KAMPANIA REKLAMOWA NA NOŚNIKACH WIELKOFORMATOWYCH ORAZ KAMPANIA PRASOWA

Katowice: KAMPANIA REKLAMOWA NA NOŚNIKACH WIELKOFORMATOWYCH ORAZ KAMPANIA PRASOWA


Numer ogłoszenia: 138851 - 2012; data zamieszczenia: 26.06.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy , ul. Kościuszki 30, 40-048 Katowice, woj. śląskie, tel. 0 32 757 33 61.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka organizacyjna samorządu województwa nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KAMPANIA REKLAMOWA NA NOŚNIKACH WIELKOFORMATOWYCH ORAZ KAMPANIA PRASOWA.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zewnętrznej kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych (billboardy i citylighty) oraz kampanii prasowej na potrzeby projektu W poszukiwaniu pracy - alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych Część I. Kampania na nośnikach wielkoformatowych typu billboard oraz citylight Zadanie I. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: kreacja kampanii. Opracowane projekty reklam outdoorowych mają być przygotowane w oparciu o cele strategiczne, grupy docelowe projektu oraz wyznaczone kanały outdoorowe - opis zawarty w briefie reklamowym (załącznik). Zadania dla Wykonawcy: - do 31 lipca b.r. stworzenie koncepcji kampanii w oparciu m.in. o przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej w studiu fotograficznym i/lub w plenerze lub innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym; przy czym Wykonawca na minimum 5 dni roboczych przed przystąpieniem do sesji zdjęciowej przekaże do akceptacji Zamawiającemu scenariusz opisujący wizję mających powstać projektów z opisem kwestii artystycznych takich jak: pomysł na scenografię, konwencję mających powstać zdjęć, opis nastroju/stylizacji postaci/ klimatu/przekazów/haseł reklamowych. Opis sesji zdjęciowej: sesja z minimum trzema, maksimum pięcioma osobami niepełnosprawnymi (będącymi bohaterami projektu, opis osób dostępny na stronie http://www.sprawni-niepelnosprawni.pl/ z uwzględnieniem wszelkich technicznych, logistycznych i organizacyjnych potrzeb tych osób. Należy mieć na uwadze, że są to osoby z dysfunkcjami ruchu, słuchu oraz wzroku (konieczne jest więc zabezpieczenie podczas organizowania sesji np. transportu i pomieszczeń dostosowanych do osób niepełnosprawnych, tłumacza migowego, cateringu). Ostateczna liczba i wybór bohaterów do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca bezwzględnie zadba o stałość elementów produkcji przy realizacji sesji zdjęciowej takich jak: sposób kadrowania, scenografia, oświetlenie, stylizacja postaci (ubiór, fryzura, makijaż). - do 10 sierpnia b.r. opracowanie i przedstawienie do akceptacji co najmniej 3 różnych projektów graficznych (dostosowanych do dwóch wskazanych kanałów outdoorowych) przypadających na każdą z maksimum 5 eksponowanych reklam, z których Zamawiający dokona wstępnego wyboru jednego wzoru dla każdej reklamy. Wszelkie uwagi Zamawiający zgłasza w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia następnego, po każdorazowym dostarczeniu mu wstępnej wersji projektów graficznych. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zgłoszonych uwag i dostarczenia Zamawiającemu poprawionych wersji projektów graficznych w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia następnego, po dniu w którym otrzymał uwagi. - Ostateczna akceptacja wzoru projektu graficznego dla każdej reklamy nastąpi nie później niż do dnia 24 sierpnia 2012r.; - przekazanie całości materiału reklamowego w formacie i na nośniku wskazanym przez Zamawiającego nastąpi do 2 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji projektów graficznych; - Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z