Koszenia i grabienia na terenach administrowanych przez MZUK

Opis przedmiotu przetargu: I. Koszenie terenów zieleni miejskiej ( Część I, II, III, IV, V ) Przedmiot zamówienia: - Trzykrotne i pięciokrotne koszenie oraz wygrabienie i wywóz traw, chwastów, jednorocznych samosiewów. - Dwukrotne cięcie żywopłotów z zagrabieniem i wywozem pędów. - Zebranie z terenów wszelkich odpadów, gałęzi i śmieci, przed i po koszeniu oraz ich wywóz. - Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac. Zamówienie obejmuje trzykrotne koszenie trawników i dwukrotne cięcie żywopłotów na terenach zieleni miejskiej wg wykazów: Załącznik A – Rejon I: Sikornik, Stare Miasto, Nowe Miasto, Stare Gliwice, Brzezinka, Łabędy, Czechowice trawniki – 17,432 ha x 3 = 52,296 ha, żywopłoty – 4820 m2 x 2 = 9640 m2 Załącznik B – Rejon II: Centrum, Trynek, Ligota, Bojków trawniki – 17,782 ha x 3 = 53,346 ha, żywopłoty – 560 m2 x 2 = 1120 m2 Załącznik C – Rejon III: Sośnica, Centrum (wschód), Zatorze, Szobiszowice, Żerniki trawniki – 17,863 ha x 3 = 53,589 ha, żywopłot – 570 m2 x 2 = 1140 m2 Załącznik D – Rejon IV: Kopernik, Toszecka, Szobiszowice trawniki – 17,783 ha x 3 = 53,349 ha, żywopłot – 1110 m2 x 2 = 2220 m2 oraz pięciokrotne koszenie trawników i dwukrotne cięcie żywopłotów na boiskach i placach zabaw wg wykazu: Załącznik E – Rejon V: boiska i place zabaw trawniki – 3,956 ha x 5 = 19,78 ha, żywopłot – 460 m2 x 2 = 920 m2 Dopuszcza się możliwość składania oferty tylko na jedną pozycję zamówienia. Istotne warunki zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności, tak aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury itp. W przypadku stwierdzenia zniszczeń Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia Zleceniodawcy. 2. Maksymalna wysokość traw po wykoszeniu 3 – 5 cm nad poziomem gruntu, uwzględniając jego ukształtowanie. W przypadku stwierdzenia uwag dot. jakości koszenia usterki winny być usunięte do 2 dni od daty zgłoszenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji przez Zamawiającego. 4. Teren należy oznakować i odpowiednio zabezpieczyć poprzez wygrodzenie wykaszanego terenu. Stosować ekrany ochronne przy koszeniu w pobliżu zaparkowanych samochodów. 5. Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania prac do utrzymania porządku na terenie objętym pracami oraz w miejscach sąsiadujących z terenem prac, które mogą ulec zanieczyszczeniu w wyniku prowadzenia robót. 6. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek w obrębie koszonego terenu. 7. Zaleca się aby technologia wykonywania usługi gwarantowała w możliwie największym zakresie mechaniczny zbiór skoszonych traw. 8. Wywozu skoszonej trawy, ściętych pędów i odpadów należy dokonywać: - przy trzykrotnym koszeniu najpóźniej do 2 dni po wykonaniu pracy, a w szczególności pryzmy skoszonej trawy muszą być sprzątnięte przed dniami ustawowo wolnymi od pracy, tj. niedziele i święta. - przy pięciokrotnym koszeniu natychmiast po zakończeniu prac. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton. 9. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 10. Prace należy wykonywać w sposób jak najmniej uciążliwy dla osób poruszających się po terenie. 11. Pora wykonywania prac: - w dni robocze (poniedziałekpiątek), w godz. od 600 do 1800 - w soboty w godz. od 800 do 1500. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania prac w soboty. 12. Terminy wykonania zadania szacunkowe: - dla trzykrotnego koszenia: I koszenie traw - 18 kwietnia – 19 maja 2017 r., II koszenie traw i cięcie żywopłotu - 5 czerwca – 7 lipca 2017 r., III koszenie traw i cięcie żywopłotu - 1 sierpnia – 1 września 2017 r., - dla pięciokrotnego koszenia: I koszenie traw - 18 – 28 kwietnia 2017 r., II koszenie traw i cięcie żywopłotu - 22 maja – 2 czerwca 2017 r., III koszenie traw - 26 czerwca – 7 lipca 2017 r., IV koszenie i cięcie żywopłotu - 31 lipca – 11 sierpnia 2017 r., V koszenie - 4 – 15 września 20147 r. Dokładne terminy zostaną wyznaczone na podstawie wysokości traw. 13. Czas wykonania prac nie może trwać dłużej niż: - 14 dni roboczych licząc od dnia rozpoczęcia prac przy trzykrotnym koszeniu, - 9 dni roboczych licząc od dnia rozpoczęcia prac przy pięciokrotnym koszeniu. 14. Przekazanie przedmiotu umowy Wykonawcy przy każdym etapie następuje po zgłoszeniu telefonicznym, a następnie potwierdzone protokołem, w którym Strony określają; - termin rozpoczęcia prac, przy czym prace należy podjąć najpóźniej w dniu następnym od wyznaczonej daty, - kolejność wykonywania prac na poszczególnych dzielnicach, - termin zakończenia prac. 15. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z części koszeń na niektórych terenach. Powierzchnia do koszenia może ulec zmianie z różnych przyczyn, a przede wszystkim w przypadku sprzedaży gruntów miejskich lub trwania modernizacji terenu, lub stwierdzenia braku konieczności koszenia w razie wystąpienia w okresie wegetacji traw niesprzyjających warunków atmosferycznych tj. suszy. W przypadku zmniejszenia powierzchni koszenia Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia z tego tytułu. 16. Odbiór prac dokonywany będzie po każdym etapie wykonania prac. 17. Wykonawca zobowiązany jest zgłaszać wykonanie usług do odbioru najpóźniej na dwa dni przed dokonaniem odbioru. II. Interwencyjne koszenie na terenach zieleni miejskiej ( część VI zamówienia) Przedmiot zamówienia: - Wykoszenie oraz wygrabienie i wywóz traw, chwastów, jednorocznych samosiewów. - Zebranie przed i po koszeniu oraz wywóz wszelkich odpadów. - Uporządkowanie terenu po zakończeniu prac. Szacunkowa powierzchnia do wykoszenia ok. 35 ha w zależności od ilości zgłoszeń interwencyjnych. Istotne warunki zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności, tak aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury itp. W przypadku stwierdzenia zniszczeń Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia Zleceniodawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji przez Zamawiającego. 3. Teren należy oznakować i odpowiednio zabezpieczyć poprzez wygrodzenie wykaszanego terenu. Stosować ekrany ochronne przy koszeniu w pobliżu zaparkowanych samochodów. 4. Wykonawca zobowiązany jest przez cały czas trwania prac do utrzymania porządku na terenie objętym pracami oraz w miejscach sąsiadujących z terenem prac, które mogą ulec zanieczyszczeniu w wyniku prowadzenia robót. 5. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek w obrębie koszonego terenu. 6. Wywozu skoszonej trawy i odpadów należy dokonywać najpóźniej do 2 dni po wykonaniu pracy. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton. 7. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 8. Prace wykonywać tylko: - w dni robocze (poniedziałek do piątek), w godz. od 6:00 do 18:00 - w soboty w godz. od 8:00 do 15:00. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania prac w soboty. 10. Termin wykonania zadania – 18 kwietnia – 30 listopada 2017 r. 11. Zamawiający będzie każdorazowo zlecał wykonanie prac telefonicznie, a następnie potwierdzał je w formie pisemnej, faksem lub drogą mailową, podając lokalizację, powierzchnię, mapki oraz termin zakończenia prac. przystąpienie do prac powinno nastąpić nie później niż w ciągu 24 godzin od otrzymania zlecenia. 12. Odbiór prac dokonywany będzie po każdorazowym wykonaniu prac. III. Interwencyjne ręczne grabienia na terenach zieleni miejskiej ( część VII zamówienia) - ręczne wygrabienie liści i śmieci z alejek, trawników oraz skupin, zgarnięcie w pryzmy; - załadunek i wywóz zebranych liści i śmieci. Szacunkowa powierzchnia do wygrabienia ok. 25 ha, w zależności od ilości zgłoszeń interwencyjnych. Istotne warunki zamówienia: 1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy mapki z lokalizacją danego terenu do wygrabienia wraz z podaniem jego powierzchni. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności, tak aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, trawników, alejek, ogrodzeń, elementów małej architektury itp. W przypadku stwierdzenia zniszczeń Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia Zleceniodawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zleconych prac z należytą starannością, bez konieczności zgłaszania telefonicznie interwencji. 4. Prace wykonywać tylko: - w dni robocze (poniedziałek-piątek), w godz. od 6:00 do 18:00 - w soboty w godz. od 6:00 do 15:00. 5. Każdego dnia uporządkować miejsce wykonywania pracy – zamiatanie chodników, alejek. 6. Użycie sprzętu mechanicznego (np. dmuchaw) możliwe będzie tylko w uzgodnieniu z Zamawiającym. 7. Termin wykonania zadania: 3 kwietnia – 9 grudnia 2017 rok. 8. Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia prac w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od zgłoszenia telefonicznego, faks’owego, mail’owego lub pisemnego przez Zamawiającego. 9. Wygrabienie poszczególnych powierzchni powinno nastąpić w terminie nieprzekraczającym daty wyznaczonej przez Zamawiającego. 