Zakup wraz z dostawą opału na potrzeby Gminy Kcynia oraz jej jednostek organizacyjnych w sezonie grzewczym 2020 / 2021

Opis przedmiotu przetargu: I. Zakup wraz z dostawą opału na potrzeby Gminy Kcynia oraz jej jednostek organizacyjnych w sezonie grzewczym 2020 / 2021 II. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zadanie nr 1: Zakup, dostawa i rozładunek węgla typu „Eko-groszek” a) Parametry: wartość opałowa*: min. 26 MJ/kg; popiół: max 7%; spiekalność: max 20%; siarka: max 0,6%; wilgotność: max 10%; ziarno: 5 – 25 mm; przesiewany (bez piasku, żwiru, kamieni, itp.) = podziarno – max 10% / nadziarno – max 5% b) Przewidywana ilość: 151 Mg; 2. Zadanie nr 2: Zakup, dostawa i rozładunek węgla typu „Eko-groszek” w workach a) Parametry: wartość opałowa*: min. 26 MJ/kg; popiół: max 7%; spiekalność: max 20%; siarka: max 0,6%; wilgotność: max 10%; ziarno: 5 – 25 mm; przesiewany (bez piasku, żwiru, kamieni, itp.) = podziarno – max 10% / nadziarno – max 5% b) Przewidywana ilość: 11 Mg; 3. Zadanie nr 3: Zakup, dostawa i rozładunek węgla typu „Kostka” a) Parametry: wartość opałowa*: min. 26 MJ/kg; popiół: max 7%; siarka: max 1,0%; wilgotność: max 10%; ziarno: 63 – 200 mm; przesiewany (bez piasku, żwiru, kamieni, itp.) = podziarno – max 10% / nadziarno – max 5% b) Przewidywana ilość: 120 Mg; 4. Zadanie nr 4: Zakup, dostawa i rozładunek węgla typu „Groszek” a) Parametry: wartość opałowa*: min. 24 MJ/kg; popiół: max 9%; spiekalność: max 40%; siarka: max 1,0%; wilgotność: max 10%; ziarno: 5 – 40 mm; przesiewany (bez piasku, żwiru, kamieni, itp.) = podziarno – max 10% / nadziarno – max 5% b) Przewidywana ilość: 123 Mg; 5. Zadanie nr 5: Zakup, dostawa i rozładunek węgla typu „Orzech” a) Parametry: wartość opałowa*: min. 26 MJ/kg; popiół: max 7%; siarka: max 1,0%; wilgotność: max 10%; ziarno: 40 – 80 mm; przesiewany (bez piasku, żwiru, kamieni, itp.) = podziarno – max 10% / nadziarno – max 5% b) Przewidywana ilość: 3 Mg; UWAGA: Wartość opałowa w pkt. 1 – 5 podana jest w ujęciu roboczym (QIR), a nie analitycznym. III. Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 1. Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy, nie określa wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w pkt. II (powyżej), jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U.2019.1040 t.j. ze zm.). IV. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający nie wskazuje środków transportu, poza zapisami pkt. VIII ppkt. 2 lit. b tiret drugie Rozdziału I SIWZ. 2. Ilości wskazane w pkt. II Opisu przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie z uwagi na niemożliwe do przewidzenia w chwili prowadzenia postępowania oraz zawierania umowy okoliczności wpływające na potrzeby grzewcze w poszczególnych miejscach dostawy materiałów opałowych (w szczególności: warunki atmosferyczne, zmiany w poszczególnych harmonogramach funkcjonowania) w szczególności z powodów wskazanych w ppkt. 3, co nie będzie miało wpływu na ich cenę jednostkową w całym okresie obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający nie będzie zobowiązany do zakupu tych zmienionych ilości. 3. Niezależnie od zapisu ppkt. 2 Zamawiający zastrzega, iż: a) jeżeli ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy będą wyższe od szacowanych przez Zamawiającego na etapie przygotowywania postępowania, co spowoduje, że łączna wartość umowy przekroczy kwotę, jaką Zamawiający jest w stanie przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert), Zamawiający będzie uprawniony do odpowiedniego zmniejszenia ilości poszczególnych materiałów wskazanych w pkt. II (z zastrzeżeniem możliwości nierównomiernego zmniejszenia każdego z asortymentów tam wskazanych), aby zagwarantować nieprzekroczenie tej kwoty, na co Wykonawca wyraża zgodę podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i zostanie zakomunikowana Wykonawcy przez Zamawiającego w jednym ze sposobów wskazanych w §3 ust. 2 projektu umowy oraz będzie dla niego wiążąca, b) jeżeli ceny jednostkowe z oferty Wykonawcy będą niższe od szacowanych przez Zamawiającego na etapie przygotowywania postępowania, co spowoduje, że łączna wartość umowy nie osiągnie kwoty, jaką Zamawiający jest w stanie przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia (podaną do publicznej wiadomości podczas otwarcia ofert), Zamawiający będzie uprawniony do odpowiedniego zwiększenia ilości poszczególnych materiałów wskazanych w pkt. II (z zastrzeżeniem możliwości nierównomiernego zwiększenia każdego z asortymentów tam wskazanych), aby zagwarantować pełne wykorzystanie tej kwoty, na co Wykonawca wyraża zgodę podpisując umowę, której projekt stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy i zostanie zakomunikowana Wykonawcy przez Zamawiającego w jednym ze sposobów wskazanych w §3 ust. 2 projektu umowy oraz będzie dla niego wiążąca. 