Szkolenie z rachunkowości zarządczej i controllingu dla pracowników Wojskowej Agencji Mieszkaniowej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Szkolenie z rachunkowości zarządczej i controllingu dla pracowników Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. Celem szkolenia jest przygotowanie wybranych pracowników do pełnienia funkcji controllerów finansowych w WAM, 2) Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany, w porozumieniu z Zamawiającym, do przygotowania programu szkolenia dostosowanego do etapu wdrażanego systemu rachunkowości i controllingu w WAM. 2. Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przygotowanie wybranych pracowników do pełnienia funkcji controllerów finansowych w WAM, a w szczególności do: 1) funkcjonowania w systemie rachunkowości zarządczej i controllingu w zakresie sprawozdawczości wewnętrznej, optymalizacji procesów, doradztwa wewnętrznego, analiz strategicznych, edukacji ekonomicznej, 2) prowadzenia procesu budowania budżetowania i zarządzania budżetem jednostek organizacyjnych Wojskowej Agencji Mieszkaniowej, 3) projektowania księgi controlingu - jednolitych zasad, procedur i instrukcji dla funkcjonowania systemu rachunkowości zarządczej w WAM. 3. Założenia: 1) Szkolenia pełnią rolę wspomagającą proces projektowania i wdrażania systemu rachunkowości zarządczej i controllingu w WAM. 2) Przygotowanie kontrolerów do funkcjonowania w systemie rachunkowości zarządczej i controllingu przebiega równocześnie z projektowaniem i wdrażaniem systemu. 3) W projektowaniu i wdrażaniu systemu rachunkowości zarządczej i controllingu uczestniczą controllerzy z jednostek organizacyjnych WAM. 4. PROPOZYCJA PROGRAMU SZKOLEŃ Program obejmuje od 3 do 5 spotkań 2 dniowych w zależności od ustalonego programu szkoleniowego między Wykonawcą a Zamawiającym. Program powinien przewidywać część teoretyczną oraz część warsztatową szkolenia w podziale na następujące bloki tematyczne: 1) Idea oraz narzędzia controllingu w jednostkach sektora finansów publicznych, w tym m.in.: - co to jest controlling, relacje między systemami rachunkowości a controllingiem, - rodzaje controlingu, zadania, funkcje, rola controllingu, rola controllera w firmie, - narzędzia controllingu, metody i kierunki planowania celów, - planowanie celów i zadań dla działu controllingu, - organizacja działu controllingu, relacje z innymi działami i umiejscowienie w strukturze organizacyjnej, - zasady konstrukcji Księgi Controllingu - formalizacja zadań i obowiązków działu controllingu, - itp. 2) Rachunek i analiza kosztów, w tym m.in.: - system rachunku kosztów pełnych i zmiennych oraz znaczenie podziału kosztów na stałe i zmienne, - zasady rozliczeń kosztów nieruchomości (budynki, budowle, grunty) na rodzaj prowadzonej działalności (lokale mieszkalne, użytkowe, itp. ) - zasady rozliczeń kosztów ogólnych i utrzymania administracji, - analiza kosztów dla potrzeb zarządczych w układzie produktowym (budynki, lokale, budowle i inne nieruchomości) oraz wg miejsc powstawania kosztów - centrów odpowiedzialności, - rachunek marż pokrycia, - analiza punktów rentowności, - itp. 3) Wdrożenie systemu budżetowania i kontroli kosztów w tym m.in.: - rodzaje budżetów: sztywny, elastyczny, szczegółowy, syntetyczny, zamknięty i otwarty - zasady doboru rodzaju budżetu do specyfiki działalności, - struktura budżetu, budżet główny, budżety cząstkowe, - metody budżetowania, zakresy odpowiedzialności, harmonogram budżetowy, - zasady ustalania elastyczności budżetów - wartości odchyleń wymagających interwencji, - planowanie kroczące w zakresie strategicznym i operacyjnym, a) metody aktualizacji budżetu b) okresy aktualizacji budżetu - organizacja prac związanych z wdrożeniem systemu budżetowania i kontroli, - itp. 4) Psychologia komunikacji controllera, w tym m.in.: - funkcja i miejsce controllera w firmie wdrażającej controlling, - reguły sprawozdawczości controllera, - informacje i sprawozdawczość controllera, - instrumenty controllingu personalnego, - psychologia planowania i organizacji, - psychologia controllera, - zasady współpracy controllerów z kierownikami centrów odpowiedzialności, - sposoby wdrażania controllingu, - czynniki sukcesu i niepowodzeń procesów wdrożeniowych, - itp. 5. Uczestnicy szkolenia: Grupy szkoleniowe 20-25 osób składające się z wytypowanych pracowników obszaru ekonomiczno - finansowego wykonujących zadania z zakresu controllingu w tym planowania w jednostkach organizacyjnych Wojskowej Agencji Mieszkaniowej. 6. Organizacja szkoleń: 1) czas trwania szkolenia : 2 dni szkoleniowe po 6 - 8 godzin lekcyjnych od godziny 9:00 - 17:00 z przerwami, 2) 3-5 bloków szkoleniowych według indywidualnego i uzgodnionego obustronnie programu szkoleniowego, 3) dostęp do sali szkoleniowej, rzutnika multimedialnego, tablicy, ewentualnie komputerów zapewni zamawiający, 4) materiały szkoleniowe oraz certyfikat ukończenia kursu z podstaw rachunkowości i controllingu dla każdego uczestnika szkoleń zapewni wykonawca. 7. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.