Świadczenie usług w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli w roku szkolnym: 2020/2021 i 2021/2022

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych do szkół i przedszkoli wraz ze sprawowaniem opieki na czas przejazdu w roku szkolnym: 2020/2021 i 2021/2022. 2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa niezależne zadania: Zadanie nr 1. „Świadczenie usług w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych do szkół na terenie Miasta i Gminy Pobiedziska wraz z opiekunem”. 1) Przewidywana liczba kilometrów wynosi (liczba ta jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie): − dziennie wynosi ok. 120 km (łącznie rano i po południu), − cały okres umowy ok. 45 120 km. 2) Przejazdy dzieci i młodzieży szkolnej należy zapewnić w dni nauki szkolnej przewidziane organizacją roku szkolnego: 2020/2021 (01.09.2020 - 25.06.2021) i 2021/2022 (01.09.2021 - 24.06.2022) (łączna ilość dni- cały okres umowy 376). Z uwagi na okoliczności związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 lub innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych rozpoczęcie lub zakończenie realizacji zadania może ulec zmianie. 3) Przywozy i odwozy dzieci szkolnych będą odbywały się według rozkładu ustalonego przed każdym rozpoczęciem roku szkolnego. Szczegółowy rozkład jazdy, dostosowany do planu zajęć lekcyjnych dowożonych uczniów, Wykonawca uzgodni z dyrektorami szkół i przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia rozpoczęcia każdego roku szkolnego. O każdej zmianie rozkładu jazdy Zamawiający ma zostać niezwłocznie poinformowany przez Wykonawcę na piśmie. 4) Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym, na początku każdego roku szkolnego, ustali optymalną trasę dowozu uczniów niepełnosprawnych mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży. Harmonogram ten musi zawierać szczegółowy opis trasy wraz z liczbą kilometrów, godziny przejazdów oraz numer telefonu do kierowcy i opiekuna dzieci. 5) Trasa przewozu dzieci: Kocanowo-Pomarzanki - Pobiedziska, ul. Poznańska - Pobiedziska Letnisko ul. Gajowa – Jerzykowo- Biskupice, ul. Główna - Promno - Przedszkole w Pobiedziskach, ul. Różana 4 - Szkoła Podstawowa im. K. Odnowiciela w Pobiedziskach, ul. Kostrzyńska 21 - Szkoła Podstawowa im. prof. J. Kostrzewskiego w Węglewie. 6) Przewóz dzieci powinien odbywać się dopuszczonym/mi do ruchu, odpowiednio oznakowanym/ymi, autobusem/ami specjalnie przystosowanym/mi do przewozu osób niepełnosprawnych np. wyposażonym/mi w szyny do mocowania wózków dla osób niepełnosprawnych oraz rampę/podjazd lub windę umożliwiającą wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną (wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2004 r.). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad uczniami przez osobę pełnoletnią posiadającą przeszkolenie w zakresie pomocy przedmedycznej. Opiekun zobowiązany jest do sprawowania opieki nad dziećmi w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdów. 7) Autobus/y powinien/ny mieć minimum 20 miejsc siedzących, w tym co najmniej jedno miejsce przystosowane do przewożenia osoby niepełnosprawnej na wózku wraz z atestowanymi pasami bezpieczeństwa do przymocowania wózka podczas jazdy. 8) Autobus/y służący/e do przewozu dzieci musi/muszą być w pełni sprawny/e, klimatyzowany/e, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), posiadać pasy bezpieczeństwa oraz aktualne badania techniczne, aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NW i aktualną polisę ubezpieczeniową. 9) Autobus/y służący/e do przewozów dzieci musi/muszą być utrzymany w czystości. Zadanie nr 2 „Świadczenie usług w zakresie przewozu dzieci niepełnosprawnych do szkół poza terenem Miasta i Gminy Pobiedziska wraz z opiekunem”. 1) Przewidywana liczba kilometrów (liczba ta jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie):  dziennie wynosi ok. 200 km (łącznie rano i po południu),  cały okres umowy ok 75 200 km. 2) Przejazdy dzieci i młodzieży szkolnej należy zapewnić w dni nauki szkolnej przewidziane organizacją roku szkolnego: 2020/2021 (01.09.2020 - 25.06.2021) i 2021/2022 (01.09.2021 - 24.06.2022) (łączna ilość dni- cały okres umowy 376). Z uwagi na okoliczności związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 lub innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych rozpoczęcie lub zakończenie realizacji zadania może ulec zmianie. 