Usługa zarzadzania projektem Kompleksowa informatyzacja wraz z zakupem wysokospecjalistycznego sprzętu medycznego dla Okręgowego Szpitala Kolejowego w Lublinie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem Kompleksowa informatyzacja wraz z zakupem wysokospecjalistycznego sprzętu medycznego dla Okręgowego Szpitala Kolejowego w Lublinie. Zakres usługi obejmuje kompleksowego zarządzanie procesem realizacji i rozliczenia dofinansowania projektu obejmującą w szczególności: - przygotowanie wniosków o płatność pośrednią oraz końcową wraz z załącznikami; - przygotowanie dokumentów do opracowania ewentualnych aneksów do umowy o dofinansowanie; - monitorowanie przebiegu realizacji projektu; - przygotowanie sprawozdań (okresowych, rocznych oraz końcowego) z realizacji projektu: - osobiste dostarczanie dokumentacji do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego; - osobista obecność w siedzibie Zamawiającego opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę, nie mniej niż trzy razy w tygodniu na spotkaniach roboczych; - dostępność opiekuna projektu wyznaczonego przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego na każde wezwanie Zamawiającego; - kompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do sprawozdań, w tym: zestawienie wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych, wskaźniki realizacji projektu, postęp finansowy projektu (refundacje otrzymane i harmonogram wnioskowania o płatności), - skompletowanie i nadzór nad poprawnością załączników do wniosków o płatność, w tym: nadzór nad przygotowywaniem dokumentacji finansowej do wniosków o płatność (faktury), inne dokumenty wymagane zgodnie z umową o dofinansowanie, - przygotowanie kompleksowej korespondencji pomiędzy beneficjentem a instytucją finansującą, - wsparcie przy poprawności monitorowania wdrażania projektu, nadzór nad osiągnięciem i rozliczaniem wskaźników projektu, - przygotowanie innych dokumentów niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, - kompleksowe wsparcie przeprowadzenia procedur przetargowych w ramach prawa zamówień publicznych - kontrola i weryfikacja sposobu księgowania dokumentów finansowych przekazywanych do rozliczenia środków finansowych pochodzących z dotacji UE - opracowanie narzędzi (formularzy) służących monitorowaniu utrzymania trwałości produktów i rezultatów projektu Dotychczasowa usługa zarządzania projektem pełniona była przez Wykonawcę wyłonionego w przetargu nieograniczonym od maja 2010 roku do 21 października 2010 roku. Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy umowa o świadczenie usługi zarządzania projektem została wypowiedziana w dniu 21 października 2010 roku bez zachowania 30-dniowego okresu wypowiedzenia i ze względu na bezpośrednie zagrożenie projektu oraz możliwość wypowiedzenia umowy o dofinansowanie projektu przez Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy na świadczenie usługi zarządzania w sytuacji wypowiedzenia przez UMWL umowy o dofinansowanie przedmiotowego projektu. Wykonawca z tego tytułu nie będzie dochodził dodatkowych roszczeń.