 szt, Materac do łóżeczka - 10 szt, Łóżeczko dziecięce do leżakowania -25 szt, Komplet kołdra+ poduszka - 25 szt, Komplet pościeli - 50 szt, Przewijak niemowlęcy wiszący z materacem - 4 szt, Zestaw mebli do wyposażenia sali żłobkowej dla 25 dzieci (regały) - 2 zest, Krzesełko do karmienia - 4 szt, Kojec modułowy z materacem - 5 szt, Piankowa wyspa dla malucha - kształtki rehabilitacyjne - 2 zest, Basen z piłkami - 1 kpl, Klocki- kolorowe sześciany - 2 kpl, Piosenki dla dzieci różne - 10 szt, Gra zręcznościowa - Tęczowe kaczuszki - 5 kpl, Labirynt - 1 szt, Geometryczne kształty z tworzywa - plastikowa mozaika 0,5 cm - 6 kpl, Triolo - 3 szt, Skrzyneczka farma - 4 kpl, Magnetyczna układanka - 2 kpl, Akcesoria do pieczenia ciast - 2 kpl, Zestaw śniadaniowy - 4 kpl, Zestaw edukacyjnych produktów spożywczych - 3 zest, Zestaw dróg i szyn - 1 zest, Jeździk samochód - 3 szt, Jeździk- Samochód księżniczki - 3 szt, Zestaw kart do prezentacji - 3 zest, Piesek- zabawka nakładanka - 4 szt, Płyn do baniek mydlanych o poj.1l - 5 szt, Sznurek - uśmiech do robienia dużych baniek mydlanych - 1 szt, Drewniany kącik kuchenny dla małej gosposi - 1 zest, Pluszak-biedronka - 5 szt, Chusta - 1 szt, Kolorowe woreczki do ćwiczeń - 3 zest, Wieloelementowy zestaw sportowy - 1 zest, Gra zręcznościowa - 3 kpl, Fakturowe stopy - 5 kpl, Fakturowe dłonie - 5 kpl, Koszulka sportowa - 25 szt, Szarfy do tańca - 4 kpl, Wózek 4-osobowy - 4 szt, Duży zestaw do prac plastycznych - 1 zest, Marakasy plastikowe - 10 kpl, Grające tuby - 5 kpl, Mała torba z instrumentami - 10 kpl, Zestaw instrumentów dla dzieci - 10 zest, Huśtawka- bujak - 5 szt, Krzesełko roz.1 dla dziecka do 3 lat 4 sztuki ze stołem kwadratowym w kolorze brzozy 1 sztuka z regulowaną wysokością nóg - 6 szt, Fotel dla opiekunek - 4 szt, Komody - 3 szt, Kosz na zabawki - 8 szt, 2x piłeczki z buźkami - 2 szt, Nocnik - 25 szt. 2. Użyte w dokumentacji przetargowej symbole firm i znaki towarowe należy traktować wyłącznie jako opis technologii i parametrów technicznych materiałów. Wykonawcy swobodnie mogą stosować materiały i technologie przy zachowaniu określonych parametrów równoważnych. Materiały równoważne muszą być w ofercie wymienione z nazwy, a ciężar udowodnienia zachowania parametrów wymaganych przez Zamawiającego leży po stronie składającego ofertę. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia fotografie mają jedynie charakter przykładowy, co ma przybliżyć Wykonawcy opis przedmiotu zamówienia. Pierwszorzędne znaczenie ma opis przedmiotu zamówienia. Podane wymiary nie są ostateczne, Zamawiający dopuszcza (+/-) kilka centymetrów. 3. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do montażu przedmiotu zamówienia. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia mebli, krzeseł, krzesełek, łóżeczek niemowlęcych, oraz pozostałego wyposażenia w pomieszczeniach, w których będą użytkowane. Montaż będzie polegał w szczególności na złożeniu ustawieniu lub powieszeniu, wypoziomowaniu poszczególnych elementów wyposażenia będących przedmiotem zamówienia. 4. Zamawiający wymaga wyrobów fabrycznie nowych, wolnych od wad i obciążeń prawami osób trzecich. Wszystkie ich elementy powinny być przygotowane na intensywną eksploatację i w związku z tym muszą być wykonane w sposób gwarantujący trwałość. Wyposażenie lub wszystkie jego elementy składowe muszą spełniać wszystkie parametry i wymagania wyszczególnione przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz być dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami i normami w zakresie bezpieczeństwa ich użytkowania, w szczególności użytkowania ich przez dzieci, oraz muszą być dopuszczone do sprzedaży na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Teren realizacji dostawy zlokalizowany jest w Gminie Jerzmanowa w miejscowości Jaczów. 6. Dostarczane wyposażenie winno posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty wymagane Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. 2003.6.69 ze zm.). Jeżeli w dokumentacji nie jest wymieniony żaden właściwy standard, wyroby będą odpowiadać wymogom Polskich Norm i przepisów bezpieczeństwa stosowanych dla tego rodzaju wyrobów. Odpowiednie dokumenty należy dostarczyć Zamawiającemu w dniu dostawy. 