Zatrudnienie kierownika projektu dla Politechniki Świętokrzyskiej w Kielcach Projekt Absolwent Politechniki Świętokrzyskiej - inżynier na miarę potrzeb współczesnej gospodarki Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IV, Działanie 4.1, Poddziałanie 4.1.2

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji kierownika projektu Absolwent Politechniki Świętokrzyskiej - inżynier na miarę potrzeb współczesnej gospodarki Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IV, Działanie 4.1, Poddziałanie 4.1.2 Do zakresu obowiązków Kierownika Projektu należy w szczególności: 1. Zarządzanie całokształtem działań związanych z realizacją projektu. 2. Nadzór nad zgodnością realizacji projektu z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej. 3. Nadzór nad rekrutacją beneficjentów ostatecznych. 4. Współdziałanie w zakresie określania obowiązków pracowników Politechniki Świętokrzyskiej realizujących projekt. 5. Reprezentowanie Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją projektu wobec instytucji zewnętrznych. 6. Opracowanie wzorów dokumentacji (wzory karty czasu pracy, wzory list obecności, wzory umów z BO, wzory oświadczeń personelu projektu i wykonawców, wzory danych do PEFS, wzory umów i rachunków, itd.). 7. Realizacja sprawozdawczości finansowo-rzeczowej dla Instytucji Pośredniczącej(przygotowywanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności, zmian dotyczących realizacji budżetu). 8. Weryfikacja przepływów finansowych na subkoncie projektu. 9. Weryfikacja dokumentacji projektowej (zgodność formalna, rachunkowa). 10. Opracowanie procedur przechowywania dokumentacji (tzw. instrukcja archiwizacyjna). 11. Wszczynanie postępowań dotyczących realizacji projektu w trybie zamówień z wolnej ręki. 12. Podpisywanie dokumentów związanych z udzielaniem zamówień publicznych w trybie z wolnej ręki. 13. Nadzór nad informacją i promocją projektu. 14. Współpraca z władzami Uczelni w zakresie realizacji projektu. 15. Koordynowanie działań oraz zakładanych rezultatów zgodnie z harmonogramem. 16. Zarządzanie czasem realizacji zadań. 17. Kontakty i korespondencja z IP. 18. Kontakty z wykonawcami. 19. Nadzór nad monitoringiem projektu. Zakres obowiązków Wykonawcy może ulec zmianie w sytuacji, gdy zażąda tego Instytucja Pośrednicząca lub wynikać to będzie z wytycznych dot. realizacji projektu. Istotne ograniczenie lub poszerzenie zakresu obowiązków dokonane zostanie aneksem do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia w czasie niezbędnym do należytego wykonania powierzonych obowiązków.