Dostawa materiałów biurowych oraz tuszy i tonerów dla Powiatu Kluczborskiego w roku 2020

Opis przedmiotu przetargu: 1.Opis przedmiotu zamówienia i jego zakres: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna, w miarę pojawiających się potrzeb, dostawa materiałów biurowych oraz tuszy i tonerów dla Powiatu Kluczborskiego w roku 2020. Szczegółowy wykaz zamawianych materiałów biurowych, tuszy i tonerów oraz przewidywane ich ilości zawiera Załącznik nr 6 do SIWZ „Formularz asortymentowo-cenowy” oraz niniejsza SIWZ. 2.Zamawiający dokonał podziału zamówienia na 2 części. 1)Część 1: Zakup i dostawa materiałów biurowych. Rodzaj, opis oraz szacunkowe ilości asortymentu zostały określone w Formularzu asortymentowo -cenowym (Załącznik nr 6 do SIWZ - Tabela nr 1). 2)Część 2: Zakup i dostawa tuszy i tonerów wraz z odbiorem materiałów zużytych. Rodzaj, opis oraz szacunkowe ilości asortymentu zostały określone w Formularzu asortymentowo-cenowym (Załącznik nr 6 do SIWZ - Tabela nr 2). 3.Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Każda z części będzie rozpatrywana osobno. 4.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na jedną lub na obie części zamówienia. 5.Zamawiający nie ma obowiązku złożenia zamówień o łącznej wartości odpowiadającej maksymalnej wartości umowy w ramach danej części. Brak złożenia zamówień do pełnej maksymalnej wartości umowy nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń. Ostateczna ilość zamówionych i dostarczonych Materiałów w całym okresie wskazanym w Dziale IV pkt. 1 będzie uzależniona od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 6.Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości, wolne od wad fizycznych, prawnych lub wad technicznych, muszą posiadać zgodne z właściwymi przepisami atesty, certyfikaty i dopuszczenia odpowiadające rodzajowi i parametrom opisanym w Załączniku Nr 6 do SIWZ. Wszystkie oferowane przez Wykonawcę Materiały dostarczone zostaną w nienaruszonych opakowaniach stosowanych typowo dla danego produktu przez producenta odpowiadający rodzajowi i parametrom opisanym w Załączniku nr 6 do SIWZ, zaopatrzone są w etykiety identyfikujące dany produkt. Pod pojęciem „nowy” należy rozumieć produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku. 7.Ilości podane w załączniki nr 6 do SIWZ są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca nie będzie dochodził z tego tytułu jakichkolwiek roszczeń. 8.Termin ważności (przydatności) przedmiotu zamówienia to minimum 12 miesięcy licząc od daty dostarczenia Materiału do Zamawiającego, lub terminu przydatności na opakowaniu, jeżeli jest terminem dłuższym. 9.Zamawiający wymaga dostawy zarówno oryginalnych materiałów eksploatacyjnych tj. tuszy, tonerów i taśm, oraz zamienników (szczegółowy wykaz ze wskazaniem oryginału bądź zamiennika zawiera tabela nr 2). Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 10.Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia bez dodatkowego wynagrodzenia oraz zobowiązuje się do załadunku, transportu, rozładowania i wniesienia produktów do miejsc wskazanych przez Zamawiającego - bezpośrednio do wskazanych w zamówieniu jednostek organizacyjnych Zamawiającego, znajdujących się na terenie powiatu kluczborskiego tj: a) bezpośrednio do siedziby Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe w Kluczborku, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork; b) bezpośrednio do jednostek organizacyjnych Zamawiającego na terenie Powiatu Kluczborskiego tj. - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kluczborku ul. Sienkiewicza 20B, 46-200 Kluczbork; - Dom Pomocy Społecznej w Kluczborku; ul. Wołczyńska 25, 46-200 Kluczbork - Dom Pomocy Społecznej w Gierałcicach ul. Opolska 28, 46-250 Wołczyn; - Centrum Administracyjnej Obsługi Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych w Bogacicy; ul. Wiejska 2, 46-243 Bogacica; - Zespół Szkół Ogólnokształcących w Kluczborku, ul. Mickiewicza 10, 46-200 Kluczbork; - Zespół Szkół Nr 1 w Kluczborku, ul. M. Skłodowskiej-Curie 13, 46-200 Kluczbork oraz Pracownia Ćwiczeń Praktycznych ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork; - Zespół Szkół Nr 2 – Centrum Kształcenia Ustawicznego w Kluczborku, ul. Byczyńska 7, 46-200 Kluczbork; - Zespół Szkół Licealno-Technicznych w Kluczborku, ul. Sienkiewicza 20, 46-200 Kluczbork; - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Kluczborku, ul. Sienkiewicza 27, 46-200 Kluczbork; - Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kluczborku, ul. Sienkiewicza 20B, 46-200 Kluczbork - Młodzieżowy Dom Kultury w Kluczborku ul. Damrota 4, 46-200 Kluczbork - Centrum Kształcenia Zawodowego ul. M. Konopnickiej 11, 46-200 Kluczbork - Powiatowy Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli, ul. Byczyńska 7, 46-200 Kluczbork - Zarząd Dróg Powiatowych w Kluczborku, ul. Jagiellońska 3, 46-200 Kluczbork - Kluczborski Inkubator Przedsiębiorczości, ul. Sienkiewicza 22, 46-200 Kluczbork jak również do odbioru zużytych Materiałów. 11.Zamawiający nie wyraża zgody na określanie przez Wykonawcę minimów logistycznych kwotowych i produktowo-ilościowych do zamówień cząstkowych. 12.Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełniony i podpisany Formularz asortymentowo- cenowy - Załącznik nr 6 do SIWZ (wypełniony dla danej części zamówienia, na która jest składana oferta) stanowiący opis oferowanych, produktów, charakteryzując je poprzez wskazanie np.: na konkretny wyrób, nazwanie, określenie marki, znaku towarowego, nazwy producenta oraz innych przypisanych wyłącznie temu produktowi cech wraz z opisem produktu potwierdzającym wymagania określone przez Zamawiającego; 13. W przypadku części II (dostawa tuszy i tonerów): - Wykonawca zapewni odbiór zużytych tonerów z siedziby jednostki organizacyjnej wymienionej w pkt. 10 niniejszego działu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wykonawca zapewni wydanie Zamawiającemu/ jednostce organizacyjnej dokumentu potwierdzającego odbiór zużytych tonerów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. - Wykonawca uwzględni w cenie oferty odbiór zużytych tuszy i tonerów; - O terminie odbioru zużytych tonerów Zamawiający / jednostka organizacyjna będzie informować Wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem. 14.Wszystkie nazwy własne urządzeń i materiałów użyte w dokumentacji przetargowej są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane parametry jakościowe oraz wymagany standard i mogą być zastąpione przez inne równoważne, jednak obowiązek udowodnienia równoważności, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, należy do Wykonawcy. 15.Zamawiający wymaga dostawy zamówionych Materiałów w ciągu 3 dni (od poniedziałku do piątku w godzinach pracy jednostek wymienionych w dziale III SIWZ pkt. 10 od daty wysłania zamówienia faxem lub e-mailem przez osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy. Oferta Wykonawcy, który zaproponuje czas dostawy Materiałów powyżej 3 dni, zostanie odrzucona jako niezgodna ze SIWZ.