7. Płyty, kleje i obrzeża PCV zastosowane do produkcji mebli muszą posiadać klasę higieniczną E1 – atest Państwowego Zakładu Higieny poświadczający spełnianie powyższych wymagań należy dostarczyć przed dostawą mebli. 8. Oferowane przedmioty zamówienia nie mogą być wykonane z materiałów (np. toksycznych – kwestia farb, lakierów, impregnatów, surowców, etc.), które mogłyby stanowić zagrożenie dla zdrowia dzieci w trakcie normalnego ich użytkowania, zgodnie z ich przeznaczeniem. 9. Zakończenie robót nastąpi w momencie wykonania wszystkich czynności związanych z dostawą, montażem całego wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia, jego ustawienia w poszczególnych pomieszczeniach, usunięcia opakowań oraz posprzątania sal, korytarzy i innych pomieszczeń, w których realizował przedmiot zamówienia zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego oraz personelu przedszkolnego. Wraz ze zgłoszeniem do odbioru Wykonawca przedstawi komplet dokumentów odbiorowych (atesty, certyfikaty). 10. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia wymiary wynikają z powierzchni i układu istniejących pomieszczeń (rzuty obiektu w załączeniu). Zamawiający dopuszcza możliwość niewielkiej zmiany wymiarów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia o ile ona nie wpływa na funkcjonalność pomieszczeń. 11. Wskazane kolory zostały dobrane wg. Uznania Zamawiającego, możliwa jest ich niewielka zmiana co wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. 12. W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 13. Przedstawione w SIWZ zdjęcia mają charakter poglądowy i mają jedynie zobrazować Wykonawcy w sposób ogólny przedmiot zamówienia, jaki ma zostać dostarczony w ramach przetargu. Tym samym fotografie te nie oznaczają w żadnym wypadku, że dokładnie taki, jak uwidoczniony na fotografii asortyment ma zostać Zamawiającemu dostarczony. Fotografie te mają jedynie charakter poglądowy, aby w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia nie będzie wystarczający, zdjęcie mogło przybliżyć Wykonawcy rzecz, którą Zamawiający zamawia. Pierwszorzędne znaczenie ma zachowanie funkcji zawartych w opisie przedmiotu zamówienia. 14. Gdy nazwy własne produktów, materiałów, urządzeń, sprzętu, opis techniczny, znaki towarowe lub pochodzenie przywołano w dokumentacji przetargowej, dodaje się słowo „lub równoważne”. 15. Podane w opisie wymiary mają charakter orientacyjny i wymagane jest wpisanie wyposażenia w rozmiary pomieszczeń lub obszaru, tym samym Zamawiający dopuszcza odchylenia od 5% do 10%. Odnośnie zabawek podane nazwy określają wymaganą funkcję zabawki, a imiona służą do zróżnicowania zabawek o podobnej funkcji. 16. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z prawem polskim. 17. Wymagany minimalny okres gwarancji i rękojmi na dostawę wyposażenia, wynosi minimum 24 miesiące. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nieodpłatnego serwisu wyposażenia i zamontowanych urządzeń, mebli oraz ich nieodpłatnej wymiany / naprawy w okresie udzielonej gwarancji. 18. Wykonawca będzie posiadał dokumenty potwierdzające (w języku polskim), że zostały one wprowadzone do obrotu zgodnie z prawem. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów wszystkie deklaracje zgodności, atesty, certyfikaty, w tym certyfikatem CE. 19. Ostateczne wymiary elementów wykonanych na wymiar należy wymierzyć w naturze przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu zamówienia. 20. Do obowiązków Wykonawcy będzie należeć: 20.1 dokonanie wszelkich (wymaganych przepisami prawa i umową) uzgodnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia; 20.2 utrzymanie porządku w trakcie realizacji dostaw oraz systematyczne porządkowanie miejsc wykonania prac; 20.3 prowadzenie dostaw i usług w sposób bezpieczny; 20.4 natychmiastowe usunięcie w sposób docelowy wszelkich szkód i awarii spowodowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; 20.5 pokrycie kosztów związanych ze zniszczeniem lub uszkodzeniem wyposażenia lub obiektu w związku z prowadzonymi przez Wykonawcę dostawami i usługami; 20.6 nadzór nad mieniem; 20.7 zamontowanie i ustawienie w terminie 48 godzin od dostarczenia do placówek pełnego wyposażenia w tym mebli, meble muszą być złożone i ustawione w miejscach wskazanych przez personel przedszkolny; 20.8 dokonanie na własny koszt wywozu i utylizacji wszystkich opakowań oraz innych odpadów powstałych przy realizacji umowy; 20.9 uporządkowanie miejsca i terenu po zakończeniu dostaw. 21. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dostaw i usług zgodnie z zasadami Kodeksu Pracy oraz przestrzegania zasad BHP, ochrony zdrowia, ochrony środowiska oraz przepisów przeciwpożarowych. 22. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków pracowników i osób trzecich, powstałe w związku z prowadzonymi dostawami i usługami, w tym także i ruchem pojazdów. 23. Wykonawca jest odpowiedzialny, za jakość wykonania dostaw i usług oraz zgodność ich wykonania z obowiązującymi normami, przepisami i SIWZ. 24. Wykonawca winien przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpływać na cenę zamówienia. W związku z powyższym, Wykonawca winien szczegółowo sprawdzić w terenie warunki wykonania dostaw i usług oraz uzyskać na swoją odpowiedzialność i ryzyko wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty obejmującej wszystkie elementy niezbędne do zrealizowania przedmiotu, w sposób umożliwiający jego prawidłową eksploatację zgodnie z przeznaczeniem i oferowaną ceną. 25. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą część zamówienia. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie tych ofert złożonych na tą część zamówienia, na którą złożono więcej niż jedną ofertę. Każdy Wykonawca może złożyć oferty na wybraną przez niego ilość części. 26. Zaleca się by Wykonawca dokonał wizji w terenie i dokonał własnych ustaleń co do rzeczywistego zakresu dostawy wymaganego do osiągnięcia pełnego rezultatu i ujął je w cenie ofertowej. 27. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu i przenieść na jego rzecz własność elementów dostawy określonych co do ilości, rodzaju i parametrów w SIWZ i w opisie przedmiotu zamówienia. 28. Przed realizacją zamówienia Wykonawca zweryfikuje rozmiary pomieszczeń i przygotuje wizualizację ich aranżacji oraz przedstawi karty produktów wraz z próbkami kolorów do akceptacji Zamawiającego. 29. Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do: dostawy do obiektu, montażu wyposażenia wraz z wszelkimi kosztami, jakie poniesie. W szczególności z kosztami: dostarczenia, załadunku, rozładunku, montażu, wypakowania sprzętu i sprawdzenia funkcjonalności sprzętu (pierwsze uruchomienie) gwarancji jakości na dostarczony towar (wraz z dostawą Wykonawca przedłoży Zamawiającemu karty gwarancyjne). 30. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SIWZ i w załącznikach do SIWZ parametry lub normy krajowe lub przenoszące na normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to oznacza, że parametry techniczne tak wskazanych produktów określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SIWZ i w załącznikach do SIWZ. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Składając ofertę zawierającą rozwiązania równoważne Wykonawca będzie zobowiązany podać nazwę materiału/urządzenia/sprzętu (typ, producent, wymiary), który oferuje oraz przedstawić w ofercie dokładny opis techniczny oferowanych produktów, podając ich parametry techniczne w odniesieniu do wszystkich parametrów określonych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. 31. Przed podpisaniem protokołu odbioru końcowego Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt usunąć opakowania po dostarczeniu i montażu przedmiotu zamówienia oraz Wykonawca ma obowiązek posprzątania sal, korytarzy oraz innych pomieszczeń, w których realizował przedmiot zamówienia, a także teren przy obiekcie na którym realizowano dostawę nie później niż w ciągu 24 godzin od zakończenia dostawy, montażu i ustawienia. 32. Zakończenie robót zostanie potwierdzone protokołem odbioru końcowego podpisanym przez Zamawiającego, Dyrektora placówki i Wykonawcę. 33. Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z harmonogramem rzeczowo – finansowym. 34. Wykonawca dostarczy harmonogram rzeczowo – finansowy najpóźniej w dniu zawarcia umowy uwzględniający terminy wskazane w SIWZ.