Składowanie i obsługa sprzedaży drewna stanowiącego własność Miasta Słupska

Opis przedmiotu przetargu: 1. Składowanie na ogrodzonym placu wynajętym lub będącym w posiadaniu Wykonawcy i obsługa sprzedaży drewna pozyskiwanego oddzielnie z lasów komunalnych oraz oddzielnie z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy komunalnych i innych terenów stanowiących własność Miasta Słupska. 2. Zakres prac obejmuje: 1) składowanie drewna oddzielnie pozyskanego z lasów komunalnych i oddzielnie z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy komunalnych i innych terenów stanowiących własność Miasta Słupska na ogrodzonym placu położonym w granicach administracyjnych miasta Słupska, 2) przyjmowanie drewna na skład na podstawie wykazów odbiorczych drewna lub kwitów wywozowych i składowanie go w stosach lub dłużycach w podziale na gatunki, sortymenty z uwzględnieniem objętości (mp lub m3), 3) obsługę sprzedaży drewna, w tym: a) wypisywanie kwitów WZ (magazyn wyda) z podaniem ilości sprzedawanego drewna, sortymentu, ceny drewna i wartości jaką nabywca jest zobowiązany zapłacić w kasie Urzędu Miasta Słupska, Plac Zwycięstwa 3, b) wydawanie z magazynu odpowiedniego sortymentu drewna na podstawie dokumentu potwierdzającego uiszczenie określonej w kwicie WZ opłaty w kasie Urzędu Miasta Słupska, Plac Zwycięstwa 3, 4) prowadzenie kartotek przychodu i rozchodu drewna, 5) przedkładanie za każdy miesiąc kalendarzowy do Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku: a) wykazu ilości pozyskanego i sprzedanego drewna oddzielnie z lasów komunalnych oraz oddzielnie z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy komunalnych i innych terenów stanowiących własność Miasta Słupska, z podziałem na poszczególne gatunki, sortymenty i jego wartości z jednoczesnym analogicznym określeniem ilości drewna pozostającego w magazynie, b) kompletu kserokopii kwitów WZ. 3. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć do składowania drewna ogrodzoną powierzchnię placu adekwatną do wielkości pozyskania drewna, która w ostatnich trzech latach kształtowała się w granicach od 320 m3 do 420 m3 rocznie. 4. Przewiezienie drewna łącznie z załadunkiem i rozładunkiem z dotychczasowego magazynu przy ul. Grunwaldzkiej 4 w Słupsku do nowego miejsca prowadzenia usługi składowania drewna jest przewidziane zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy Pzp w prawie opcji. Na dzień 29 marca 2013 r. w magazynie znajduje się 278,165 mp drewna. 5. Wykonawca zobowiązuje się do protokolarnego przyjęcia na stan drewna będące w dyspozycji Zamawiającego. 6. Wykonawca z chwilą przyjęcia pozyskanego drewna do magazynowania przyjmuje na siebie ryzyko jego utraty i poniesienia kosztów za przedmiotowe drewno po cenach ustalonych w aktualnym cenniku. 7. Zamawiający przekaże Wykonawcy aktualne zarządzenie Prezydenta Miasta Słupska w sprawie ustalenia cen za drewno pozyskane z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy i lasów komunalnych. 8. Wykonawca w przypadku: 1) wydania kupującemu innego sortymentu drewna, gatunku drewna lub ilości drewna niż wypisanego na kwicie WZ, 2) określenia ceny niezgodnej z aktualnym cennikiem za drewno pozyskane z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy i lasów komunalnych w Słupsku, 3) wydania drewna kupującemu bez sprawdzania dokumentu potwierdzającego uiszczenia określonej na kwicie WZ opłaty w kasie Urzędu Miejskiego w Słupsku, ul. Plac Zwycięstwa 3 przyjmuje na siebie odpowiedzialność finansową i wyraża zgodę na pokrycie różnicy środków brakujących za wydane i sprzedane drewno lub zwróci nadpłatę za źle naliczoną wartość drewna kupującym