Promocja projektu pn. Przebudowa sieci ciepłowniczych w Cieszynie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Informacje ogólne - Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu pn. Przebudowa sieci ciepłowniczych w Cieszynie. W zakres projektu wchodzi modernizacja trzech głównych magistral ciepłowniczych o łącznej długości ok. 10 km, w tym budowa nowych sieci preizolowanych podziemnych oraz wymiana izolacji sieci napowietrznych. Projekt realizowany będzie na terenie Gminy Cieszyn. 2. Zasady promocji projektu - Wszystkie działania promocyjne należy wykonać zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz aktualnymi zasadami i wytycznymi, dotyczącymi działań informacyjno-promocyjnych, odnoszących się do przedsięwzięć współfinansowanych z Funduszu Spójności, w szczególności: Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie informacji i promocji, Zasad promocji projektów dla beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, Zasad stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektu beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 W związku z tym, że Wytyczne mogą ulec zmianie, do obowiązku Wykonawcy należy ich bieżący monitoring. 3. Szczegółowy przedmiot zamówienia - Przedmiotem zamówienia są dostawy i usługi w ramach promocji Projektu pn. Przebudowa sieci ciepłowniczych w Cieszynie, tj. I. Tablice informacyjne i pamiątkowe I. 1. Zaprojektowanie i wykonanie tablic informacyjnych - Wygląd tablic zgodny z wytycznymi zawartymi w dokumencie: Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektu beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Tablica musi zawierać: tytuł projektu, nazwę beneficjenta, wartość projektu i kwotę dofinansowania, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Infrastruktura i Środowisko, emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo beneficjenta, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ Tablice powinny być umocowane na słupkach metalowych, wykonane z trwałego materiału, odpornego na działanie warunków atmosferycznych, gwarantującego ich trwałość przez okres min. 5 lat. Transport i montaż tablic leży po stronie Wykonawcy promocji. W zakres zamówienia wchodzi również wykonanie słupów, fundamentów i montaż w miejscu ustalonym z Zamawiającym. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również dopełnienie formalności, zwiazanych z uzyskaniem zgód na usytuowanie tablic informacyjnych oraz dokonanie wszelkich opłat z tego tytułu. Wymiary tablic - 3m szerokość x 2m wysokość. Ilość - 6 sztuk I. 2. Zaprojektowanie i wykonanie tablicy pamiątkowej - Wygląd tablicy zgodny z wytycznymi zawartymi w dokumencie Zasady stosowania znaku, budowania ciągu znaków oraz projektowania tablic i naklejek w promocji projektu beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013. Tablica musi zawierać: tytuł projektu, opisywać czas realizacji projektu, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Infrastruktura i Środowisko, emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo beneficjenta, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ. Tablica powinna być wykonana z materiału typu dibond szczotkowany w kolorze srebrnym, odpornego na działanie warunków atmosferycznych, gwarantującej jej trwałość przez min. 5 lat, nadruk pełen kolor. Po stronie Wykonawcy promocji leży dostawa tablicy do siedziby Zamawiającego. Wymiary tablicy - 1m szerokość x 0,7m wysokość. Ilość - 1 sztuka II. Naklejki informacyjne - Zaprojektowanie i wykonanie naklejek z PCV do oznakowania sieci ciepłowniczych. Naklejki umieszczone zostaną na płaszczu izolacji sieci napowietrznych, wykonanego z blachy ocynkowanej oraz płaszczu polietylenowym sieci podziemnych, na przyłączach w budynkach, w komorach. Naklejki muszą być trwale połączone z podłożem oraz muszą być odporne na działanie warunków atmosferycznych. Wymiary naklejek: 1. naklejki formatu 20cmx15cm - ilość 50 szt. 2. naklejki formatu 7cmx5cm - ilość 50 szt. III. Papier - Zaprojektowanie i wykonanie papieru do korespondencji formatu A4, gramatura papieru 80 g/m2, zawierającego w nagłówku emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem do słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo beneficjenta, logo POIiŚ a na stopce tytuł projektu inwestycyjnego. Ilość - 2500 sztuk IV. Publikacje drukowane IV. 1. Zaprojektowanie i wykonanie ulotki informacyjnej - Ulotka ma być zaprojektowana w formacie A5, jednokartkowej, zawierającej podstawowe informacje o projekcie. Tekst na ulotce zilustrowany materiałem graficznym wg materiału przygotowanego wg materiału przygotowanego przez Zamawiającego, gramatura papieru 350 g/m2, pełen kolor, druk dwustronny, lakierowana. Ilość - 1000 egz. IV. 2. Zaprojektowanie i wykonanie Książki Pamiątkowej - Książka ma być wykonana na zakończenie projektu inwestycyjnego w formie folderu o formacie 21cm x 21cm,. Środek - 12 stron, papier kredowy, gramatura papieru min. 150 g/m2, pełen kolor. Okładka - papier kredowy, gramatura papieru min. 250 g/m2, pełen kolor, lakierowany. Folder zawierać będzie opis zrealizowanego projektu oraz podpisane fotografie, przygotowane przez Zamawiającego. Ilość - 500 egz. V. Informacje w mediach lokalnych V. 1. Artykuły w prasie lokalnej - Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie, na podstawie tekstu dostarczonego przez Zamawiającego, artykułów opisujących inwestycję i zamieszczenie ich w prasie lokalnej. Format A5, druk kolorowy. Ilość - 5 artykułów V.2. Internet - Do Wykonawcy należeć będzie opracowanie dwóch ogłoszeń informacyjnych o realizowanej inwestycji i zamieszczenie ich w formie reklamy banerowej na stronie internetowej lokalnego portalu internetowego. Pierwsze ogłoszenie o treści informującej o realizacji inwestycji. Ilość - 4 x w ciągu trwania inwestycji, każdorazowo minimum 10 000 odsłon, w tym: - ogłoszenie o treści informującej o realizacji inwestycji zamieszczone zostanie 3 razy, - ogłoszenie o treści informującej o zakończeniu inwestycji ukaże się 1 raz na zakończenie projektu VI. Materiały promocyjne i gadżety VI. 1 Roll-up - Zaprojektowanie i wykonanie roll-upów. Wymiary ok. 85 cm szerokości x 200 cm wysokości, mechanizm w aluminiowej kasecie z torbą transportową, możliwość wymiany nośnika reklamowego, nadruk jednostronny z podstawową informacją o projekcie, zawierającą: tytuł projektu, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Infrastruktura i Środowisko, emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem do słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo beneficjenta, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ. Ilość - 2 szt. VI.2. Teczki papierowe - Zaprojektowanie i wykonanie teczek papierowych z gumką - format A4, umożliwiające zamieszczenie w środku 50 kartek papieru formatu A4, laminat folią matową, gramatura papieru 350 g/m2, pełen kolor. Kolorystyka zgodna z dopuszczalną wersją kolorystyczną dedykowaną Programowi Operacyjnemu Infrastruktura i Środowisko. Na stronie tytułowej znajdować się będą podstawowe informacje o projekcie: tytuł projektu, informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Infrastruktura i Środowisko, emblemat Unii Europejskiej z odwołaniem do słownym do Unii Europejskiej oraz odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, logo beneficjenta, logo POIiŚ, hasło promocyjne POIiŚ. Ilość - 500 szt. VI. 3. Pamięć flash - Pamięć flash driver USB min 4 GB, w obrotowej obudowie bez zatyczki, kolorystyka zgodna z dopuszczalną wersją kolorystyczną dedykowaną Programowi Operacyjnemu Infrastruktura i Środowisko, grawer monochromatyczny jednostronny. VI. 4. pozostałe gadżety: VI. 4. 1. Zakładki do książek - wymiary ok. 20x5 cm, zadruk dwustronny, lakierowany, pełen kolor, gramatura papieru min. 350 g/m2, kolorystyka zgodna z dopuszczalną wersją kolorystyczną dedykowaną Programowi Operacyjnemu Infrastruktura i Środowisko. Zakładka zawierać będzie z jednej strony logotypy unijne projektu, logo beneficjenta oraz tytuł zadania inwestycyjnego. Z drugiej strony, wzdłuż długiej krawędzi liniał oraz informacje nt. podstawowych jednostek miar stosowanych w ciepłownictwie i ich przeliczenia, wg danych dostarczonych przez Zamawiającego. Ilość - 1000 sztuk VI. 4. 2. Samozaciskowe opaski odblaskowe - wymiary 30x3 cm, kolorystyka opaski zgodna z dopuszczalną wersją kolorystyczną dedykowaną Programowi Operacyjnemu Infrastruktura i Środowisko, nadruk jednostronny achromatyczny. Ilość - 1000 sztuk. VI. 4. 3. Ołówki drewniane z gumką, twardość HB, długość ok. 18 cm, kolorystyka zgodna z dopuszczalną wersją kolorystyczną dedykowaną Programowi Operacyjnemu Infrastruktura i Środowisko. Nadruk kolorowy. Ilość - 1000 sztuk. VI. 4. 4. Blok - notatnik - format A4, 50 kartek, grzbiet bloku klejony, plecy wzmocnione, gramatura papieru min. 70 g/m2, nadruk jednostronny z polem w kratkę, pełen kolor. Ilość - 500 sztuk VI. 4. 5. Parasole reklamowe - automatyczne, stelaż odporny na wiatr, średnica otwarcia parasola min. 103 cm, metalowy czubek i metalowa laska lakierowane na kolor czarny, poszycie poliester w kolorze czarnym i szarym, nadruk kolorowy. Ilość - 200 sztuk (100 sztuk kolor czarny, 100 sztuk kolor szary)