3) Przywozy i odwozy dzieci szkolnych będą odbywały się według rozkładu ustalonego przed każdym rozpoczęciem roku szkolnego. Szczegółowy rozkład jazdy, dostosowany do planu zajęć lekcyjnych dowożonych uczniów, Wykonawca uzgodni z dyrektorami szkół i przedstawi Zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia rozpoczęcia każdego roku szkolnego. O każdej zmianie rozkładu jazdy Zamawiający ma zostać niezwłocznie poinformowany przez Wykonawcę na piśmie. 4) Wykonawca w uzgodnieniu z Zamawiającym, na początku każdego roku szkolnego, ustali optymalną trasę dowozu uczniów niepełnosprawnych mając na uwadze jak najkrótszy czas przebywania ucznia w podróży. Harmonogram ten musi zawierać szczegółowy opis trasy wraz z liczbą kilometrów, godziny przejazdów oraz numer telefonu do kierowcy i opiekuna dzieci. 5) Dowożenie dzieci niepełnosprawnych na trasie dom – szkoła – dom (szczegóły w SIWZ). 6) Dzieci należy odebrać od rodziców/prawnych opiekunów z miejsca zamieszkania oraz po zajęciach odwieść na miejsce zamieszkania i przekazać rodzicom/prawnym opiekunom. 7) Przewóz dzieci powinien odbywać się dopuszczonym/ymi do ruchu, odpowiednio oznakowanym/mi, autobusem/ami specjalnie przystosowanym/mi do przewozu osób niepełnosprawnych np. wyposażonym w szyny do mocowania wózków dla osób niepełnosprawnych oraz rampę/podjazd lub windę umożliwiającą wjazd wózkiem z osobą niepełnosprawną (wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2004 r.). 8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad uczniami sprawowaną przez osobę pełnoletnią posiadającą przeszkolenie w zakresie pomocy przedmedycznej. Opiekun zobowiązany jest do sprawowania opieki nad dziećmi w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu z autobusu. 9) Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy zaświadczenia o niekaralności osób sprawujących opiekę podczas dowozu dzieci. 10) Autobus/y powinien/ny mieć minimum 10 miejsc siedzących w tym co najmniej jedno miejsce przystosowane do przewożenia osób niepełnosprawnych na wózku wraz z atestowanymi pasami bezpieczeństwa do przymocowania wózka podczas jazdy. 11) Autobus/y służący/e do przewozu dzieci musi/muszą być w pełni sprawny/e, klimatyzowany/e, spełniać wymogi bezpieczeństwa (zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa), posiadać pasy oraz aktualne badania techniczne, aktualne obowiązkowe ubezpieczenie OC i NW i aktualną polisę ubezpieczeniową. 12) Autobus/y służący/e do przewozu dzieci musi/muszą być utrzymany/e w czystości. 3. Opis przedmiotu zmówienia wg kodów CPV (dot. zadania 1 i 2):  60130000-8 Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wchodzące w skład przedmiotu zamówienia tj. kierowców i opiekunów, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.). Obowiązek zatrudnienia na podstawie umowy o pracę nie dotyczy sytuacji w której wykonawca lub podwykonawca osobiście wykonuje powyższe czynności (np. jako osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, wspólnik spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawca musi udowodnić, że wynagrodzenie takiej osoby nie jest niższe niż określone w obowiązujących przepisach. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy dotyczące zatrudniania na podstawie umowy o pracę zostały szczegółowo opisane w rozdziale 25, oraz wzorze umowy, który stanowi załącznik do SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązany jest w okresie od dnia zawarcia Umowy do dnia zakończenia realizacji przedmiotu umowy, do utrzymania ciągłości zawartej umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia od NW, w tym do zapłacenia wszystkich należnych składek. Suma gwarancyjna Ubezpieczenia wynosić będzie nie mniej niż wartość ceny ofertowej bez limitu zdarzeń skutkujących odpowiedzialnością ubezpieczyciela, w tym także w zakresie odpowiedzialności wobec osób trzecich, które poniosą szkody w trakcie realizacji umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu oryginału polisy do wglądu w terminie 2 dni od daty podpisania Umowy wraz z dowodem opłacenia składek (przy czym koszty ww. ubezpieczenia ponosi Wykonawca, a w razie nie dopełnienia tego obowiązku Zamawiający może dokonać ww. ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, a wartość składki i innych kosztów zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy).