Organizacja promocji walorów kulturowych i turystycznych województwa lubelskiego, podczas festiwalu Inne brzmienia Art n Music Festiwal Lublin - Lviv, organizowanego przez Dariusza Filozofa, zamieszkałego przy ul. Wschodniej 13/14) prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą FILEK - ART. Dariusz Filozof w dniach 8-12 lipca 2011 r. w Lublinie [OP-IV.272.86.2011.PW]

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest organizacja promocji województwa lubelskiego podczas wydarzenia kulturalno-artystycznego Inne Brzmienia Art n Music Festiwal Lublin - Lviv. Przedmiot zamówienia zaplanowany jest w projekcie pt. Opracowanie i wdrożenie systemu promocji województwa lubelskiego. Festiwal Inne Brzmienia to projekt artystyczny dla miłośników muzyki i wszelkich sztuk pokrewnych. Projekt realizowany jest z wielkim sukcesem od roku 2008 przez lubelskie agencje koncertowe przy współpracy samorządu miasta oraz województwa lubelskiego. W 2011 roku Festiwal obejmie 5 dni imprez masowych i kameralnych z udziałem zespołów muzycznych z Polski i ze świata. Niezwykle ważnym aspektem społecznym jest fakt, że wszystkie wydarzenia odbywające się podczas Festiwalu są bezpłatne. Widowisko koncentruje się w sercu Lublina na terenie Starego Miasta. Miejsca, w których zostaną przeprowadzone działania promocyjne to teren Województwa Lubelskiego oraz teren Polski (kampania outdoorowa: billboardy, backlighty, informacja prasowa: prasa ogólnopolska, prasa regionalna). Tegoroczne koncerty odbędą się: na Lubelskim Rynku Starego Miasta, w Teatrze im. Andersena oraz w Bazylice oo. Dominikanów. Festiwalowi towarzyszyć będą wystawy artystów zajmujących się fotografią, malarstwem i sztukami wizualnymi na najwyższym poziomie (m.in. Galeria Bezdomna ul. Grodzka 18, wystawa grafika Lecha Majewskiego ul. Rybna 4, Galeria Labirynt wystawa fotografii ul. Grodzka 8. Imprezie towarzyszyć będą warsztaty fotografii prowadzone przez światowej sławy fotografików oraz warsztaty ekologiczne. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy: I Etap: 1) umieszczenie herbu województwa lubelskiego we wszystkich materiałach informacyjnych i wydawnictwach towarzyszących imprezie (plakaty, zaproszenia, afisze, banery uliczne, ulotki) w ilości min. 50 000 egzemplarzy, 2) umieszczenie informacji o województwie lubelskim na stronach internetowych Festiwalu (www.innebrzmienia.pl, aktywność strony z informacją - do końca 2011 r.) oraz w informacjach prasowych (prasa regionalna i ogólnopolska - min. 2 tytuły). II Etap: 1) wyznaczenie i przygotowanie miejsca do wyeksponowania banerów z promujących województwo lubelskie podczas trwania wydarzenia (m. in. Rynek Starego Miasta, plac przed Trybunałem Koronnym, scena festiwalowa - Rynek), 2) umieszczenie herbu województwa lubelskiego oraz opisu walorów turystycznych i kulturalnych województwa lubelskiego w katalogu poświęconym festiwalowi (1 strona o formacie 20 cm x 20 cm, nakład 1 000 egzemplarzy, dystrybucja na terenie całego kraju), 3) dystrybucję materiałów powierzonych przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego promujących walory gospodarcze, kulturowe i turystyczne województwa lubelskiego wśród uczestników imprezy (materiały poligraficzne - foldery, gadżety), 4) Wykonawca zobowiązuje się do ekspozycji podczas trwania imprezy ekranu diodowego LED o wymiarach 4mx3m z informacją,: Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu w terminie 14 dni po zakończeniu imprezy informację oraz opracowane materiały fotograficzne z przeprowadzonych działań promocyjnych podczas imprezy.