Zakup i dostawa wraz z montażem i transportem mebli biurowych do Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z montażem i transportem mebli biurowych do Centrum Konferencyjno-Szkoleniowego Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, w ilościach przedstawionych poniżej: 1) 310 krzeseł sztaplowanych, 2) 3 wózki transportowe do przewożenia i/lub składowania krzeseł, 3) 20 krzeseł-foteli dla prelegentów, 4) 1 stół prezydialny, 5) 2 stoliki kawowe, 100 cm x 60 cm 6) 40 stołów o wymiarach 140 cm x 70 cm, 7) 1 wózek do przewożenia złożonych stołów, 8) 10 dostawek do ww. stołów ¼ koła lub trójkąt, 9) 2 frontpanele. Harmonogram dostaw częściowych: Lp. - Nazwa przedmiotu - Ilość - Termin dostawy: 1. Krzesła sztaplowane -130 sztuk - 4 tygodnie od dnia podpisania umowy. 2. Krzesła sztaplowane - 180 sztuk - 6 tygodni od dnia podpisania umowy. Wózki do przewożenia sztaplowanych krzeseł -3 sztuki -6 tygodni od dnia podpisania umowy. 3. Krzesła- fotele dla prelegentów -10 sztuk - 4 tygodnie od dnia podpisania umowy. 4. Krzesła- fotele dla prelegentów - 10 szuk - 6 tygodni od dnia podpisania umowy. 5. Stół prezydialny - 1 sztuka6 tygodni od dnia podpisania umowy. 6. Stoliki kawowe 100 x 60 cm - 2 sztuki - 4 tygodnie od dnia podpisania umowy. 7. Stoły o wym. 140 x70 cm - 10 sztuk - 4 tygodnie od dnia podpisania umowy. 8 Stoły o wym. 140 x 70 cm - 30 sztuk - 6 tygodni od dnia podpisania umowy. 9. Dostawki do stołów - 10 sztuk - 6 tygodni od dnia podpisania umowy 10. Wózek do przewożenia złożonych stołów - 1 sztuka - 6 tygodni od dnia podpisania umowy. 11. Front panele - 2 sztuki - 6 tygodni od dnia podpisania umowy. 1. Dostarczone meble muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wykonane zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zmontowane, gotowe do użytku oraz ustawione w pomieszczeniach i miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Zamawiający wymaga aby oferowane meble biurowe były objęte co najmniej 36 miesięcznym okresem gwarancji obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe dostarczonych mebli, która liczona będzie od dnia odbioru dostarczonych mebli. 3. Zamawiający wymaga aby oferowane meble posiadały: - atest Higieniczny potwierdzający Klasę Higieny E1, - badania wytrzymałości i jakości, - certyfikaty zgodności z normami dotyczącymi jakości mebli biurowych, wystawione przez niezależną jednostkę certyfikującą: dla biurek i stołów: PN-EN 527-1:2004, PN-EN 527-2 dla krzeseł: PN-EN 13761: 2004 - atesty trudnopalności dla tapicerek (tkanin). - Certyfikat na klasę ścieralności min A3 wg normy EN-14322 w odniesieniu do blatów. 5. Meble mają być przeznaczone do intensywnej eksploatacji w budynkach użyteczności publicznej. Konstrukcja ma być wykonana staranie z dużą dbałością o szczegóły, z materiałów wysokiej jakości. 6. Zamawiający dopuszcza aby montaż mebli odbył się w pomieszczeniach Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszelkich powstałych w wyniku tych czynności odpadów i nieczystości. 7. W celu potwierdzenia, że oferowane wyroby spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w ramach oferty do siedziby Zamawiającego: egzemplarzy oferowanych krzeseł sztaplowanych - 2 szt., krzeseł dla prelegentów - 1 szt. oraz stołu - 1 szt, Dostarczone modele powinny być oznaczone w sposób umożliwiający przyporządkowanie dostarczonych mebli do oferty złożonej przez Wykonawcę. Oznaczenie nie może pozwalać na identyfikację Wykonawcy przed otwarciem ofert. Zgodnie z art. 97 ust 2 Ustawy PZP po zakończeniu postępowania, Zamawiający zwróci ww. meble Wykonawcom, których oferty nie zostaną wybrane, na ich wniosek. Wykonawca zobowiązany jest do określenia w składanej ofercie: producenta mebli i krzeseł a także dostarczenia kart katalogowych oferowanych produktów wraz ze zdjęciem danego mebla czy krzesła. Karta katalogowa (formatu minimum A4), powinna zawierać: proponowany mebel. nazwę mebla lub nazwę systemu, nazwę producenta, rysunek lub zdjęcie proponowanego mebla (rozmiar zdjęcia pozwalający dostrzec szczegóły - optymalnie rozmiar zdjęcia A5), wymiary oraz szczegóły techniczne mebla pozwalające zweryfikować czy proponowany mebel spełnia wymagania Zamawiającego. W przypadku mebli wg indywidualnego projektu, których wymiary należy dostosować do stanu rzeczywistego na budowie np. zabudów indywidualnych - podest itp. wykonawca przedstawi wstępny szkic mebla z opisem elementów i użytych materiałów. 