Dostawa mebli biurowych, krzeseł i foteli biurowych oraz szaf i regałów metalowych

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli biurowych, krzeseł i foteli biurowych oraz szaf i regałów metalowych wraz z ich rozładunkiem i montażem przez Wykonawcę w siedzibach Zamawiającego, w miejscach przez niego wskazanych. 2. Zamawiający podzielił zamówienie na trzy (3) części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia. CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: DOSTAWA MEBLI BIUROWYCH; CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: DOSTAWA KRZESEŁ I FOTELI BIUROWYCH; CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA: DOSTAWA SZAF I REGAŁÓW METALOWYCH. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla każdej części zamówienia zawarty został odpowiednio w Załączniku nr 1A (część I zamówienia), 1B (część II zamówienia) i 1 C (część III zamówienia) do SIWZ. 4. Wymagany przez zamawiającego okres gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia dla I, II i III części zamówienia wynosi 24 miesiące, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego. Za zaoferowanie dłuższego okresu gwarancji wykonawca otrzyma dodatkowe punkty wg opisu wskazanego w rozdziale XIII SIWZ. 5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza (dotyczy I i II części zamówienia) zobowiązany będzie, w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy, przedstawić do akceptacji zamawiającego próbniki kolorystyczne oklein do płyt meblowych (część I zamówienia) oraz tkanin, które zostaną zastosowane w krzesłach i fotelach biurowych (część II zamówienia). W terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania próbników, o których mowa powyżej, zamawiający dokona weryfikacji, a następnie zgłosi uwagi lub dokona akceptacji przedstawionych propozycji. 6. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości, fabrycznie nowy i kompletny oraz aby spełniał wszystkie wymagane standardy i normy. Meble muszą być wykonane z fabrycznie nowych i bezpiecznych materiałów dopuszczonych do obrotu i użytku na terenie RP, a zastosowana tapicerka (dot. części II zamówienia) musi posiadać atest trudnopalności. 7. Wykonawca oblicza cenę oferty w Dodatku nr 2A i/lub 2B i/lub 2C do SIWZ – „Formularz cenowy”, które stanowić będą odpowiedni załącznik do oferty wykonawcy składanej na wybrane części zamówienia. Cena ma obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia, jego rozładunkiem i montażem przez wykonawcę w siedzibach zamawiającego wykazanych w rozdziale IV pkt 4 SIWZ, w miejscach przez niego wskazanych. 8. Wyliczoną w/w sposób cenę wykonawca podaje w Dodatku nr 1 do SIWZ – „Formularz oferty”, który musi być wypełniony zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisany przez wykonawcę. 9. W przypadku wystąpienia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu zamówienia, powstałych na skutek wad materiałowych, wykonania lub innych wad ukrytych wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany na nowy, wolny od wad. Wymagany przez zamawiającego czas reakcji na wymianę przedmiotu zamówienia wynosi 4 dni robocze, licząc od dnia zgłoszenia telefonicznego, faksem i/lub elektronicznego (e-mail) tego faktu przez zamawiającego (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy). 10. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (w Formularzu oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Niedopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 11. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 12. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 13. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji każdej części zamówienia, rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4 do SIWZ – Wzór umowy. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 15. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.