Dostawa węgla opałowego na sezon grzewczy 2019/2020

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna sprzedaż i dostawa własnym transportem węgla opałowego, tj.: miału węglowego luzem oraz ekogroszku pakowanego w workach 25-30 kg wraz z rozładunkiem w miejscu składowania, dla Urzędu Gminy w Lutocinie i placówek oświatowych z terenu gminy na okres grzewczy 2019/2020. 2. Węgiel opałowy dostarczany będzie do Urzędu Gminy w Lutocinie oraz placówek oświatowych z terenu gminy Lutocin tj.: 1) Samorządowej Szkoły Podstawowej w Przeradzu Małym, 2) Samorządowej Szkoły Podstawowej w Swojęcinie oraz filii Jonne, 3) Zespołu Szkół w Lutocinie (przy ul. Szkolnej 14 oraz przy ul. Żeromskiego 2). 3. Dostarczany opał musi posiadać atest, certyfikat lub świadectwo jakości. 4. Wymagane parametry opału będącego przedmiotem zamówienia: 1) miał węglowy a) granulacja - 0-10 mm b) kaloryczność (wartość opałowa) - min. 24 MJ/kg, c) zawartość siarki – max. 0,8%; d) zawartość popiołu – max. 14%; e) wilgotność – max. 10% 2) ekogroszek a) granulacja - 5-25 mm b) kaloryczność (wartość opałowa) min. – 26 MJ/kg; c) zawartość siarki – max. 0,6%; d) zawartość popiołu – max. 0,8%; e) wilgotność – max. 10% 5. Przewidywane zużycie opału na sezon grzewczy 2019/2020 wynosi: 1) Urząd Gminy Lutocin: miał zwykły - 80 t 2) Samorządowa Szkoła Podstawowa Przeradz Mały: miał zwykły - 35 t 3) Samorządowa Szkoła Podstawowa w Swojęcinie: ekogroszek - 35 t 4) Samorządowa Szkoła Podstawowa Swojęcin filia Jonne: ekogroszek - 20 t 5) Zespół Szkół w Lutocinie a) ekogroszek - 30 t (ul. Szkolna 14) b) ekogroszek - 35 t (ul. Żeromskiego 2) Ogółem: miał zwykły - 115 ton, Ogółem ekogroszek – 120 ton UWAGA! Powyższe zapotrzebowanie jest zapotrzebowaniem szacunkowym, dlatego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia opału w mniejszym lub większym zakresie, w zależności od potrzeb grzewczych. 6. Ilość i częstotliwość składania zamówienia zależna będzie od aktualnych potrzeb Zamawiającego 7. Termin oraz wielkość dostaw uzgadniana będzie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. 8. Wykonawca zrealizuje dostawę w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. 9. Dostawy będą realizowane w uzgodnionych terminach i godzinach w dni robocze. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które mogą wystąpić podczas dostawy z jego winy. 11. Węgiel będzie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego jednostek transportem samochodowym samowyładowczym wyposażonym w urządzenia zabezpieczające przed wpływem warunków atmosferycznych, które mogłyby skutkować utratą przez towar walorów użytkowych. 12. Do każdej dostawy Wykonawca dostarczy dokument dostawy oraz świadectwo jakości dostarczanej partii towaru wystawione przez uprawniony podmiot. Brak powyższych dokumentów będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia danej partii. 13. Z każdej dostawy sporządzony zostanie protokół odbioru opału, zgodnie ze wzorem załącznika do umowy. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości i ilości dostarczonego węgla w terminie 14 dni od dnia dostawy. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia badania laboratoryjnego określonej partii dostawy opału w celu sprawdzenia spełniania wymagań jakościowych, dwa razy w sezonie grzewczym. Koszty przeprowadzonych badań laboratoryjnych pokrywa Wykonawca. 16. W razie wątpliwości co do parametrów opału określonych w pkt. 3.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do komisyjnego pobierania prób dostarczonego opału celem wykonania analiz laboratoryjnych. 17. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, w szczególności nie dotrzymania terminu dostawy przedmiotu zamówienia, bądź gdy dostarczony opał nie będzie spełniał warunków jakościowych wymaganych przez Zamawiającego oraz i innych przewidzianych umową. 18. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować umowę z najwyższą starannością i obowiązującymi przepisami gwarantując, że dostarczony opał odpowiadać będzie Polskim Normom oraz parametrom określonym w złożonej ofercie. 19. Zamówienie będzie realizowane na zasadach i warunkach określonych w umowie. 20. Węgiel przeznaczony będzie do celów opałowych.