KAMPANIA REKLAMOWA NA NOŚNIKACH WIELKOFORMATOWYCH ORAZ KAMPANIA PRASOWA

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest realizacja zewnętrznej kampanii reklamowej na nośnikach wielkoformatowych (billboardy i citylighty) oraz kampanii prasowej na potrzeby projektu W poszukiwaniu pracy - alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych Część I. Kampania na nośnikach wielkoformatowych typu billboard oraz citylight Zadanie I. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: kreacja kampanii. Opracowane projekty reklam outdoorowych mają być przygotowane w oparciu o cele strategiczne, grupy docelowe projektu oraz wyznaczone kanały outdoorowe - opis zawarty w briefie reklamowym (załącznik). Zadania dla Wykonawcy: - do 31 lipca b.r. stworzenie koncepcji kampanii w oparciu m.in. o przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej w studiu fotograficznym i/lub w plenerze lub innym miejscu uzgodnionym z Zamawiającym; przy czym Wykonawca na minimum 5 dni roboczych przed przystąpieniem do sesji zdjęciowej przekaże do akceptacji Zamawiającemu scenariusz opisujący wizję mających powstać projektów z opisem kwestii artystycznych takich jak: pomysł na scenografię, konwencję mających powstać zdjęć, opis nastroju/stylizacji postaci/ klimatu/przekazów/haseł reklamowych. Opis sesji zdjęciowej: sesja z minimum trzema, maksimum pięcioma osobami niepełnosprawnymi (będącymi bohaterami projektu, opis osób dostępny na stronie http://www.sprawni-niepelnosprawni.pl/ z uwzględnieniem wszelkich technicznych, logistycznych i organizacyjnych potrzeb tych osób. Należy mieć na uwadze, że są to osoby z dysfunkcjami ruchu, słuchu oraz wzroku (konieczne jest więc zabezpieczenie podczas organizowania sesji np. transportu i pomieszczeń dostosowanych do osób niepełnosprawnych, tłumacza migowego, cateringu). Ostateczna liczba i wybór bohaterów do akceptacji Zamawiającego. Wykonawca bezwzględnie zadba o stałość elementów produkcji przy realizacji sesji zdjęciowej takich jak: sposób kadrowania, scenografia, oświetlenie, stylizacja postaci (ubiór, fryzura, makijaż). - do 10 sierpnia b.r. opracowanie i przedstawienie do akceptacji co najmniej 3 różnych projektów graficznych (dostosowanych do dwóch wskazanych kanałów outdoorowych) przypadających na każdą z maksimum 5 eksponowanych reklam, z których Zamawiający dokona wstępnego wyboru jednego wzoru dla każdej reklamy. Wszelkie uwagi Zamawiający zgłasza w ciągu 2 dni roboczych, licząc od dnia następnego, po każdorazowym dostarczeniu mu wstępnej wersji projektów graficznych. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia zgłoszonych uwag i dostarczenia Zamawiającemu poprawionych wersji projektów graficznych w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia następnego, po dniu w którym otrzymał uwagi. - Ostateczna akceptacja wzoru projektu graficznego dla każdej reklamy nastąpi nie później niż do dnia 24 sierpnia 2012r.; - przekazanie całości materiału reklamowego w formacie i na nośniku wskazanym przez Zamawiającego nastąpi do 2 dni roboczych od dnia ostatecznej akceptacji projektów graficznych; - Po stronie Wykonawcy jest nabycie wszelkich praw majątkowych związanych z wykorzystywanymi w kreacji elementami graficznymi, w tym z wizerunkami osób - przekazanie praw autorskich Zamawiającemu do nieograniczonego dysponowania użytymi w materiałach formami graficznymi (layoutami) oraz do zdjęć z sesji zdjęciowej udzielając tym samym bezterminowej licencji do ich wykorzystania na wszystkich polach eksploatacji Zadanie II. Do zadań Wykonawcy należeć będą: druk (wraz z niezbędnym zapasem wymaganym przez właściciela nośników), rozmieszczenie plakatów na billboardach oraz citylightach, monitoring kampanii oraz raport z ekspozycji, według poniższych założeń Zamawiającego: 1. Ogólna liczba nośników - 400 szt. 2. Obszar ekspozycji: województwo