Sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz Punktów Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku

Opis przedmiotu przetargu: I. Przedmiotem zamówienia jest: Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i Punktów Obsługi Klienta Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, ul. Na Stoku 49 w Gdańsku zgodnie z punktem 3.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. II. Zakres zamówienia: 1. Wykaz pomieszczeń i wielkość rejonów objętych usługą. a) pomieszczenia biurowe znajdujące się na IV piętrze budynku położonego w Gdańsku, przy ul. Na Stoku 49, o łącznej powierzchni użytkowej 304,18 m2, b) pomieszczenia biurowe znajdujące się na I piętrze budynku położonego w Gdańsku, przy ul. Na Stoku 49, o łącznej powierzchni użytkowej 289,16 m2, c) pomieszczenia biurowe znajdujące się na parterze budynku położonego w Gdańsku, przy ul. Na Stoku 49, oznaczone numerami 3, 9, 10, 16 i 17, o łącznej powierzchni użytkowej 66,14 m2, d) lokal użytkowy położony w Gdańsku, przy ul. Grunwaldzkiej 8 (POK 2), o łącznej powierzchni użytkowej 112,03m2, e) lokal użytkowy - budynek przy pętli tramwajowej w Gdańsku Chełmie położony na skrzyżowaniu ulic Witosa i Sikorskiego (POK 1), o łącznej powierzchni użytkowej 46,37m2, f) lokal użytkowy w przejściu podziemnym przy ul. Podwale Grodzkie w Gdańsku (POK 3) o łącznej powierzchni użytkowej 4,7 m2. 2. Szczegółowy zakres czynności dla pracowników wykonujących prace porządkowo - czystościowe 2.1. Siedziba ZTM przy ul. Na Stoku 49 (łączna powierzchnia użytkowa 659,48 m2) a) codzienne zamiatanie i mycie podłóg wyłożonych linoleum lub terakotą, b) codzienne odkurzanie podłóg wyłożonych wykładziną dywanową, c) codzienne ścieranie kurzy z mebli biurowych, parapetów i kaloryferów, d) codzienne wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych oraz innych przeszkleń wewnętrznych, e) codzienne opróżnianie pojemników na śmieci, popielniczek oraz wymiana wkładów foliowych, f) codzienne wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi, g) raz w tygodniu przecieranie nóg krzeseł i stołów, h) raz w tygodniu mycie powierzchni luster, i) raz na dwa tygodnie mycie góry szaf, j) raz na dwa tygodnie odkurzanie mebli tapicerskich, k) raz w miesiącu czyszczenie lamp i dodatkowego wyposażenia powyżej 1,8 m, l) dwa razy do roku dwustronne mycie szyb okiennych wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi w miesiącach kwiecień/maj oraz wrzesień/październik, m) raz na pół roku odmrażanie i mycie lodówek, n) raz do roku pranie mebli tapicerskich (chemiczno-mechanicznie pianą bez zbędnego moczenia) w miesiącach lipiec/sierpień, o) uzupełnienie w miarę potrzeb pojemników z mydłem w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych w pomieszczeniach higieniczno - sanitarnych, p) raz do roku pranie wykładzin (chemiczno - mechaniczne pianą, bez zbędnego moczenia w miesiącach lipiec/sierpień) q) raz w roku chemiczne czyszczenie - konserwacja podłóg wyłożonych linoleum lub terakotą w miesiącach lipiec/sierpień. Czynności o których mowa w niniejszym punkcie będą wykonywane: - parter -pomieszczenia oznaczone nr 3,10,16 i 17 - codziennie w godzinach 13:00 - 15:00, - parter - pozostałe pomieszczenia codziennie w godzinach 15:00 - 20:00, - I piętro - pomieszczenia oznaczone nr 115, 116, 117, 104 - codziennie w godzinach 14:00 - 15:00, - I piętro pozostałe pomieszczenia codziennie w godzinach 15:00 - 20:00, - IV piętro - pomieszczenia oznaczone nr 404, 414, 415, 416, 420 - codziennie w godzinach 13:00 - 14:00, - IV piętro pozostałe pomieszczenia codziennie w godzinach 15:00 - 20:00. 2.2. Punkt Obsługi Klienta Nr 2 przy ul. Grunwaldzkiej 8 (powierzchnia użytkowa 112,03 m2) a) codzienne zamiatanie i mycie podłóg wyłożonych linoleum lub terakotą, b) codzienne odkurzanie podłóg wyłożonych wykładziną dywanową, c) codzienne ścieranie kurzy z mebli biurowych, parapetów i kaloryferów, d) codzienne wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych oraz innych przeszkleń wewnętrznych e) codzienne opróżnianie pojemników na śmieci, popielniczek oraz wymiana wkładów foliowych, f) codzienne wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi, g) codzienne mycie i dezynfekcja urządzeń higieniczno - sanitarnych, h) codzienne czyszczenie schodów zewnętrznych, i) raz w tygodniu przecieranie nóg krzeseł i stołów, j) raz w tygodniu mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, lamperią, k) raz w tygodniu mycie powierzchni luster, l) raz na dwa tygodnie mycie góry szaf, m) raz na dwa tygodnie odkurzanie mebli tapicerskich, n) raz w miesiącu czyszczenie lamp i dodatkowego wyposażenia powyżej 1,8m, o) dwa razy w roku dwustronne mycie szyb okiennych wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi w miesiącach kwiecień/maj oraz wrzesień/październik. p) Raz do roku pranie mebli tapicerskich (chemiczno-mechanicznie pianą bez zbędnego moczenia) w miesiącach lipiec/sierpień, q) uzupełnienie w miarę potrzeb pojemników z mydłem w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych w pomieszczeniach higieniczno - sanitarnych. r) Raz do roku pranie wykładzin (chemiczno - mechaniczne pianą, bez zbędnego moczenia) w miesiącach lipiec/sierpień, s) Raz do roku chemiczne czyszczenie - konserwacja podłóg wyłożonych linoleum w miesiącach lipiec/sierpień, Czynności o których mowa w niniejszym punkcie będą wykonywane: - wtorek, czwartek i piątek w godzinach 7:30 - 9:30, - poniedziałek, środa w godzinach 10:30 - 12:30. 2.3. Punkt Obsługi Klienta Nr 1 - budynek na pętli tramwajowej w Gdańsku Chełmie położony na skrzyżowaniu ulic Witosa i Sikorskiego (powierzchnia użytkowa 46,37 m2) a) codzienne zamiatanie i mycie podłóg wyłożonych linoleum lub terakotą, b) codzienne odkurzanie podłóg wyłożonych wykładziną dywanową, c) codzienne ścieranie kurzy z mebli biurowych, parapetów i kaloryferów, d) codzienne wycieranie na wilgotno lub mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych oraz innych przeszkleń wewnętrznych e) codzienne opróżnianie pojemników na śmieci, popielniczek oraz wymiana wkładów foliowych, f) codzienne wycieranie i odtłuszczanie słuchawek telefonicznych i klamek drzwi, g) codzienne mycie i dezynfekcja urządzeń higieniczno - sanitarnych, h) codzienne sprzątanie terenu przy wejściu do budynku, i) raz w tygodniu przecieranie nóg krzeseł i stołów, j) raz w tygodniu mycie powierzchni ścian pokrytych glazurą, lamperią, k) raz w tygodniu mycie powierzchni luster, l) raz na dwa tygodnie mycie góry szaf, m) raz na dwa tygodnie odkurzanie mebli tapicerskich, n) raz w miesiącu czyszczenie lamp i dodatkowego wyposażenia powyżej 1,8 m, o) dwa razy w roku dwustronne mycie szyb okiennych wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi w miesiącach kwiecień/maj oraz wrzesień/październik , p) raz na pół roku pranie mebli tapicerskich(chemiczno-mechanicznie pianą bez zbędnego moczenia), q) uzupełnienie w miarę potrzeb pojemników z mydłem w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych w pomieszczeniach higieniczno - sanitarnych. r) Raz do roku pranie wykładzin (chemiczno - mechaniczne pianą, bez zbędnego moczenia) w miesiącach lipiec/sierpień, s) Raz do roku chemiczne czyszczenie - konserwacja podłóg wyłożonych linoleum lub terakotą w miesiącach lipiec/sierpień, t) odśnieżanie dachu wg potrzeb - powierzchnia dachu: 59,47 m2. Czynności o których mowa w niniejszym punkcie będą wykonywane: - codziennie w godzinach 10.00 - 12.00 2.4. Siedziba Punkt Obsługi Klienta Nr 3 przy ul. Podwale Grodzkie przy Dworcu Głównym PKP (powierzchnia użytkowa: 4,7 m2. a) raz w tygodniu zamiatanie i mycie podłogi o powierzchni ok. 3 m2 , wyłożonej linoleum, b) raz w tygodniu ścieranie kurzy z mebli biurowych, parapetu i grzejnika, c) raz w tygodniu mycie szyb od wewnątrz i na zewnątrz (2 przeszklenia) + szklane drzwi, d) raz w tygodniu wycieranie i odtłuszczanie słuchawki telefonicznej i klamki drzwi, e) raz w tygodniu przecieranie nóg krzeseł i stołów, f) raz na 2 tygodnie odkurzanie mebli tapicerskich (krzeseł), g) raz w tygodniu czyszczenie umywalki, h) 3 razy w tygodniu opróżnianie pojemnika na śmieci, oraz wymiana wkładów folio-wych, i) raz w miesiącu czyszczenie lamp i dodatkowego wyposażenia powyżej 1,8m, j) raz w miesiącu mycie zewnętrznych rolet zabezpieczających okna i drzwi, k) raz na pół roku pranie mebli tapicerskich(chemiczno-mechanicznie pianą bez zbędnego moczenia), l) raz w roku chemiczne czyszczenie - konserwacja podłogi. Czynności o których mowa w niniejszym punkcie będą wykonywane: - raz w tygodniu, w piątek, w godzinach 06:30 - 07:00, 3. Koszt zakupu środków i wypełnień uzupełnianych przez Wykonawcę wymienionych w pkt.2.1 ppkt. o), pkt. 2.2 ppkt. q), pkt. 2.3 ppkt q) obciąża Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić środki i sprzęt niezbędny do prawidłowego wykonywania usługi. 4. W razie potrzeby Wykonawca będzie wykonywał inne drobne czynności porządkowo czystościowe nie wymienione wyżej a wynikające z profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności. 5. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej obiektu objętego przedmiotem umowy, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Panią Beatą Szlak tel. 697-990-288. III. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażoną w złotych równowartości kwoty 200 000 euro - określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 - Prawo zamówień publicznych.