DOSTAWA PALIW DO POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH ADMINISTROWANYCH PRZEZ GMINĘ JELENIEWO

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup paliw silnikowych: oleju napędowego ON i benzyny bezołowiowej Pb 95, o jakości wg PN do pojazdów samochodowych administrowanych przez Gminę Jeleniewo (tj. autobusów dowożących dzieci do szkół oraz pojazdów Ochotniczej Straży Pożarnej). Paliwa będą tankowane bezpośrednio do zbiorników pojazdów Zamawiającego na stacji paliwowej wybranego Wykonawcy, sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. Szacunkowa ilość odbieranego paliwa: -olej napędowy ON - około 45 000 litrów -etylina bezołowiowa 95 - około 850 litrów 2.Wielkości podane wyżej są wielkościami szacunkowymi służącymi do kalkulacji ceny ofertowej. Zamawiający zastrzega sobie, w ramach wartości umowy, możliwość dokonania zmian ilościowych tj. odebranie paliwa w ilości mniejszej lub większej w przedstawionym asortymencie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Z tytułu zmniejszenia przedmiotu zamówienia Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji. 3. Biorąc pod uwagę szacunkowy zakres zamówienia, Zamawiający rozliczał będzie ten zakres w oparciu o faktycznie dostarczone paliwa i ceny jednostkowe oraz upust cenowy podany przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 4. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 4.1. Dysponowanie niezbędnymi dla realizacji zamówienia urządzeniami wyposażonymi w zalegalizowane, oplombowane przez stosowne jednostki przepływomierze, za pomocą których dostarczone paliwo będzie tankowane bezpośrednio do zbiorników pojazdów. 4.2. Wykonawca będzie zobowiązany prowadzić ewidencję kupowanego paliwa przez Zamawiającego na każdy z pojazdów Zamawiającego, z podaniem numeru rejestracyjnego, daty tankowania, ilości i rodzaju zakupionego paliwa oraz ceny obowiązującej w dniu tankowania. Dane o transakcjach stanowić będą załącznik do faktur wg okresów rozliczeniowych określonych w umowie. Fakt bezgotówkowego pobrania paliwa potwierdzi każdorazowo własnoręcznym podpisem kierowca dysponent pojazdu bądź sprzętu. 4.3 W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający będzie dokonywał płatności za zakupiony asortyment paliwa wg cen obowiązujących w dniu zakupu. Cena transakcyjna będzie ceną z dystrybutora pomniejszoną o zaoferowany upust. 4.4 Cena jednostkowa brutto paliwa nie może być wyższa od ceny obowiązującej na dystrybutorze w dniu tankowania. 4.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentu potwierdzającego obowiązującą w dniach tankowania ceny 1 litra oleju napędowego i benzyny bezołowiowej (np. dowód sprzedaży,paragon fiskalny) oraz z okresu od dnia 27.03.2014 do 29.03.2014 będącego podstawą do wyliczenia średniej ceny paliw przedstawionej w formularzu cenowym. 4.6 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 4.7 Wskazana przez Wykonawcę stacja paliw winna znajdować się w odległości nie większej niż 13 km od siedziby Zamawiającego w Jeleniewie.