wykorzystywanymi w kreacji elementami graficznymi, w tym z wizerunkami osób - przekazanie praw autorskich Zamawiającemu do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi (layoutami) oraz do zdjęć z sesji zdjęciowej udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji Zadanie II. Do zadań Wykonawcy należeć będą: druk (wraz z niezbędnym zapasem wymaganym przez właściciela nośników), rozmieszczenie plakatów na billboardach oraz citylightach, monitoring kampanii oraz raport z ekspozycji, według poniższych założeń Zamawiającego: 1. Ogólna liczba nośników - 400 szt. 2. Obszar ekspozycji: województwo śląskie 3. Terminy ekspozycji nośników - I etap: 250 szt. we wrześniu 2012r., II etap: 150 szt. w kwietniu 2013r. 4. Rozłożenie procentowe nośników - podczas każdego etapu 70 proc. stanowić będą billboardy, a 30 proc. citylighty (tolerancja +- 5 proc. na korzyść jednego lub drugiego nośnika) 5. Minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji na danym nośniku - dwa tygodnie 6. Opis nośników: a. Nośnik wielkoformatowy typu citylight - nośnik o formacie ekspozycji 1,2m x 1,8m +/- 7%. Nośnik podświetlany, zlokalizowany w ścisłych centrach miast województwa śląskiego, w ich najbardziej atrakcyjnych, najruchliwszych rejonach (pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe, itp.), również jako element wiaty przystankowej, obudowy przejść podziemnych, nośnik wolnostojący lub naścienny. - nośnik zlokalizowany w minimum 12 spośród 19 miast na prawach powiatu (tj. Katowice, Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory) oraz minimum 3 spośród 17 miast stolic powiatów ziemskich (tj. powiat będziński - Będzin, powiat bielski- Bielsko-Biała, powiat bieruńsko-lędziński- Bieruń, powiat cieszyński-Cieszyn, powiat częstochowski-Częstochowa, powiat gliwicki-Gliwice, powiat kłobucki- Kłobuck, powiat lubliniecki-Lubliniec, powiat mikołowski-Mikołów, powiat myszkowski-Myszków, powiat pszczyński-Pszczyna, powiat raciborski-Racibórz, powiat rybnicki-Rybnik, powiat tarnogórski-Tarnowskie Góry, powiat wodzisławski-Wodzisław Śląski, powiat zawierciański-Zawiercie, powiat żywiecki-Żywiec). - W przypadku, gdy Wykonawca będzie chciał eksponować citylighty w miastach będących jednocześnie powiatem grodzkim oraz pełniących funkcję stolicy powiatu ziemskiego, należy zapewnić w nich ekspozycję co najmniej jednego citylightu. b. nośnik wielkoformatowy typu billboard o formacie ekspozycji 5,04m x 2,38m. - nośnik podświetlany w minimum 60 proc., co najmniej 60 proc. billboardów musi być zlokalizowanych w odległości do 500 metrów od centrów handlowo-przemysłowych, głównych ciągów komunikacyjnych (trasy wylotowe, dojazdowe, mosty, obwodnice, tzw. ciągi miejskie), dworców PKP/PKS oraz w pobliżu szkół i uczelni. Nośnik wolnostojący lub naścienny, każdy billboard (nośnik) ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę. Reklama umieszczona na bilbordzie winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa itp.). - nośnik zlokalizowany w minimum 16 spośród 19 miast na prawach powiatu (tj. Katowice, Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory) oraz w minimum 7 spośród 17 miast stolic powiatów ziemskich (tj. powiat będziński - Będzin, powiat bielski- Bielsko-Biała, powiat bieruńsko-lędziński- Bieruń, powiat cieszyński-Cieszyn, powiat częstochowski-Częstochowa, powiat gliwicki-Gliwice, powiat kłobucki- Kłobuck, powiat lubliniecki-Lubliniec, powiat mikołowski-Mikołów, powiat myszkowski-Myszków, powiat pszczyński-Pszczyna, powiat raciborski-Racibórz, powiat rybnicki-Rybnik, powiat tarnogórski-Tarnowskie Góry, powiat wodzisławski-Wodzisław Śląski, powiat zawierciański-Zawiercie, powiat żywiecki-Żywiec). - W przypadku, gdy Wykonawca będzie chciał eksponować billboardy w miastach będących jednocześnie powiatem grodzkim oraz pełniących funkcję stolicy powiatu ziemskiego, należy zapewnić w nich ekspozycję co najmniej jednego billboardu. 7. Zadania dla Wykonawcy: a. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia podziału nośników na poszczególne miasta/powiaty woj. śląskiego oraz szczegółowej propozycji punktów, w których umieszczone będą nośniki, b. Wykonawca zapewni równomierny druk i rozłożenie na nośnikach różnych wzorów plakatów, c. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp on-line do danych umożliwiających kontrolę kampanii d. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia któregokolwiek z eksponowanych plakatów, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz naprawy na własny koszt danej ekspozycji w ciągu 48 godz. od momentu zauważenia lub zgłoszenia usterki, e. Wykonawca ponadto zobowiązany jest do dostarczenia w ciągu 5 dni roboczych po każdorazowym zakończeniu ekspozycji: podpisanego zestawienia eksponowanych nośników, z wyszczególnieniem dokładnej lokalizacji każdego z nich i czasu ekspozycji oraz fotoserwisu zapisanego na płycie DVD/CD; zdjęcia z kampanii wykonane w takim miejscu, aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja każdego z nośników (zgodnie z zestawieniem wskazanym w punkcie a. f. Wykonawca, po zakończonej kampanii zapewni utylizację eksponowanych plakatów g. Wykonawca musi opatrzyć nośniki logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej www.sprawni-niepelnosprawni.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Część II. Kampania w prasie Do zadań Wykonawcy należeć będą: zamieszczenie w prasie regionalnej publikacji wraz z ich projektem graficznym, korektą edytorską i składem, które promować będą zatrudnienie osób niepełnosprawnych na rynku pracy poprzez opisanie dobrych praktyk w tym zakresie, według poniższych założeń Zamawiającego 1. Liczba publikacji - 16 emisji ( dwukrotna emisja 8 odrębnych merytorycznie artykułów), z czego: I etap obejmuje 10 emisji we wrześniu 2012r, II etap obejmuje 6 emisji - w kwietniu 2013r. 2. treść zostanie dostarczona przez Zamawiającego, elementy graficzne/zdjęcia zaproponowane zostaną przez Wykonawcę, dopuszcza się również wykorzystanie z elementów graficznych i zdjęć przekazanych przez Zamawiającego 3. wielkość jednej publikacji - minimum 400 cm2, maksimum 500 cm2 4. Publikacje w dzienniku regionalnym tj.: dzienniku spełniającym łącznie następujące warunki: płatny, o zasięgu co najmniej regionalnym, ukazującym się na obszarze całego woj. śląskiego, ukazujący się w postaci drukowanej, ukazujący się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku, wskaźnik czytelnictwa w regionie na poziomie co najmniej 10 proc. wskaźnika czytelnictwa cyklu sezonowego (na podstawie: Polskie Badania Czytelnictwa, za okres listopad 2011- kwiecień 2012 www.pbczyt.pl). 5. Publikacje zamieszczone w dzienniku: będą znajdować się, na stronach redakcyjnych w grzbiecie głównym gazety przy czym Zamawiający nie ma prawa: a. wyboru strony (lewa, prawa, numer strony) i miejsca zamieszczenia ogłoszenia na stronie b. wyłączności dla zamieszczenia ogłoszenia na danej stronie, czy wydaniu dziennika, 6. Publikacje będą publikowane w pełnym kolorze oraz będą wymiarowe, tj. powierzchnia zadruku stanowić będzie wielokrotność jednego modułu i musi obejmować co najmniej 400cm2, lecz nie więcej niż 500 cm2. 