Świadczenie usług hotelarskich na terenie Tarnowa, polegających na zapewnieniu noclegu ze śniadaniem dla wykonawców projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii

Opis przedmiotu przetargu: Wykonawca zapewnia każdemu wykonawcy projektu pn.: Tarnów Stolicą Komedii zwanego dalej - gośćmi - nocleg w pokoju jedno lub dwuosobowym, w tym samym Hotelu, bez prawa przenoszenia gości z pokoju do pokoju oraz z Hotelu do Hotelu podczas noclegu trwającego dłużej niż jedna dobę, w terminach i ilościach wymienionych w tabeli zawartej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Śniadanie wliczone jest w cenę noclegu. Pokój powinien być wyposażony w łazienkę. Wykonawca zapewni gościom nocleg w hotelu o standardzie min. 3 gwiazdkowym określonym przez rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. W sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006r., Nr 22, poz. 169) . Wykonawca zobowiązany będzie do rezerwacji noclegów, zgodnie ze składanymi wcześniej zamówieniami. W przypadku, gdy Hotel w którym została dokonana rezerwacja, nie będzie mógł zapewnić noclegów gościom, Zamawiający wymaga niezwłocznego zapewnienia przez Wykonawcę noclegów w innym Hotelu, o standardzie nie gorszym niż oferowanym w ofercie i w cenie nie przekraczającej ceny noclegu określonej w umowie. Hotel, o którym mowa winien być zlokalizowany w miejscu wskazanym w szczegółowym opisie zamówienia. Podane ilości gości, którzy będą korzystali z Hotelu, są szacunkowe, ostateczną liczbę osób, które będą korzystały z usług, zostanie podana przez Zamawiającego drogą mailową, faksem lub telefonicznie nie później niż na 3 dni kalendarzowe przed planowanym przyjazdem gości. Wykonawca będzie zobowiązany do przesłania pisemnego potwierdzenia dokonania rezerwacji noclegów. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostosowania liczby noclegów do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmiany terminu świadczenia usługi hotelarskiej, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 3 dni kalendarzowych przed planowanym terminem świadczenia usługi. W przypadku anulowania dokonanych wcześniej zamówień na rezerwacje noclegów, Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania zamówienia bez konieczności ponoszenia kosztów rezygnacji, jeżeli o powyższej zmianie zawiadomi Wykonawcę na co najmniej 1 dzień kalendarzowy przed planowanym terminem świadczenia usługi hotelarskiej. Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe terminy rezerwacji noclegów. Zamawiający ma prawo zgłosić dodatkowe noclegi w terminach określonych w tabeli zawartej w niniejszym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Dodatkowe terminy rezerwacji noclegów ze śniadaniem, Wykonawca zrealizuje pod warunkiem posiadania wolnych pokoi. Dodatkowe noclegi zostaną zarezerwowane na warunkach określonych w umowie . Zamawiający nie będzie pokrywał dodatkowych kosztów (oprócz noclegu ze śniadaniem) poniesionych przez gości, skierowanych przez Zamawiającego. Wszelkie dodatkowe należności winien uiścić gość korzystający z noclegu. Wykonawca będzie zobowiązany do wyznaczenia pracownika i linii telefonicznej do kontaktów z pracownikami Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. Cena jednostkowa zaoferowana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jest niezmienna i obowiązuje w całym okresie trwania umowy. Płatność za usługę nastąpi po jej zrealizowaniu za dany miesiąc kalendarzowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, w terminie 21 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego, przy czym ostateczny koszt usługi uzależniony jest od faktycznej liczby noclegów ze śniadaniem. Zamawiający wymaga, aby miejsce hotelowe znajdowało się w Tarnowie. Wykonawca zapewni gościom śniadanie wliczone w cenę noclegu. Śniadanie powinno być świadczone w Hotelu Wykonawcy, zgodnie z terminami i ilościami wymienionymi w tabeli znajdującej się w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Lokal, w którym będzie świadczone śniadanie, winien być wyposażony w ilość miejsc siedzących, pozwalających na jednoczesną konsumpcję wszystkim gościom zakwaterowanym w danym terminie w Hotelu. Śniadanie powinno być przygotowane i podane bezpośrednio w Hotelu Wykonawcy. Restauracja Hotelowa czynna do godz. 24:00. Śniadanie powinno być świadczone zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia. (Dz. U. z 2010 r. Nr 136, poz. 914 z późn. zm.). Poniższa tabela zawiera terminy oraz szacunkową liczbę gości korzystających z noclegu. Planowane terminy noclegów dla gości w 2013 r. Szacunkowa liczba noclegów ze śniadaniem 23 Maja 2013 r. - 28 maja 2013 r. 44 noclegi ze śniadaniem 27 czerwca 2013 r. - 1 lipca 2013 r. 33 noclegi ze śniadaniem 19 września 2013 r. - 30 września 2013 r. 175 noclegów ze śniadaniem oraz z możliwością noclegów dla 50 osób w ciągu jednej doby. Należy założyć również możliwość przyjęcia pojedynczych gość w terminie obowiązywania umowy. Ogółem 252 noclegi ze śniadaniem