Świadczenie usług transportowych na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych na terenie kraju i za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec. 2. W ramach przedmiotowego zamówienia zostaną wykonane usługi, składające się z dwóch części, stanowiące całość zamówienia: a) Część I - świadczenie usługi transportowej polegającej na wynajmie autobusu wraz z kierowcą na terenie kraju b) Część II - świadczenie usługi transportowej polegającej na wynajmie autobusu wraz z dwoma kierowcami za granicą 3. Realizacja I części zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: a) usługa dotyczy przewozu młodzieży gimnazjalnej wraz z opiekunami na wypoczynek zimowy w woj. Dolnośląskim. b) usługa realizowana będzie w okresie od 21 lutego 2015 r. do 01 marca 2015 r. dla 36 osób. c) podstawienie autokaru nastąpi w dniu 21 lutego 2015 r. o godz. 830 na placu przy Centrum Sportowo Rekreacyjnym w Zgorzelcu, przy ul. Maratońskiej 2. d) planowany odjazd godzina 900 e) podstawienie autokaru w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku nastąpi o godzinie uzgodnionej z kierownikiem grupy. f) autokar wraz z kierowcą będzie do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres realizacji przedmiotowej usługi. g) zakwaterowanie oraz wyżywienie dla kierowcy podczas pobytu zapewnia Zamawiający. h) szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w ramach przedmiotowej usługi wynosi 1.500 i dotyczy przejazdu autobusu w obie strony, tj. z miejsca wskazanego do miejsca docelowego i powrotu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 3 ppkt. 3 lit. i SIWZ. i) podczas pobytu Zamawiający planuje wycieczki z wykorzystaniem autokaru, w ramach podanej szacunkowej ilości kilometrów, tj. 1.500. j) opłaty za parkingi w trakcie wycieczek oraz na miejscu pobytu ponosi Zamawiający k) autokar musi posiadać co najmniej 40 miejsc siedzących oraz miejsca na bagaże. 4. Realizacja II części zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: a) usługa dotyczy przewozu młodzieży gimnazjalnej wraz z opiekunami na wypoczynek letni do Francji. Zamawiający wymaga realizacji usługi przez 2 kierowców b) usługa realizowana będzie w okresie od 05 lipca 2015 r. do 17 lipca 2015 r. dla 46 osób c) podstawienie autokaru nastąpi w dniu 05 lipca 2015 r. o godz. 1930 na placu przy Centrum Sportowo Rekreacyjnym w Zgorzelcu, przy ul. Maratońskiej 2. d) planowany odjazd godzina 2000 e) podstawienie autokaru w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku nastąpi o godzinie uzgodnionej z kierownikiem grupy. f) autokar wraz z 2 kierowcami będzie do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres realizacji przedmiotowej usługi. g) zakwaterowanie oraz wyżywienie dla dwóch kierowców podczas pobytu zapewnia Zamawiający. h) szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w ramach przedmiotowej usługi wynosi 4.000 i dotyczy przejazdu autobusu w obie strony, tj. z miejsca wskazanego do miejsca docelowego i powrotu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem pkt. 3 ppkt. 4 lit. i SIWZ. i) podczas pobytu Zamawiający planuje wycieczki z wykorzystaniem autokaru, w ramach podanej szacunkowej ilości kilometrów, tj. 4.000. j) opłaty za parkingi w trakcie wycieczek oraz na miejscu pobytu ponosi Zamawiający k) autokar musi posiadać co najmniej 50 miejsc siedzących oraz miejsca na bagaże. 5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o dokładnym miejscu wypoczynku na co najmniej 3 dni przed realizacją danej części zamówienia. 6. Przedmiot zamówienia w zakresie I oraz II części zamówienia będzie realizowany zgodnie z poniższymi zapisami: 1) Przewóz osób będzie realizowany środkami transportu dopuszczonymi do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym.(t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 ze zm.). 2) Usługi muszą być świadczone sprawnymi technicznie, zarejestrowanymi środkami transportu posiadającymi ważne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC, AC i NNW. Niedopuszczalne jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym z ruchu lub wyrejestrowanym. Zabronione jest przewożenie większej niż dopuszczalna liczby osób określonej w dowodzie rejestracyjnym. 3) Środki transportu muszą być wyposażone w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, indywidualne nawiewy powietrza i oświetlenie, komfortowe rozkładane fotele, pasy bezpieczeństwa, zagłówki, oparcie dla stóp przy każdym siedzeniu, sprawną i czysta toaletę zaopatrzoną w niezbędne środki higieniczne, TV, DVD, ABS, ASR. Ponadto pojazdy muszą być wyposażone w sprawne przyrządy kontrolne, w tym tachometry oraz posiadać sprawną nawigację GPS co najmniej o zasięgu europejskim.. Rok produkcji środków transportu nie może być niższy niż 2005 rok. 4) Środki transportu muszą być wyposażone w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach. 5) Wymagane jest aby na każdym fotelu pasażerskim przed każdym kursem zawieszono nowe woreczki higieniczne. Konieczne jest też wydawanie przez kierowcę nowych woreczków w trakcie postoju w razie potrzeby. 6) Wymagane jest sprzątanie po każdym kursie, w razie potrzeby również podczas postoju w trakcie trasy. 7) W przypadku wystąpienia na zewnątrz temperatur powyżej 200C przewóz osób winien odbywać się przy włączonej klimatyzacji. W przypadku obniżenia temperatury i zimna wymagane jest ogrzewanie pojazdu. 8) w przypadku świadczenia usługi na trasie powyżej 100 km w jedną stronę wymagane jest wyświetlanie filmów na monitorach telewizyjnych, o tematyce odpowiedniej dla przewożonych osób - repertuar do uzgodnienia z kierownikiem grupy. 9) Środki transportu muszą posiadać schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny, podwyższony standard turystyczny. 10) Kierowcy zatrudnieni przez wykonawcę do świadczenia usługi muszą posiadać uprawnienia do kierowania pojazdami zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 11) Od kierowców autobusów wymagany jest profesjonalizm oraz dobra znajomość tras. Kierowcy winni się przygotować przed wyruszeniem w trasę, w tym również zaopatrzyć w aktualne mapy tradycyjne. Niedopuszczalne jest kierowanie się, co do wyboru trasy, wyłącznie w oparciu o elektroniczną nawigację. 12) Wymagane jest świadczenie usługi po możliwie najkrótszej trasie. Odstępstwo od tej zasady każdorazowo musi być uzgadniane z kierownikiem grupy lub Zamawiającym. 13) Wykonawca winien zapewnić pasażerom podczas podróży właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędne wygody. 14) Wykonawca będzie zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego okazać dokumenty potwierdzające aktualne badania techniczne i ubezpieczenia oraz przedłożyć ich kserokopie, jak również kserokopie dowodów rejestracyjnych potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, a także kserokopię tarczy tachografu każdego pojazdu z wykonanej usługi - zadania przewozowego. Odmowa okazania powyższych dokumentów lub ich brak skutkować będzie niedopuszczeniem tych pojazdów do wykonania zamówienia. 15) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania przed każdym przejazdem i w jego trakcie odpowiednich funkcjonariuszy celem skontrolowania stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowcy.