Świadczenie usługi serwisowo - materiałowej w zakresie utrzymania w pełnej sprawności techniczno - użytkowej kserokopiarek należących do jednostek Policji garnizonu mazowieckiego oraz wydziałów zamiejscowych KGP

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi serwisowo - materiałowej w zakresie utrzymania w pełnej sprawności techniczno - użytkowej kserokopiarek należących do jednostek Policji garnizonu mazowieckiego oraz wydziałach zamiejscowych KGP, zgodnie z wykazami posiadanych urządzeń: Załącznik Nr 1 - Zadanie nr 1 Okręg Radomski : dla KWP zs. w Radomiu, wydziałów zamiejscowych KGP, KMP w Radomiu, KPP w Grójcu, KPP w Szydłowcu, KPP w Lipsku, KPP w Kozienicach, KPP w Białobrzegach, KPP w Zwoleniu, KPP w Przysusze, Załącznik Nr 2 - Zadanie nr 2 Okręg Siedlecki : dla KMP w Siedlcach, KPP w Łosicach, KPP w Garwolinie, KPP w Sokołowie Podlaskim, KPP w Węgrowie, Załącznik Nr 3 - Zadanie nr 3 Okręg Płocki : dla KMP w Płocku, wydziału zamiejscowego KGP, KPP w Gostyninie, KPP w Sierpcu, KPP w Sochaczewie, KPP w Żurominie, KPP w Żyrardowie, KPP w Płońsku. Załącznik Nr 4 - Zadanie nr 4 Okręg Ostrołęcki : dla KMP w Ostrołęce, Wydziału zamiejscowego KGP, KPP w Ostrowi Mazowieckiej, KPP w Wyszkowie, KPP w Ciechanowie, KPP w Mławie, KPP w Makowie Mazowieckim, KPP w Pułtusku, KPP w Przasnyszu. Przedmiotem zamówienia jest stała usługa serwisowo - materiałowa obejmująca regularne przeglądy, naprawy i konserwacje oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych (bez papieru) pogwarancyjnych kserokopiarek znajdujących się na stanie jednostek Policji garnizonu mazowieckiego w zamian za opłatę, obliczaną na podstawie liczby faktycznie wykonanych kserokopii. Serwis techniczny i naprawy muszą być świadczone w zakresie zapewniającym stałe (ciągłe) utrzymanie kserokopiarek w pełnej sprawności techniczno - użytkowej przez okres obowiązywania umowy ( 12 miesięcy). Usługa serwisowo-materiałowa musi obejmować: wykonanie konserwacji bieżącej, regulacji i przeglądów bieżące naprawy kserokopiarek, dojazd do siedziby Zamawiającego i poszczególnych jednostek, zakup, dostawa i wymiana oryginalnych części i podzespołów kserokopiarek zakup, dostawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych jak najwyższej jakości do urządzenia kserograficznego w ilości wynikającej z liczby wykonywanych kopii, z wyjątkiem papieru, maksymalny czas wykonania konserwacji i naprawy kserokopiarki 2 dni od dnia zgłoszenia, dostarczenie urządzenia zastępczego w terminie do 2 dni w przypadku usterki niemożliwej do usunięcia w miejscu użytkowania, licząc od dnia stwierdzenia tego faktu. wykonanie niezbędnych regulacji w celu wykonania kopii należytej (dobrej) jakości, Sumaryczny koszt serwisu w skali 12 miesięcy powinien obejmować: sumaryczny koszt wykonania 1 kopii wydruku monochromatycznego A4 w okresie trwania umowy przy przewidywanym rocznym limicie 5 630 000 kopii czarno-białych A4. Koszt wytworzenia 1 kopii wydruku monochromatycznego A4 jest liczony przy 5% pokryciu. Wykonawca powinien posiadać autoryzację serwisową w zakresie kserokopiarek CANON. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości sprzętu podlegającego umowie (np. zmniejszenie ilości sprzętu w przypadku gdy będzie on sukcesywnie likwidowany) jednakże ilość w okresie trwania umowy nie może być mniejsza niż 70% sprzętu w dniu podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji sprzętu o czym zobowiązuje się za każdym razem powiadomić pisemnie Wykonawcę Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na wykonane przez siebie naprawy, liczonej od dnia jej wykonania i potwierdzenia w protokole wykonania usługi. Dla części zamiennych użytych w naprawie okres ten nie może być krótszy niż gwarancja udzielona przez Wykonawcę na wykonaną naprawę. Przewidywana liczba kserokopii do wykonania w trakcie umowy : Zadanie Nr 1 -2 480 000 kserokopii Zadanie Nr 2 -650 000 kserokopii Zadanie Nr 3 -1 100 000 kserokopii Zadanie Nr 4 -1 400 000 kserokopii