Pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektów Dobry Zawód - Lepszy Start i Pogłębiaj wiedzę, rozwijaj umiejętności, poznaj swój region oraz koordynatora i specjalisty ds. monitoringu projektu DIAGNOZA - DOSKONALENIE - ROZWÓJ. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli powiatu rypińskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest : 1.1. pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektu Dobry Zawód - Lepszy Start Nr WND-POKL.09.02.00-04-006/13 - 4 koordynatorów szkolnych w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe dla których organem prowadzącym jest Powiat Rypiński, koordynatora w Zespole Szkół Miejskich w Liceum Plastycznym dla którego organem prowadzącym jest Miasto Rypin uczestniczących w projekcie, 1.2. pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektu Pogłębiaj wiedzę, rozwijaj umiejętności, poznaj swój region Nr WND-POKL.09.01.02-04-067/13 - 3 koordynatorów szkolnych w szkołach prowadzących kształcenie ogólne dla których organem prowadzącym jest Powiat Rypiński, uczestniczących w projekcie, 1.3. pełnienie funkcji koordynatora i specjalisty ds. monitoringu projektu DIAGNOZA - DOSKONALENIE - ROZWÓJ. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli powiatu rypińskiego Nr WND-POKL.03.05.00-00-087/13 realizowanego przez Powiat Rypiński. 2. Projekt Dobry zawód - Lepszy Start jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Projekt Pogłębiaj wiedzę, rozwijaj umiejętności, poznaj swój region jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt DIAGNOZA - DOSKONALENIE - ROZWÓJ. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli powiatu rypińskiego. jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość w systemie oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. 2. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - CZĘŚCI OD 1 DO 8 I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektu Dobry Zawód - Lepszy Start Nr WND-POKL.09.02.00-04-006/13 w okresie od dnia podpisania umowy do 30.09.2015r. - 4 koordynatorów szkolnych w szkołach prowadzących kształcenie zawodowe dla których organem prowadzącym jest Powiat Rypiński oraz koordynatora w Zespole Szkół Miejskich w Liceum Plastycznym dla którego organem prowadzącym jest Miasto Rypin uczestniczących w projekcie oraz pełnienie funkcji koordynatorów szkolnych w ramach projektu Pogłębiaj wiedzę, rozwijaj umiejętności, poznaj swój region Nr WND-POKL.09.01.02-04-067/13 w okresie od dnia podpisania umowy do 30.06.2014 r. oraz od 1.09.2014 r. do 30.06.2015 r. (3 koordynatorów szkolnych) w szkołach prowadzących kształcenie ogólne dla których organem prowadzącym jest Powiat Rypiński, uczestniczących w projekcie. 2) Projekt Dobry zawód - Lepszy Start jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, natomiast projekt Pogłębiaj wiedzę, rozwijaj umiejętności, poznaj swój region jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 3) Zakres obowiązków Koordynatora szkolnego zatrudnionego w ramach projektu Dobry Zawód - Lepszy Start oraz projektu Pogłębiaj wiedzę, rozwijaj umiejętności, poznaj swój region obejmuje w szczególności: a) merytoryczną i organizacyjną współpracę z nauczycielami przy przygotowywaniu zajęć pozalekcyjnych wynikających z programu rozwojowego szkoły objętej wsparciem, b) zapoznanie się i działanie zgodnie z zasadami i wymogami projektu określonymi w dokumentacji konkursowej dla konkursu 4/POKL/9.2/2013, (dotyczy części 1-5) oraz dokumentacji konkursowej dla konkursu 3/POKL/9.1.2/2013 (dotyczy części 6-8), które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej www.mojregion.eu, c) przygotowanie i realizację rekrutacji uczestników projektu (zebranie regulaminów rekrutacji), udział w pracach komisji rekrutacyjnej, tworzenie protokołów z prac komisji rekrutacyjnej, informowanie uczestników o zakwalifikowaniu się do projektu; d) sporządzenie i zebranie podpisanych deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz oświadczeń dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych uczniów, e) stworzenie i aktualizację planu zajęć pozalekcyjnych, f) bieżącą weryfikację zajęć pozalekcyjnych, w tym uczestnictwo uczniów w wybranych zajęciach, g) nadzorowanie dokumentacji szkolnej w ramach projektu (dzienniki zajęć pozalekcyjnych, listy obecności itp.), h) wstępne zatwierdzanie programów nauczania, weryfikację informacji uzyskanych od nauczycieli z realizacji zajęć pod względem merytorycznym, jakościowym i statystycznym, a także raportów z ewaluacji postępów, i) zatwierdzanie, przepracowanych godzin nauczycieli na rachunku wystawionym przez nauczyciela, j) promocję projektu zgodnie z wytycznymi POKL, k) nadzór nad osiągnięciem wskaźników ilościowych i jakościowych zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, l) przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie danych przetwarzanych w ramach projektu, m) tworzenie opisów przedmiotów zamówienia w zakresie zakupów w danej szkole, n) bieżącą współpracę z koordynatorem projektu/menadżerem , asystentem koordynatora w zakresie realizacji projektu, o) udział w spotkaniach związanych z realizacją projektu, p) Wykonawca/osoba oznaczona przez Wykonawcę do realizacji zadań musi być dyspozycyjna /dostępność czasowa/, tj. możliwość stawiania się każdego dnia w okresie prowadzenia zajęć projektowych (wynikających ze specyfiki zakresu obowiązków: dostępność dla uczniów - uczestników projektu, rodziców uczniów, prowadzących zajęcia projektowe) oraz realizować zadania zgodnie z harmonogramem projektu, jak również stawiać się w danej szkole (zależnym od części zamówienia) na każde wezwanie Koordynatora projektu/Menadżera projektu, q) wsparcie zadań związanych z organizacją i kontrolą przebiegu staży w zakładach pracy. II. Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 części: Część 1. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego Zespołu Szkół Nr 2 im. Unii Europejskiej w Rypinie w projekcie Dobry zawód - Lepszy Start Część 2. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego Zespołu Szkół Nr 3 im. Bogdana Chełmickiego w Rypinie w projekcie Dobry zawód - Lepszy Start Część 3. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego Zespołu Szkół Nr 4 im. Ziemi Dobrzyńskiej w Nadrożu w projekcie Dobry zawód - Lepszy Start Część 4. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego Zespołu Szkół Nr 5 im. Ks. Jana Twardowskiego w Rypinie w projekcie Dobry zawód - Lepszy Start Część 5. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego w Liceum Plastycznym wchodzącym w skład Zespołu Szkół Miejskich im. Józefa Wybickiego w Rypinie w projekcie Dobry zawód - Lepszy Start Część 6. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego Zespołu Szkół Nr 1 im. Ks. Czesława Lissowskiego w Rypinie w projekcie Pogłębiaj wiedzę, rozwijaj umiejętności, poznaj swój region Część 7. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego Zespołu Szkół Nr 2 im. Unii Europejskiej w Rypinie Pogłębiaj wiedzę, rozwijaj umiejętności, poznaj swój region Część 8. Pełnienie funkcji koordynatora szkolnego Zespołu Szkół Nr 4 im. Ziemi Dobrzyńskiej w Nadrożu Pogłębiaj wiedzę, rozwijaj umiejętności, poznaj swój region III. Szacunkowy podział godzin/miesięcznie: część 1 - 25, część 2 - 25, część 3 - 25, część 4 - 10, część 5 - 20, część 6 - 30, część 7 - 20, część 8 - 20. IV. Informacje dodatkowe: 1. Koordynator szkolny danej szkoły będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. 2. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej, Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 3. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 5. Rozliczenie usługi będzie na koniec każdego miesiąca na podstawie wystawionych faktur VAT/rachunków wraz z kartą pracy. 3. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - CZĘŚCI 9, 10 I. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji: 1) koordynatora 2) specjalisty ds. monitoringu projektu DIAGNOZA- DOSKONALENIE -ROZWÓJ. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli powiatu rypińskiego Nr WND-POKL.03.05.00-00-087/13 w okresie od dnia podpisania umowy do 30.09.2015r. realizowanego przez Powiat Rypiński. 2. Projekt DIAGNOZA- DOSKONALENIE -ROZWÓJ. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli powiatu rypińskiego. jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość w systemie oświaty, Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół. Opis przedmiotu zamówienia do części 9 Koordynator projektu podejmuje wiążące decyzje w projekcie a pozostali członkowie zespołu mu podlegają Zakres obowiązków Koordynatora projektu zatrudnionego w ramach projektu DIAGNOZA- DOSKONALENIE -ROZWÓJ. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli powiatu rypińskiego. obejmuje w szczególności: a) zapoznanie się i działanie zgodnie z zasadami i wymogami projektu określonymi w dokumentacji konkursowej dla konkursu 1/POKL/3.5/2012, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej , b) podejmowanie wszelkich działań w zgodzie z przepisami krajowymi i wspólnotowymi wymienionymi na str. 5 Poradnika dla beneficjenta w/w konkursu, c) koordynowanie prawidłowej realizacji projektu w tym terminowe i właściwe realizowanie całości projektu poprzez zarządzanie wszystkimi przedsięwzięciami projektu na wszystkich jego etapach, d) kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru logistycznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i EFS, e) nadzorowanie nad monitoringiem, ewaluacją projektu oraz jego promocją i informacją, f) akceptowanie wszystkich narzędzi wykorzystywanych w projekcie, g) akceptowanie korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej; h) współpraca z PORE w zakresie realizacji zadań, i) przygotowywanie