7. Publikacje nie będą zamieszczane w wydaniach dziennika ukazujących się w sobotę lub niedzielę oraz nie będą obejmowały ogłoszeń drobnych, tj. takich, dla których podstawą wyceny jest linia tekstu. Uwagi ogólne do ogłoszeń prasowych: a. Publikacje opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu, logotypem projektu. Zastosowanie zgodne z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. b. Publikacje mają ukazać się w terminach: wrzesień 2012r. (3,4,5,6,10,11,12,17,18,19) oraz kwiecień 2013r. (15,16,17,22,24,29) c. Treść do każdego z artykułów zostanie dostarczona przez Zamawiającego na minimum 5 dni roboczych przed jego publikacją d. Projekty 8 układów graficznych do publikacji zapewnia Wykonawca i przedstawia Zamawiającemu do akceptacji e. Projekty graficzne będą zawierać zdjęcia i/ lub grafiki o tematyce związanej z rynkiem pracy, osobami niepełnosprawnymi i będą każdorazowo nawiązywać do tematyki poszczególnej publikacji f. Akceptacja projektu publikacji będzie zatwierdzona przez wyznaczonego pracownika WUP w Katowicach maksymalnie do 2 dni roboczych od daty jego dostarczenia, g. Wszelkie uwagi dotyczące projektów graficznych publikacji muszą zostać uwzględnione. Brief reklamowy Informacja o genezie projektu W poszukiwaniu pracy - alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ramach którego realizowana jest kampania outdoorowa. Pomimo zmian w prawie, wprowadzania nowych instrumentów wsparcia dla pracodawców zatrudniających niepełnosprawnych, potencjał pracowniczy osób z niepełnosprawnością wykorzystywany jest w minimalnym stopniu. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (ON) w województwie śląskim wynosi 23 proc. co oznacza że na 100 ON tylko 23 pracują; dla porównania wśród ogółu mieszkańców regionu wskaźnik wynosi 58 proc. Jedną z poważniejszych przyczyn tego stanu rzeczy są: niska wiedza na temat korzyści płynących z zatrudniania ON oraz negatywne stereotypy. Wśród wielu pracodawców pokutuje przeświadczenie, że ON jest mniej efektywna i dyspozycyjna, a dodatkowo problemy z przystosowaniem miejsca pracy są często powodem odmowy zatrudnienia, nawet jeśli kwalifikacje kandydata nie budzą żadnych zastrzeżeń. Należy również zaznaczyć, zdecydowana część ON pracuje na tzw. chronionym rynku pracy. W praktyce tylko około 20% korzystających z dofinansowań ON podejmuje pracę na otwartym rynku pracy, choć powinien być on docelowym miejscem zatrudnienia dla większości z nich. Droga do zatrudnienia na otwartym rynku jest więc w przypadku ON długa i nieefektywna, rzadko prowadzi do osiągnięcia planowanego i pożądanego rezultatu. Praktycznie nie stosuje się wobec ON alternatywnych form zatrudnienia jak np.: telepraca, zatrudnienie wspierane z udziałem asystenta osoby niepełnosprawnej, czy zatrudnienie za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej. Negatywne nastawienie, brak wiary i niewiedza samych osób niepełnosprawnych do poszukiwania pracy również wpływają na niski poziom zatrudnienia tej grupy na rynku pracy. WUP w Katowicach chce to zmienić poprzez szeroko zakrojoną kampanię informacyjno-promocyjną w województwie śląskim, w oparciu między innymi o kampanię outdoorową. Cele strategiczne kampanii outdoorowej: - wzrost świadomości oraz wiedzy na temat korzyści związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych wśród śląskich pracodawców oraz osób z niepełnosprawnością - zaintrygowanie odbiorcy projektem i portalem internetowym który został stworzony na potrzeby projektu www.sprawni-niepelnosprawni.pl (zawierającym m.in. takie elementy jak giełda pracy, forum, baza wiedzy dotycząca problematyki niepełnosprawności) - promocja alternatywnych form zatrudnienia - budowa wizerunku pracujących osób niepełnosprawnych jako wartościowych pracowników i pełnoprawnych członków społeczeństwa - zachęcenie osób niepełnosprawnych do podjęcia wyzwań na otwartym rynku pracy, a pracodawców do zatrudnienia tej grupy osób Grupy docelowe kampanii: - osoby niepełnosprawne pomiędzy 18 a 65 rokiem życia będące mieszkańcami województwa śląskiego - przedsiębiorcy z województwa śląskiego Kanały outdoorowe: nośnik wielkoformatowy typu billboard o formacie ekspozycji 5,04m x 2,38m. nośnik wielkoformatowy typu citylight o formacie ekspozycji 1,2m x 1,8m +/- 7%. Harmonogram kampanii: I etap: 250 szt. nośników we wrześniu 2012r. II etap: 150 szt. nośników w kwietniu 2013r., Minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji na danym nośniku - dwa tygodnie.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.97.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części I: Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie 2 usługi o wartości nie mniejszej niż 135 000,00 zł każda, których przedmiotem zamówienia była realizacja wraz z obsługą organizacyjno - kreacyjną kampanii reklamowych na nośnikach wielkoformatowych. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert bądź wykonywaną nadal, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą w/w przedmiotowi zamówienia, z podaniem nazwy jednostki, dla której była lub jest świadczona, datą jej realizacji, wartości oraz załączeniem dokumentu lub dokumentów potwierdzających, że usługa wymieniona w wykazie została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje). Dokument lub dokumenty potwierdzające należyte wykonanie powinny zostać przedstawione w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Dotyczy części I: Zamawiający uzna spełnienie w/w warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje: - 1 osobą proponowaną jako kierownik zespołu - posiadającą doświadczenie w kierowaniu 2 kampaniami reklamowymi; - 1 osobą proponowaną jako asystent kierownika - posiadającą doświadczenie w realizacji 2 kampaniami reklamowymi; - 1 osobą proponowaną jako fotograf - posiadającą doświadczenie w zakresie obsługi fotograficznej 2 kampanii reklamowych; - 1 osobą proponowaną jako grafik - posiadająca doświadczenie w zakresie obsługi graficznej 2 kampanii reklamowych; Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: Zamawiający dokona oceny spełnienia w/w warunku według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego do oferty wykazu zawierającego imię i nazwisko osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia jako: kierownik zespołu, asystent kierownika, fotograf, grafik wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego niezbędnego do wykonania zamówienia, nazwą kampanii. Dodatkowo należy podać informację, jaka będzie podstawa dysponowania tą osobą przy realizacji niniejszego zamówienia (np. umowa cywilno-prawna, umowa o dzieło, umowa zlecenie czy deklaracje uczestnictwa tej osoby w realizacji zamówienia). Nie wykazanie spełnienia w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo, w sytuacjach, w których uprawnienie do występowania w imieniu Wykonawcy nie wynika z przedłożonego dokumentu wyszczególnionego w punkcie III.4.2) pkt 2. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://wup.katowice.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 III piętro pok. 304 - 305.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.07.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach ul. Kościuszki 30 II piętro pok. 210.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Kampania na nośnikach wielkoformatowych typu billboard oraz citylight.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I. Kampania na nośnikach wielkoformatowych typu billboard oraz citylight Zadanie I. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: kreacja kampanii. Opracowane projekty reklam outdoorowych mają być przygotowane w oparciu o cele strategiczne, grupy docelowe projektu oraz wyznaczone kanały outdoorowe - opis zawarty w briefie reklamowym (załącznik). Zadania dla Wykonawcy: - do 31 lipca b.r. stworzenie koncepcji kampanii w oparciu m.in. o przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej w studiu fotograficznym i/lub w plenerze lub innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym; przy czym Wykonawca na minimum 5 dni roboczych przed przystąpieniem do sesji zdjęciowej przekaże do akceptacji Zamawiającemu scenariusz opisujący wizję mających powstać projektów z opisem kwestii artystycznych takich jak: pomysł na scenografię, konwencję mających powstać zdjęć, opis nastroju/stylizacji postaci/ klimatu/przekazów/haseł reklamowych. Opis sesji zdjęciowej: sesja z minimum trzema, maksimum pięcioma osobami niepełnosprawnymi (będącymi bohaterami projektu, opis osób dostępny na stronie http://www.sprawni-niepelnosprawni.pl/ z uwzględnieniem wszelkich technicznych, logistycznych i organizacyjnych potrzeb tych osób. Należy mieć na uwadze, że są to osoby z dysfunkcjami ruchu, słuchu oraz wzroku (konieczne jest więc zabezpieczenie podczas organizowania sesji np. transportu i pomieszczeń dostosowanych do osób niepełnosprawnych, tłumacza migowego, cateringu). Ostateczna liczba i wybór bohaterów do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca bezwzględnie zadba o stałość elementów produkcji przy realizacji sesji zdjęciowej takich jak: sposób kadrowania, scenografia, oświetlenie, stylizacja postaci (ubiór, fryzura, makijaż). - do 10 sierpnia b.r. opracowanie i przedstawienie do akceptacji co najmniej 3 różnych projektów graficznych (dostosowanych do dwóch wskazanych kanałów outdoorowych) przypadających na każdą z maksimum 5 eksponowanych reklam, z których Zamawiający dokona wstępnego wyboru jednego wzoru dla każdej reklamy. Wszelkie uwagi Zamawiający zgłasza w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia następnego, po każdorazowym dostarczeniu mu wstępnej wersji projektów graficznych. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zgłoszonych uwag i dostarczenia Zamawiającemu poprawionych wersji projektów graficznych w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia następnego, po dniu w którym otrzymał uwagi. - Ostateczna akceptacja wzoru projektu graficznego dla każdej reklamy nastąpi nie później niż do dnia 24 sierpnia 2012r.; - przekazanie całości materiału reklamowego w formacie i na nośniku wskazanym przez Zamawiającego nastąpi do 2 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji projektów graficznych; - Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z wykorzystywanymi w kreacji elementami graficznymi, w tym z wizerunkami osób - przekazanie praw autorskich Zamawiającemu do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi (layoutami) oraz do zdjęć z sesji zdjęciowej udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji Zadanie II. Do zadań Wykonawcy należeć będą: druk (wraz z niezbędnym zapasem wymaganym przez właściciela nośników), rozmieszczenie plakatów na billboardach oraz citylightach, monitoring kampanii oraz raport z ekspozycji, według poniższych założeń Zamawiającego: 1. Ogólna liczba nośników - 400 szt. 2. Obszar ekspozycji: województwo śląskie 3. Terminy ekspozycji nośników - I etap: 250 szt. we wrześniu 2012r., II etap: 150 szt. w kwietniu 2013r. 4. Rozłożenie procentowe nośników - podczas każdego etapu 70 proc. stanowić będą billboardy, a 30 proc. citylighty (tolerancja +- 5 proc. na korzyść jednego lub drugiego nośnika) 5. Minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji na danym nośniku - dwa tygodnie 6. Opis nośników: a. Nośnik wielkoformatowy typu citylight - nośnik o formacie ekspozycji 1,2m x 1,8m +/- 7%. Nośnik podświetlany, zlokalizowany w ścisłych centrach miast województwa śląskiego, w ich najbardziej atrakcyjnych, najruchliwszych rejonach (pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe, itp.), również jako element wiaty przystankowej, obudowy przejść podziemnych, nośnik wolnostojący lub naścienny. - nośnik zlokalizowany w minimum 12 spośród 19 miast na prawach powiatu (tj. Katowice, Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory) oraz minimum 3 spośród 17 miast stolic powiatów ziemskich (tj. powiat będziński - Będzin, powiat bielski- Bielsko-Biała, powiat bieruńsko-lędziński- Bieruń, powiat cieszyński-Cieszyn, powiat częstochowski-Częstochowa, powiat gliwicki-Gliwice, powiat kłobucki- Kłobuck, powiat lubliniecki-Lubliniec, powiat mikołowski-Mikołów, powiat myszkowski-Myszków, powiat pszczyński-Pszczyna, powiat raciborski-Racibórz, powiat rybnicki-Rybnik, powiat tarnogórski-Tarnowskie Góry, powiat wodzisławski-Wodzisław Śląski, powiat zawierciański-Zawiercie, powiat żywiecki-Żywiec). - W przypadku, gdy Wykonawca będzie chciał eksponować citylighty w miastach będących jednocześnie powiatem grodzkim oraz pełniących funkcję stolicy powiatu ziemskiego, należy zapewnić w nich ekspozycję co najmniej jednego citylightu. b. nośnik wielkoformatowy typu billboard o formacie ekspozycji 5,04m x 2,38m. - nośnik podświetlany w minimum 60 proc., co najmniej 60 proc. billboardów musi być zlokalizowanych w odległości do 500 metrów od centrów handlowo-przemysłowych, głównych ciągów komunikacyjnych (trasy wylotowe, dojazdowe, mosty, obwodnice, tzw. ciągi miejskie), dworców PKP/PKS oraz w pobliżu szkół i uczelni. Nośnik wolnostojący lub naścienny, każdy billboard (nośnik) ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę. Reklama umieszczona na bilbordzie winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa itp.). - nośnik zlokalizowany w minimum 16 spośród 19 miast na prawach powiatu (tj. Katowice, Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory) oraz w minimum 7 spośród 17 miast stolic powiatów ziemskich (tj. powiat będziński - Będzin, powiat bielski- Bielsko-Biała, powiat bieruńsko-lędziński- Bieruń, powiat cieszyński-Cieszyn, powiat częstochowski-Częstochowa, powiat gliwicki-Gliwice, powiat kłobucki- Kłobuck, powiat lubliniecki-Lubliniec, powiat mikołowski-Mikołów, powiat myszkowski-Myszków, powiat pszczyński-Pszczyna, powiat raciborski-Racibórz, powiat rybnicki-Rybnik, powiat tarnogórski-Tarnowskie Góry, powiat wodzisławski-Wodzisław Śląski, powiat zawierciański-Zawiercie, powiat żywiecki-Żywiec). - W przypadku, gdy Wykonawca będzie chciał eksponować billboardy w miastach będących jednocześnie powiatem grodzkim oraz pełniących funkcję stolicy powiatu ziemskiego, należy zapewnić w nich ekspozycję co najmniej jednego billboardu. 7. Zadania dla Wykonawcy: a. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia podziału nośników na poszczególne miasta/powiaty woj. śląskiego oraz szczegółowej propozycji punktów, w których umieszczone będą nośniki, b. Wykonawca zapewni równomierny druk i rozłożenie na nośnikach różnych wzorów plakatów, c. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp on-line do danych umożliwiających kontrolę kampanii d. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia któregokolwiek z eksponowanych plakatów, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz naprawy na własny koszt danej ekspozycji w ciągu 48 godz. od momentu zauważenia lub zgłoszenia usterki, e. Wykonawca ponadto zobowiązany jest do dostarczenia w ciągu 5 dni roboczych po każdorazowym zakończeniu ekspozycji: podpisanego zestawienia eksponowanych nośników, z wyszczególnieniem dokładnej lokalizacji każdego z nich i czasu ekspozycji oraz fotoserwisu zapisanego na płycie DVD/CD; zdjęcia z kampanii wykonane w takim miejscu, aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja każdego z nośników (zgodnie z zestawieniem wskazanym w punkcie a. f. Wykonawca, po zakończonej kampanii zapewni utylizację eksponowanych plakatów g. Wykonawca musi opatrzyć nośniki logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej www.sprawni-niepelnosprawni.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Kampania w prasie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II. Kampania w prasie Do zadań Wykonawcy należeć będą: zamieszczenie w prasie regionalnej publikacji wraz z ich projektem graficznym, korektą edytorską i składem, które promować będą zatrudnienie osób niepełnosprawnych na rynku pracy poprzez opisanie dobrych praktyk w tym zakresie, według poniższych założeń Zamawiającego 1. Liczba publikacji - 16 emisji ( dwukrotna emisja 8 odrębnych merytorycznie artykułów), z czego: I etap obejmuje 10 emisji we wrześniu 2012r, II etap obejmuje 6 emisji - w kwietniu 2013r. 2. treść zostanie dostarczona przez Zamawiającego, elementy graficzne/zdjęcia zaproponowane zostaną przez Wykonawcę, dopuszcza się również wykorzystanie z elementów graficznych i zdjęć przekazanych przez Zamawiającego 3. wielkość jednej publikacji - minimum 400 cm2, maksimum 500 cm2 4. Publikacje w dzienniku regionalnym tj.: dzienniku spełniającym łącznie następujące warunki: płatny, o zasięgu co najmniej regionalnym, ukazującym się na obszarze całego woj. śląskiego, ukazujący się w postaci drukowanej, ukazujący się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku, wskaźnik czytelnictwa w regionie na poziomie co najmniej 10 proc. wskaźnika czytelnictwa cyklu sezonowego (na podstawie: Polskie Badania Czytelnictwa, za okres listopad 2011- kwiecień 2012 www.pbczyt.pl). 5. Publikacje zamieszczone w dzienniku: będą znajdować się, na stronach redakcyjnych w grzbiecie głównym gazety przy czym Zamawiający nie ma prawa: a. wyboru strony (lewa, prawa, numer strony) i miejsca zamieszczenia ogłoszenia na stronie b. wyłączności dla zamieszczenia ogłoszenia na danej stronie, czy wydaniu dziennika, 6. Publikacje będą publikowane w pełnym kolorze oraz będą wymiarowe, tj. powierzchnia zadruku stanowić będzie wielokrotność jednego modułu i musi obejmować co najmniej 400cm2, lecz nie więcej niż 500 cm2. 7. Publikacje nie będą zamieszczane w wydaniach dziennika ukazujących się w sobotę lub niedzielę oraz nie będą obejmowały ogłoszeń drobnych, tj. takich, dla których podstawą wyceny jest linia tekstu. Uwagi ogólne do ogłoszeń prasowych: a. Publikacje opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu, logotypem projektu. Zastosowanie zgodne z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. b. Publikacje mają ukazać się w terminach: wrzesień 2012r. (3,4,5,6,10,11,12,17,18,19) oraz kwiecień 2013r. (15,16,17,22,24,29) c. Treść do każdego z artykułów zostanie dostarczona przez Zamawiającego na minimum 5 dni roboczych przed jego publikacją d. Projekty 8 układów graficznych do publikacji zapewnia Wykonawca i przedstawia Zamawiającemu do akceptacji e. Projekty graficzne będą zawierać zdjęcia i/ lub grafiki o tematyce związanej z rynkiem pracy, osobami niepełnosprawnymi i będą każdorazowo nawiązywać do tematyki poszczególnej publikacji f. Akceptacja projektu publikacji będzie zatwierdzona przez wyznaczonego pracownika WUP w Katowicach maksymalnie do 2 dni roboczych od daty jego dostarczenia, g. Wszelkie uwagi dotyczące projektów graficznych publikacji muszą zostać uwzględnione..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.97.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.04.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.