Przetarg nieograniczony na usługę prowadzenia rekrutacji oraz pozalekcyjnych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i rozwojowych w ramach projektu PO KL, poddziałanie 9.1.2. pt. -Technologie cyfrowe jako systemowe narzędzie wspomagające realizację programów rozwojowych oraz podnoszące jakość i atrakcyjność oferty edukacyjnej szkół Podkarpacia - realizowanego w okresie od 21.10.2013 r. do 31.01.2015 r.

Opis przedmiotu przetargu: 4.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa prowadzenia rekrutacji oraz pozalekcyjnych zajęć dydaktyczno-wyrównawczych i rozwojowych w ramach projektu PO KL, poddziałanie 9.1.2. pt. -Technologie cyfrowe jako systemowe narzędzie wspomagające realizację programów rozwojowych oraz podnoszące jakość i atrakcyjność oferty edukacyjnej szkół Podkarpacia - realizowanego w okresie od 21.10.2013 r. do 31.01.2015 r. 4.2. Szczegółowy wykaz ilości zajęć i rekrutacji: - Zespół Szkół w Sarzynie 1.Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze: a)Zajęcia z przedmiotów humanistycznych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. b)Zajęcia z przedmiotów językowych (język angielski): 72 h., rekrutacja 5-8 /grupa/ uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. c)Zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. 2.Zajęcia rozwojowe: a)Zajęcia z przedmiotów humanistycznych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. b)Zajęcia z przedmiotów językowych (język angielski): 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. c)Zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. Szkoła Podstawowa w Rudzie Łańcuckiej 1.Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze: d)Zajęcia z przedmiotów humanistycznych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. e)Zajęcia z przedmiotów językowych (język angielski): 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. f)Zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. 2.Zajęcia rozwojowe: g)Zajęcia z przedmiotów humanistycznych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. h)Zajęcia z przedmiotów językowych (język angielski): 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. i)Zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. Szkoła Podstawowa w Tarnogórze 1.Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze: a)Zajęcia z przedmiotów humanistycznych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. b)Zajęcia z przedmiotów językowych (język angielski): 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. c)Zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. 2.Zajęcia rozwojowe: d)Zajęcia z przedmiotów humanistycznych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. e)Zajęcia z przedmiotów językowych (język angielski): 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. f)Zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. Szkoła Podstawowa w Jelnej 1.Zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze: a)Zajęcia z przedmiotów humanistycznych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. b)Zajęcia z przedmiotów językowych (język angielski): 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. c)Zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. 2.Zajęcia rozwojowe: d)Zajęcia z przedmiotów humanistycznych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. e)Zajęcia z przedmiotów językowych (język angielski): 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. f)Zajęcia z przedmiotów matematyczno-przyrodniczych: 72 h., rekrutacja 5-8 (grupa) uczniów w klasach IV-VI, średnio 2 godziny zajęć tygodniowo. Proponowany ilościowy harmonogram prowadzenia zajęć dla jednej szkoły stanowi załącznik nr 1. Szczegółowy zakres zadań obejmuje: a)Rekrutację (zgodnie z regulaminem rekrutacji) min. jednej grupy uczniów (min. 5 uczniów). Rekrutacja min. 2 godziny miesięcznie w ramach jednego rodzaju zajęć i jednej grupy przedmiotowej w szkole (szkoła udostępni salę do prowadzenia rekrutacji). Zleceniobiorca przygotuje wykaz godzin w których dostępny będzie w punkcie rekrutacyjnym. b)Przeprowadzenie diagnozy uczniów na systemie informatycznym, c)Prowadzenie zajęć zgodnie z wytycznymi projektowymi, d)Obsługę wdrożonych systemów (system e-learningowy oraz system do diagnozy uczniów) w celu zrekrutowania uczniów oraz rozpoczęcia szkoleń przy użyciu e-kursów, e)Wypełnianie dokumentacji projektowej tj. deklaracji przystąpienia do projektu, upoważnień, dziennika