merytorycznej części wniosków o płatność, j) nadzór nad prowadzeniem bazy PEFS w tym weryfikowanie i akceptacja zbiorczych arkuszy PEFS, k) przygotowanie rekrutacji szkół/przedszkoli oraz nauczycieli do projektu, l) opracowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, m) przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień obowiązujących w Starostwie Powiatowym, n) przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu, o) zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu, p) informowanie Starosty co najmniej raz w miesiącu o postępie w realizacji projektu oraz informowanie Starosty o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, q) utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Pośredniczącej, r) terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów, s) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu, t) udział w szkoleniach organizowanych przez ORE z zakresu realizacji projektu, u) organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz dyrektorami szkół/przedszkoli uczestniczącymi w projekcie, v) zgłoszenie do ORE w Warszawie wszelkich zmian w realizacji w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych, w) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia w części dotyczącej usług i oszacowania wartości zamówienia, x) śledzenie dokumentów, wytycznych, które w trakcie realizacji projektu mogą ulec zmianie w celu zapewnienia zgodności projektu z wytycznymi, jak również prawem RP i UE; y) zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokumentów, które powstały w projekcie; z) inne zadania niezbędne do prawidłowej realizacji projektu nie wymienione wyżej, a zlecone przez Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia do części 10 Zakres obowiązków specjalisty ds. monitoringu projektu zatrudnionego w ramach projektu DIAGNOZA- DOSKONALENIE -ROZWÓJ. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół i przedszkoli powiatu rypińskiego. obejmuje w szczególności: a) zapoznanie się i działanie zgodnie z zasadami i wymogami projektu określonymi w dokumentacji konkursowej dla konkursu 1/POKL/3.5/2012, które zamieszczone są na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej, b) monitorowanie na bieżąco realizacji zadań związanych z projektem zgodnie z harmonogramem, budżetem i zapisami zawartymi we wniosku w ramach monitoringu i ewaluacji projektu, c) wdrażanie założonych działań związanych z procesem ewaluacji i monitorowania zadań realizowanych w ramach projektu, d) współpraca z personelem projektu w zakresie dostarczenia danych wymaganych do monitorowania i ewaluacji, e) współpraca w tworzeniu i redakcji raportów ewaluacyjnych z koordynatorem, PORE, SORE i koordynatorami sieci oraz w zakresie wskaźników osiąganych w projekcie, f) przeprowadzenie badań w miejscu prac grup roboczych (fizyczna obserwacja udzielanego wsparcia w miejscu toczących się prac), g) badania ewaluacyjne w obszarze zaplanowanego wsparcia, h) sporządzanie raportów w określonych terminach sprawozdawczych oraz raportów końcowych wraz z wnioskami, i) nadzorowanie terminowości przesyłania wszystkich wymaganych dokumentów i informacji na potrzeby monitoringu i ewaluacji projektu, j) monitoring w 26 jednostkach. II. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część 9. Pełnienie funkcji koordynatora projektu Część 10. Pełnienie funkcji specjalisty ds. monitoringu III. Szacunkowy podział godzin/miesięcznie: część 9 - 75, część 10 - 40. IV. Informacje dodatkowe: 1. Koordynator projektu oraz specjalista ds. monitoringu będzie zatrudniony na podstawie umowy zlecenia. 2. Wykonawca realizujący przedmiot zamówienia nie może być zatrudniony (dot. wyłącznie osób zatrudnionych w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL na podstawie stosunku pracy) w instytucjach uczestniczących w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej, Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów ani podwójne finansowanie. 3. W przypadku zaangażowania Wykonawcy realizującego przedmiot zamówienia w więcej niż jednym projekcie w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, obciążenie wynikające z pracy w kilku projektach nie może wykluczać prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych w ramach realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia, łącznie zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekroczyć 240 godzin miesięcznie. 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wraz z podpisaniem umowy złoży oświadczenie o zaangażowaniu w innych projektach współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej oraz niewystępowaniu konfliktu interesów oraz podwójnego finansowania w przypadku zatrudnienia w instytucjach uczestniczących w realizacji POKL. 5. Rozliczenie usługi będzie na koniec każdego miesiąca na podstawie wystawionych faktur VAT/rachunków wraz z karta pracy.