Sukcesywny zakup paliw w systemie bezgotówkowym

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywny zakup paliwa w systemie bezgotówkowym do samochodów służbowych Zamawiającego. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa E-95 oraz olej napędowy. Zakup paliwa będzie dokonywany na stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie Polski. 2. Zamówienie obejmować będzie zakup: a) benzyny bezołowiowej E-95 w ilości 5.000 litrów, b) oleju napędowego w ilości 17.000 litrów. 3. Wskazane powyżej wartości są prognozowanym zapotrzebowaniem Zamawiającego w okresie realizacji umowy. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym dokonywane będą na podstawie faktycznie zakupionych przez Zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej E-95 oraz oleju napędowego. 4. Dostawa paliw realizowana będzie sukcesywnie, w miarę pojawiających się potrzeb Zamawiającego. 5. Wykaz pojazdów należących do Zamawiającego, do których mają być wydane elektroniczne karty paliwowe zostanie przekazany Wykonawcy po podpisaniu umowy. Zmiana pojazdów nie będzie powodowała konieczności aneksowania umowy, o każdej zmianie wykazu pojazdów Wykonawca będzie poinformowany w formie pisemnej. 6. Wykonawca wyda i dostarczy Zamawiającemu bezpłatnie elektroniczne karty paliwowe, wystawione na numer rejestracyjny pojazdu umożliwiające Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa na terenie całego kraju. 7. Karty paliwowe muszą być zabezpieczone kodem PIN. 8. Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, dodatkowe karty w przypadku zakupu nowego samochodu. W przypadku zniszczenia lub zgubienia karty, opłata za karty zamienne wniesiona będzie przez Zamawiającego według obowiązujących cen ustalonych przez Wykonawcę. 9. Zakup paliwa bezołowiowego E-95 oraz oleju napędowego dokonywany będzie po cenie aktualnie obowiązującej w momencie zakupu na danej stacji paliw należącej do sieci stacji Wykonawcy, z uwzględnieniem upustu oferowanego przez Wykonawcę. 10. Wykonawca będzie prowadzić ewidencję zakupywanego paliwa z podaniem numeru karty, numeru rejestracyjnego pojazdu, daty tankowania, miejsca tankowania, ilości zakupionego paliwa, ceny 1 litra, wartości zakupu (z uwzględnieniem oferowanego upustu). Zestawienie to będzie dołączane do faktur. 11. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy ilości paliw wskazanych w SIWZ, Zamawiający ma prawo do rezygnacji z dalszych zakupów paliwa, bez jakichkolwiek konsekwencji finansowych i odszkodowań na rzecz Wykonawcy. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował siecią stacji na terenie Polski, w tym co najmniej dwoma stacjami paliw w każdym województwie oraz co najmniej jedną stacją paliw zlokalizowaną w Warszawie w rejonie siedziby Zamawiającego, nie dalej niż 10 km, działającymi w systemie całodobowym.