10. Wywozu liści i śmieci należy dokonywać najpóźniej do 2 dni po wygrabieniu a w szczególności muszą być sprzątnięte przed dniami ustawowo wolnymi od pracy, tj. niedziele i święta. Wywozu dokonywać pojazdami o max nośności do 5 ton. 11. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. 12. Odbiór prac dokonywany będzie po każdorazowym wykonaniu zlecenia. 13. Płatność za wykonane prace odbywać się będzie co miesiąc na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury. Do faktury należy dołączyć protokoły odbioru prac. 14. Wykonawca jest zobowiązany do podania ceny za wygrabienie liści i śmieci wraz z wywozem na powierzchni 1 ha. IV. Przedmiotem zamówienia jest koszenie trawy i ręczne grabienie liści na terenie Cmentarza Centralnego w Gliwicach ( Część VIII) 1. Czterokrotne koszenie trawników, chwastów i samosiejek na Cmentarzu Centralnym ( 4x10,5 ha) w terminach: - I koszenie traw – 24.04 – 10.05.2017 r., - II koszenie traw – 22.05 – 12.06.2017 r., - III koszenie traw – 26.06 – 24.07.2017 r., - IV koszenie traw – 7.08 – 25.09.2017 r. 2. Jednokrotne ręczne grabienie na terenie Cmentarza Centralnego ( 22 ha) w okresie od 1 października do 27 października 2017 r. 3. Każdorazowo szczegółowe terminy Zamawiający uzgodni z Wykonawcą, przy czym Wykonawca rozpocznie prace w ciągu 48 godzin od otrzymania pisemnego zlecenia Wykonawcy, a termin zakończenia prac nie może przekroczyć 15 dni. W czasie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, alejek, ogrodzeń, nagrobków i innych elementów małej architektury. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową za spowodowanie zniszczenia, uszkodzenia, zabrudzenia. 2. Wykonania zleconych prac z należną starannością, bez konieczności interwencji przez Zamawiającego. 3. Zabezpieczenia terenu poprzez oznakowanie i wygrodzenie części cmentarza, przy którym wykonywane będą prace. 4. Czyszczenia na bieżąco zakurzonych nagrobków w wyniku prowadzonych prac. 5. Wykonywania prac tylko: - w dni robocze ( od poniedziałku do piątku) w godz. 7:00-17:00 - w soboty w godz. 7:00-14:00 - wstrzymania wszelkich prac w trakcie trwania ceremonii pogrzebowych w pobliżu wykonywania prac. 6. Korzystania na terenie cmentarza z samochodów o maksymalnej dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton. 7. Uporządkowania miejsca pracy poprzez wywóz skoszonej trawy, oczyszczanie terenu z wszelkich odpadów. Wywozu skoszonej trawy należy dokonać najpóźniej następnego dnia. 8. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca. V. Przedmiotem zamówienia jest ręczne grabienie liści na terenie Cmentarza Lipowego w Gliwicach ( Część IX) Jednokrotne ręczne grabienie liści na terenie Cmentarza Lipowego ( 11,8 ha), w okresie od 1 października do 27 października 2017 r. W czasie realizacji prac Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Wykonania prac z zachowaniem szczególnej ostrożności tak, aby nie zniszczyć istniejących nasadzeń, alejek, ogrodzeń, nagrobków i innych elementów małej architektury. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność finansową za spowodowanie zniszczenia, uszkodzenia, zabrudzenia. 2. Wykonania zleconych prac z należną starannością, bez konieczności interwencji przez Zamawiającego. 3. Użycie sprzętu mechanicznego (np. dmuchaw) możliwe będzie tylko w uzgodnieniu z Zamawiającym. 4. Zabezpieczenia terenu poprzez oznakowanie i wygrodzenie części cmentarza, przy którym wykonywane będą prace. 5. Czyszczenia na bieżąco zakurzonych nagrobków w wyniku prowadzonych prac. 6. Wykonywania prac tylko: - w dni robocze ( od poniedziałku do piątku) w godz. 7:00-17:00 - w soboty w godz. 7:00-14:00 - wstrzymania wszelkich prac w trakcie trwania ceremonii pogrzebowych w pobliżu wykonywania prac. 7. Korzystania na terenie cmentarza z samochodów o maksymalnej dopuszczalnej masie całkowitej do 5 ton. 8. Uporządkowania miejsca pracy poprzez wywóz skoszonej trawy, oczyszczanie terenu z wszelkich odpadów. Wywozu skoszonej trawy należy dokonać najpóźniej następnego dnia. 9. Koszty składowania na wysypisku komunalnym ponosi Wykonawca Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką Bezpieczeństwa Pracy oraz Polityką Środowiskową obowiązującymi w MZUK.* Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasad środowiskowych, bezpieczeństwa i higieny pracy dla dostawców towarów, usług i robót budowlanych obowiązujących w MZUK.* * - dokumenty dostępne na stronie internetowej www.mzuk.gliwice.pl pod hasłem Certyfikat ISO.