śląskie 3. Terminy ekspozycji nośników - I etap: 250 szt. we wrześniu 2012r., II etap: 150 szt. w kwietniu 2013r. 4. Rozłożenie procentowe nośników - podczas każdego etapu 70 proc. stanowić będą billboardy, a 30 proc. citylighty (tolerancja +- 5 proc. na korzyść jednego lub drugiego nośnika) 5. Minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji na danym nośniku - dwa tygodnie 6. Opis nośników: a. Nośnik wielkoformatowy typu citylight - nośnik o formacie ekspozycji 1,2m x 1,8m +/- 7%. Nośnik podświetlany, zlokalizowany w ścisłych centrach miast województwa śląskiego, w ich najbardziej atrakcyjnych, najruchliwszych rejonach (pasaże handlowe, deptaki, dworce kolejowe, itp.), również jako element wiaty przystankowej, obudowy przejść podziemnych, nośnik wolnostojący lub naścienny. - nośnik zlokalizowany w minimum 12 spośród 19 miast na prawach powiatu (tj. Katowice, Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory) oraz minimum 3 spośród 17 miast stolic powiatów ziemskich (tj. powiat będziński - Będzin, powiat bielski- Bielsko-Biała, powiat bieruńsko-lędziński- Bieruń, powiat cieszyński-Cieszyn, powiat częstochowski-Częstochowa, powiat gliwicki-Gliwice, powiat kłobucki- Kłobuck, powiat lubliniecki-Lubliniec, powiat mikołowski-Mikołów, powiat myszkowski-Myszków, powiat pszczyński-Pszczyna, powiat raciborski-Racibórz, powiat rybnicki-Rybnik, powiat tarnogórski-Tarnowskie Góry, powiat wodzisławski-Wodzisław Śląski, powiat zawierciański-Zawiercie, powiat żywiecki-Żywiec). - W przypadku, gdy Wykonawca będzie chciał eksponować citylighty w miastach będących jednocześnie powiatem grodzkim oraz pełniących funkcję stolicy powiatu ziemskiego, należy zapewnić w nich ekspozycję co najmniej jednego citylightu. b. nośnik wielkoformatowy typu billboard o formacie ekspozycji 5,04m x 2,38m. - nośnik podświetlany w minimum 60 proc., co najmniej 60 proc. billboardów musi być zlokalizowanych w odległości do 500 metrów od centrów handlowo-przemysłowych, głównych ciągów komunikacyjnych (trasy wylotowe, dojazdowe, mosty, obwodnice, tzw. ciągi miejskie), dworców PKP/PKS oraz w pobliżu szkół i uczelni. Nośnik wolnostojący lub naścienny, każdy billboard (nośnik) ma posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę. Reklama umieszczona na bilbordzie winna być w całości widoczna (nie zasłonięta przez krzewy, drzewa itp.). - nośnik zlokalizowany w minimum 16 spośród 19 miast na prawach powiatu (tj. Katowice, Bielsko-Biała, Bytom, Chorzów, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Jastrzębie Zdrój, Jaworzno, Mysłowice, Piekary Śląskie, Ruda Śląska, Rybnik, Siemianowice Śląskie, Sosnowiec, Świętochłowice, Tychy, Zabrze, Żory) oraz w minimum 7 spośród 17 miast stolic powiatów ziemskich (tj. powiat będziński - Będzin, powiat bielski- Bielsko-Biała, powiat bieruńsko-lędziński- Bieruń, powiat cieszyński-Cieszyn, powiat częstochowski-Częstochowa, powiat gliwicki-Gliwice, powiat kłobucki- Kłobuck, powiat lubliniecki-Lubliniec, powiat mikołowski-Mikołów, powiat myszkowski-Myszków, powiat pszczyński-Pszczyna, powiat raciborski-Racibórz, powiat rybnicki-Rybnik, powiat tarnogórski-Tarnowskie Góry, powiat wodzisławski-Wodzisław Śląski, powiat zawierciański-Zawiercie, powiat żywiecki-Żywiec). - W przypadku, gdy Wykonawca będzie chciał eksponować billboardy w miastach będących jednocześnie powiatem grodzkim oraz pełniących funkcję stolicy powiatu ziemskiego, należy zapewnić w nich ekspozycję co najmniej jednego billboardu. 7. Zadania dla Wykonawcy: a. W dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia podziału nośników na poszczególne miasta/powiaty woj. śląskiego oraz szczegółowej propozycji punktów, w których umieszczone będą nośniki, b. Wykonawca zapewni równomierny druk i rozłożenie na nośnikach różnych wzorów plakatów, c. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp on-line do danych umożliwiających kontrolę kampanii d. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia któregokolwiek z eksponowanych plakatów, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego oraz naprawy na własny koszt danej ekspozycji w ciągu 48 godz. od momentu zauważenia lub zgłoszenia usterki, e. Wykonawca ponadto zobowiązany jest do dostarczenia w ciągu 5 dni roboczych po każdorazowym zakończeniu ekspozycji: podpisanego zestawienia eksponowanych nośników, z wyszczególnieniem dokładnej lokalizacji każdego z nich i czasu ekspozycji oraz fotoserwisu zapisanego na płycie DVD/CD; zdjęcia z kampanii wykonane w takim miejscu, aby możliwa była jednoznaczna identyfikacja każdego z nośników (zgodnie z zestawieniem wskazanym w punkcie a. f. Wykonawca, po zakończonej kampanii zapewni utylizację eksponowanych plakatów g. Wykonawca musi opatrzyć nośniki logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, WUP, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, adresem strony internetowej www.sprawni-niepelnosprawni.pl, do uzgodnienia na etapie projektowania z Zamawiającym, zastosowane zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Część II. Kampania w prasie Do zadań Wykonawcy należeć będą: zamieszczenie w prasie regionalnej publikacji wraz z ich projektem graficznym, korektą edytorską i składem, które promować będą zatrudnienie osób niepełnosprawnych na rynku pracy poprzez opisanie dobrych praktyk w tym zakresie, według poniższych założeń Zamawiającego 1. Liczba publikacji - 16 emisji ( dwukrotna emisja 8 odrębnych merytorycznie artykułów), z czego: I etap obejmuje 10 emisji we wrześniu 2012r, II etap obejmuje 6 emisji - w kwietniu 2013r. 2. treść zostanie dostarczona przez Zamawiającego, elementy graficzne/zdjęcia zaproponowane zostaną przez Wykonawcę, dopuszcza się również wykorzystanie z elementów graficznych i zdjęć przekazanych przez Zamawiającego 3. wielkość jednej publikacji - minimum 400 cm2, maksimum 500 cm2 4. Publikacje w dzienniku regionalnym tj.: dzienniku spełniającym łącznie następujące warunki: płatny, o zasięgu co najmniej regionalnym, ukazującym się na obszarze całego woj. śląskiego, ukazujący się w postaci drukowanej, ukazujący się regularnie, co najmniej 5 razy w tygodniu, w tym co najmniej od poniedziałku do piątku, wskaźnik czytelnictwa w regionie na poziomie co najmniej 10 proc. wskaźnika czytelnictwa cyklu sezonowego (na podstawie: Polskie Badania Czytelnictwa, za okres listopad 2011- kwiecień 2012 www.pbczyt.pl). 5. Publikacje zamieszczone w dzienniku: będą znajdować się, na stronach redakcyjnych w grzbiecie głównym gazety przy czym Zamawiający nie ma prawa: a. wyboru strony (lewa, prawa, numer strony) i miejsca zamieszczenia ogłoszenia na stronie b. wyłączności dla zamieszczenia ogłoszenia na danej stronie, czy wydaniu dziennika, 6. Publikacje będą publikowane w pełnym kolorze oraz będą wymiarowe, tj. powierzchnia zadruku stanowić będzie wielokrotność jednego modułu i musi obejmować co najmniej 400cm2, lecz nie więcej niż 500 cm2. 7. Publikacje nie będą zamieszczane w wydaniach dziennika ukazujących się w sobotę lub niedzielę oraz nie będą obejmowały ogłoszeń drobnych, tj. takich, dla których podstawą wyceny jest linia tekstu. Uwagi ogólne do ogłoszeń prasowych: a. Publikacje opatrzone logotypami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Śląskie - pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny, informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO KL, a także danymi teleadresowymi WUP, adresem strony internetowej projektu, logotypem projektu. Zastosowanie zgodne z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. b. Publikacje mają ukazać się w terminach: wrzesień 2012r. (3,4,5,6,10,11,12,17,18,19) oraz kwiecień 2013r. (15,16,17,22,24,29) c. Treść do każdego z artykułów zostanie dostarczona przez Zamawiającego na minimum 5 dni roboczych przed jego publikacją d. Projekty 8 układów graficznych do publikacji zapewnia Wykonawca i przedstawia Zamawiającemu do akceptacji e. Projekty graficzne będą zawierać zdjęcia i/ lub grafiki o tematyce związanej z rynkiem pracy, osobami niepełnosprawnymi i będą każdorazowo nawiązywać do tematyki poszczególnej publikacji f. Akceptacja projektu publikacji będzie zatwierdzona przez wyznaczonego pracownika WUP w Katowicach maksymalnie do 2 dni roboczych od daty jego dostarczenia, g. Wszelkie uwagi dotyczące projektów graficznych publikacji muszą zostać uwzględnione. Brief reklamowy Informacja o genezie projektu W poszukiwaniu pracy - alternatywne formy zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ramach którego realizowana jest kampania outdoorowa. Pomimo zmian w prawie, wprowadzania nowych instrumentów wsparcia dla pracodawców zatrudniających niepełnosprawnych, potencjał pracowniczy osób z niepełnosprawnością wykorzystywany jest w minimalnym stopniu. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych (ON) w województwie śląskim wynosi 23 proc. co oznacza że na 100 ON tylko 23 pracują; dla porównania wśród ogółu mieszkańców regionu wskaźnik wynosi 58 proc. Jedną z poważniejszych przyczyn tego stanu rzeczy są: niska wiedza na temat korzyści płynących z zatrudniania ON oraz negatywne stereotypy. Wśród wielu pracodawców pokutuje przeświadczenie, że ON jest mniej efektywna i dyspozycyjna, a dodatkowo problemy z przystosowaniem miejsca pracy są często powodem odmowy zatrudnienia, nawet jeśli kwalifikacje kandydata nie budzą żadnych zastrzeżeń. Należy również zaznaczyć, zdecydowana część ON pracuje na tzw. chronionym rynku pracy. W praktyce tylko około 20% korzystających z dofinansowań ON podejmuje pracę na otwartym rynku pracy, choć powinien być on docelowym miejscem zatrudnienia dla większości z nich. Droga do zatrudnienia na otwartym rynku jest więc w przypadku ON długa i nieefektywna, rzadko prowadzi do osiągnięcia planowanego i pożądanego rezultatu. Praktycznie nie stosuje się wobec ON alternatywnych form zatrudnienia jak np.: telepraca, zatrudnienie wspierane z udziałem asystenta osoby niepełnosprawnej, czy zatrudnienie za pośrednictwem agencji pracy tymczasowej. Negatywne nastawienie, brak wiary i niewiedza samych osób niepełnosprawnych do poszukiwania pracy również wpływają na niski poziom zatrudnienia tej grupy na rynku pracy. WUP w Katowicach chce to zmienić poprzez szeroko zakrojoną kampanię informacyjno-promocyjną w województwie śląskim, w oparciu między innymi o kampanię outdoorową. Cele strategiczne kampanii outdoorowej: - wzrost świadomości oraz wiedzy na temat korzyści związanych z zatrudnianiem osób niepełnosprawnych wśród śląskich pracodawców oraz osób z niepełnosprawnością - zaintrygowanie odbiorcy projektem i portalem internetowym który został stworzony na potrzeby projektu www.sprawni-niepelnosprawni.pl (zawierającym m.in. takie elementy jak giełda pracy, forum, baza wiedzy dotycząca problematyki niepełnosprawności) - promocja alternatywnych form zatrudnienia - budowa wizerunku pracujących osób niepełnosprawnych jako wartościowych pracowników i pełnoprawnych członków społeczeństwa - zachęcenie osób niepełnosprawnych do podjęcia wyzwań na otwartym rynku pracy, a pracodawców do zatrudnienia tej grupy osób Grupy docelowe kampanii: - osoby niepełnosprawne pomiędzy 18 a 65 rokiem życia będące mieszkańcami województwa śląskiego - przedsiębiorcy z województwa śląskiego Kanały outdoorowe: nośnik wielkoformatowy typu billboard o formacie ekspozycji 5,04m x 2,38m. nośnik wielkoformatowy typu citylight o formacie ekspozycji 1,2m x 1,8m +/- 7%. Harmonogram kampanii: I etap: 250 szt. nośników we wrześniu 2012r. II etap: 150 szt. nośników w kwietniu 2013r., Minimalny czas nieprzerwanej ekspozycji na danym nośniku - dwa tygodnie