4. Zamawiający informuje, że materiał opałowy składający się na przedmiot zamówienia wyłoniony w danym zadaniu Wykonawca będzie dostarczał partiami, w trakcie obowiązywania umowy zawartej w wyniku przeprowadzenia przedmiotowego postępowania, w oparciu o zlecenia dostaw częściowych przesyłane przez Zamawiającego bądź jego jednostki organizacyjne wskazane w poniższej tabeli – z zastrzeżeniem, iż każda dostawa częściowa do danej lokalizacji – za wyjątkiem węgla „Eko-groszek” w workach – realizowana będzie osobnym transportem (Zamawiający nie wyraża zgody na łączenie dostaw, tj. dostarczanie więcej niż jednej dostawy częściowej tym samym transportem), do następujących lokalizacji i w następujących ilościach: L.p. Miejsce dostawy Przedmiot zamówienia (materiał opałowy) Ilość w j.m. (całkowita / 1x)* Ilość dostaw* 1) Gmina Kcynia – lok. mieszkalne / użytkowe: ul. Dworcowa 17; 89-240 Kcynia Kowalewko 36; 89-240 Kcynia Węgiel „Kostka” Węgiel „Eko-groszek” 30,0 Mg / 5,0 Mg 15,0 Mg / 2,5 Mg 6 6 2) Szkoła Podstawowa w Dobieszewie Dobieszewo 22; 89-240 Kcynia Węgiel „Groszek” 17,0 Mg / 4,0 Mg 4 3) Szkoła Podstawowa w Dobieszewie Chwaliszewo 27; 89-240 Kcynia Węgiel „Groszek” 35,0 Mg / 7,5 Mg 4 4) Przedszkole Miejskie w Kcyni ul. Libelta 1; 89-240 Kcynia Węgiel „Kostka” 40,0 Mg / 8,0 Mg 5 5) Szkoła Podstawowa w Kcyni ul. Bolesława Pobożnego 1; 89-240 Kcynia Węgiel „Eko-groszek” 56,0 Mg / 9,0 Mg 6 6) Szkoła Podstawowa w Laskownicy Laskownica 16; 89-240 Kcynia Węgiel „Kostka” 23,0 Mg / 2,5 Mg 9 7) Szkoła Podstawowa w Mycielewie Mycielewo 6; 89-240 Kcynia Węgiel „Eko-groszek” 80,0 Mg / 18,5 Mg 4 8) Szkoła Podstawowa w Palmierowie Palmierowo 7A; 89-240 Kcynia Węgiel „Groszek” 41,0 Mg / 6,0 Mg 6 9) Szkoła Podstawowa w Rozstrzębowie Rozstrzębowo 14; 89-240 Kcynia Węgiel „Kostka” 26,0 Mg / 9,0 Mg 3 10) Szkoła Podstawowa w Sipiorach ul. Czterdziestka 51; 89-240 Kcynia Węgiel „Groszek” 30,0 Mg / 3,0 Mg 10 11) Świetlica w Głogowińcu Głogowiniec 14; 89-240 Kcynia Węgiel „Orzech” 0,5 Mg / 0,5 Mg 1 12) Świetlica w Górkach Zagajnych Górki Zagajne 33A; 89-240 Kcynia Węgiel „Eko-groszek” w workach 4,0 Mg / 1,0 Mg 4 13) Świetlica w Iwnie Iwno 44A; 89-240 Kcynia Węgiel „Eko-groszek” w workach 2,0 Mg / 1,0 Mg 2 14) Świetlica w Łankowicach – Dom Rolnika Łankowice 10D; 89-240 Kcynia Węgiel „Eko-groszek” w workach 5,0 Mg / 1,0 Mg 5 15) Świetlica w Mieczkowie Mieczkowo 28; 89-240 Kcynia Węgiel „Orzech” 0,5 Mg / 0,5 Mg 1 16) Świetlica w Szczepicach Szczepice 32; 89-240 Kcynia Węgiel „Kostka” 1,0 Mg / 1,0 Mg 1 17) Świetlica w Żurawi Żurawia 45; 89-240 Kcynia Węgiel „Orzech” 2,0 Mg / 1,0 Mg 2 * wartości orientacyjne 5. Zamawiający będzie uprawniony do kontroli ilościowej (w szczególności: ważenie w GS Kcynia lub innym miejscu na terenie gminy, wskazanym przez Zamawiającego) i jakościowej (weryfikacja frakcji i parametrów – podczas ważenia lub w miejscach rozładunku, lub w trakcie / po zużyciu danej partii materiału opałowego w miejscu jego dostawy) dostarczanych przez Wykonawcę materiałów, stanowiących przedmiot niniejszej umowy. 6. Kontrolę, o której mowa w ust. 6, w odniesieniu do materiału opałowego wskazanego w wierszach 1 – 4 tabeli z §1 ust. 1 umowy, przeprowadza się w sposób następujący: z dostarczonej partii materiału opałowego pobiera się trzy próby (każdą z innej części „hałdy”), które miesza się i ponownie dzieli na 3 części, które stanowić będą: 1. – próbę dla Zamawiającego, 2. – próbę dla Wykonawcy, 3. – próbę rozjemczą (pakowaną w szczelny, plombowany worek, którego otwarcie i dostęp do próby materiału w nim przechowywanej nie jest możliwy bez uszkodzenia worka lub plomby, przechowywany w miejscu dostawy partii, z której została pobrana próba). Każda z prób zostanie następnie zbadana przez powołaną do tego instytucję, wskazaną przez Zamawiającego, dającą rękojmię przeprowadzenia badania w sposób prawidłowy, zgodny z zasadami sztuki i zgodny z prawem). Wykonawca oświadcza, że kierowca przywożący i rozładowujący dostawę jest jego przedstawicielem przy odbiorze materiału opałowego i kontroli, o której mowa w ust. 6. W przypadku negatywnego wyniku badania (którykolwiek z parametrów poniżej/powyżej normy/wymogu z §1 ust. 1), jego koszty pokrywa Wykonawca.