zajęć, harmonogramu zajęć, zestawień ilościowych oraz innych dokumentów niezbędnych w procesie realizacji projektu. Deklarację przystąpienia ucznia do projektu oraz pozostałe upoważnia podpisuje rodzic / opiekun prawny ucznia, f)Informowanie uczniów na zajęciach o współfinansowaniu projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, g)Prowadzenie diagnozy uczniów po przejściu kolejnych etapów kursu, h)Ustalanie z osobą nadzorującą zajęcia w ramach projektu przydziału sal szkoleniowych, diagnostycznych i rekrutacyjnych oraz godzin w ramach których odbywać się będą zajęcia, rekrutacja i diagnoza, i)Przedkładanie koordynatorowi projektu harmonogramu zajęć na każdy kolejny miesiąc, dwa tygodnie przed rozpoczęciem zajęć oraz bieżące informowania o ewentualnych zmianach, j)Pomoc uczniom w uruchamianiu sprzętu informatycznego (tablety, laptopy, tablice multimedialne, rzutniki) oraz dbanie o to, by sprzęt po każdych zajęciach był odłożony w wyznaczone miejsce. W przypadku tabletów należy pilnować optymalnego naładowania baterii umożliwiającej użytkowanie sprzętu na zajęciach, k)Prowadzenie systemu e-portfolio, zadawanie zadań i nadzór nad postępami ucznia, l)Zgłaszanie usterek sprzętu osobie odpowiedzialnej za nadzór nad zajęciami oraz informowanie o ewentualnych(proponowanych) zmianach we wdrożonych systemach, m)Miesięczne przedkładanie rachunku lub faktury za wykonaną usługę zgodnie ze złożoną ofertą, n)Dbanie o ochronę danych osobowych zgodnie z ustawą, o)Odbycie szkolenia w zakresie wdrożonych systemów informatycznych min. 4 godziny w terminie i lokalizacji zatwierdzonej przez biuro projektu, p)Przeprowadzanie ankiet z uczniami przed rozpoczęciem zajęć, po zakończeniu pierwszego semestru oraz na zakończenie zajęć, q)Przeprowadzenie testów kontrolnych (system do diagnozy) przed rozpoczęciem zajęć oraz na ich zakończenie, r)Zgłaszanie osobie nadzorującej zajęcia - osiągnięcie przez danego ucznia wymaganych umiejętności oraz progu zaliczeniowego w celu zakończenia udziału dziecka w projekcie, Zajęcia będą odbywać się od października 2013 r. do 31 stycznia 2015 r. Grupa szkoleniowa będzie się składać z uczniów w liczbie od 5 do 8. W ramach zajęć Zamawiający dopuszcza możliwość utworzenia większej ilości grup i przeszkolenia większej ilości uczestników. Rekrutacja będzie odbywać się przy pomocy systemu diagnostycznego, którego celem będzie sprawdzenie wiedzy (w zakresie zajęć dydaktyczno-wyrównawczych) oraz wiedzy i zainteresowań (w zakresie zajęć rozwojowych), łącznie 60 pytań. Dodatkowo bardzo znaczącą rolę w procesie dobrania optymalnego przedmiotu i rodzaju zajęć będzie miał nauczyciel. Na prowadzącym zajęcia spoczywać będzie również obowiązek zrekrutowania w danej szkole określonej ilości dzieci (5 - 8 uczniów na jedną grupę). Wszyscy nauczyciele prowadzący zajęcia zostaną przeszkoleni w zakresie wdrożonych systemów informatycznych przy pomocy których edukowani będą uczniowie szkół objętych wsparciem. Uczniowie objęci wsparciem będą uczyć się przy pomocy wdrożonych urządzeń i oprogramowania informatycznego (e-kursy dopasowane do poziomu ucznia) oraz w sposób niekonwencjonalny zaproponowany przez nauczyciela prowadzącego zajęcia (zgodne programem nauczania oraz wiedzą danego ucznia). W procesie prowadzenia zajęć nauczyciel będzie mógł korzystać z zakupionych na potrzeby projektu materiałów dydaktycznych. Zamawiający zapewnia materiały dydaktyczne do prowadzenia zajęć, sale lekcyjne w godzinach pozalekcyjnych, sale do prowadzenia rekrutacji, sale do prowadzenia diagnozy ucznia. Osoba/osoby które będą prowadzić zajęcia będą również zobowiązane do udostępnienia swojego wizerunku w celach promocyjnych i reklamowych projektu oraz w zakresie ewidencjonowania zajęć. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji prowadzonych przez Wykonawcę zajęć. Obserwacji będzie dokonywała wyznaczona przez Zamawiającego osoba. Wykonawca jest zobowiązany poddać się również zapowiedzianej i niezapowiedzianej kontroli przez uprawnione organy nadzoru i kontroli. Nie przeprowadzenie zajęć oraz nie zrekrutowanie wymaganej ilości osób lub inne uchybienia które mogą spowodować niezrealizowaniem danego rodzaju i przedmiotu zajęć na które aplikuje wykonawca składający ofertę, będzie skutkowało nałożeniem kar pieniężnych proporcjonalnych do kar nałożonych na Zamawiającego przez Instytucje Zarządzającą (Instytucje Pośredniczącą, Lidera) za nie zrealizowanie przedmiotu umowy.