8. Wykonawca może zaproponować rozwiązania równoważne o takich samych parametrach lub je przewyższające, jednak to obowiązkiem Wykonawcy jest udowodnienie równoważności. Zamawiający akceptuje oferty równoważne, m.in. o ile spełnione są minimalne grubości podanych materiałów oraz komponentów. W przypadku oferowania mebli równoważnych należy przedstawić dokładny opis wraz z nazwą handlową oraz nazwą producenta. 9. Zamawiający dopuszcza tolerancję wymiarów w zakresie +,- 5 procent jeżeli inaczej nie zastrzeżono w treści opisów mebli. 10. Wykonawca przedstawi wzorniki kolorów i materiałów użytych do wykonania stołów konferencyjnych i krzeseł oraz wzorniki tkanin (min. 8 kolorów do wyboru). Wybór koloru nastąpi w uzgodnieniu z Zamawiającym. Kolorystyka mebli - blat stołu konerencyjnego stół prezydialny, siedzisko krzesła/podłokietniki- ma być identyczna. Paleta kolorów preferowana przez Zamawiającego to odniesieniu do płyty: brzoza np. Brzoza Mainau H1733 ST9 firmy EGGER lub równoważna, akacja np. Akacja Lakeland H1277 St9 firmy EGGER lub równoważna, biały, w odniesieniu do tkanin brąz lub grafit. UWAGA! Wszystkie zaproponowane rozwiązania muszą być systemowe. Pod pojęciem systemowe Zamawiający rozumie meble, które można łączyć ze sobą w różnych konfiguracjach oraz pozwalające w przyszłości na rozbudowę. Szczegółowy opis poszczególnych mebli: Pozycja 1. Krzesło konferencyjno-gościnne z podłokietnikami: Siedzisko i oparcie wykonane jako jednolita konstrukcja kubełkowa ze sklejki o grubości 10-12mm, lakierowanej lub pokrytej okleiną modyfikowaną o wysokiej odporności na zadrapania. Krzesła mają być tapicerowane w całości, lecz z widoczną sklejką pomiędzy siedziskiem a oparciem. Krawędź przednia siedziska musi być zaokraglona zakończona tapicerką w celu zmniejszenia ucisku na mięśnie ud. Krzesło musi posiadać dwa podłokietniki trwale zespolone ze stelażem i posiadające nakładki drewniane w kolorze identycznym jak sklejka na siedzisku i oparciu. Zarówno siedzisko jak i oparcie od strony użytkowej zaopatrzone w nakładkę tkaninową, Nakładka tkaninowa musi być wykonana z wypełnienia i obszycia - tkaniny tapicerskiej o dużej odporności na czynniki zewnętrzne. Tkanina zawierająca 75-95 procent wełny typu Fame lub równoważna. Wypełnienie stanowi pianka o wysokich walorach użytkowych i wysokiej odporności na palność, natomiast tkanina obiciowa musi posiadać minimum 8 kolorów do wyboru i mieć odporność na ścierania min. 90.000 cykli Martindalea oraz posiadać certyfikat na trudnozapalność - papieros (EN 1021-1), trudnozapalność - zapałka (EN 1021-2). Krzesło musi posiadać atest badań wytrzymałościowych w zakresie wytrzymałości, trwałości i bezpieczeństwa użytkowania. Stelaż wykonany z rury stalowej o przekroju min. 20 mm, chromowany. Nogi krzesła wyposażone w przegubowe stopki z tworzywa sztucznego przeznaczone do powierzchni twardych. Konstrukcja stelaża wykonana z dużą dbałością, bez widocznych spawów. Wraz z ofertą należy złożyć również próbki tkanin do wyboru. Krzesła muszą się sztaplować w ilości min. 5 szt jednorazowo. Do stelaża mają być przymocowane osłonki zabezpieczające stelaż i siedzisko przed zarysowaniem przy sztaplowaniu. Wysokość całkowita 875 mm, szerokość całkowita 495 mm, głębokość całkowita 535- 540 mm, wysokość siedziska 480 mm, szerokość siedziska 420 mm, głębokość siedziska 415 mm. Wysokość podłokietników 665 mm, Szerokość całkowita z podłokietnikami 575 mm. Krzesła mają być przeznaczone do intensywnej eksploatacji w budynkach użyteczności publicznej. Konstrukcja ma być wykonana staranie z dużą dbałością o szczegóły, z materiałów wysokiej jakości. Pozycja 2. Krzesło konferencyjno - gabinetowe: Fotel modułowy ma być na czterech stalowych nogach o profilu zakończonym stopką z tworzywa sztucznego przeznaczoną do powierzchni twardych, konstrukcja stalowa wykonana z rur okrągłych o średnicy 25 mm, pokrytych chromem, łączenia spawane, niewidoczne. Ergonomicznie ukształtowany kubełek, wyściełany pianką ciętą i tapicerowany tkaniną typu Eco (skóra ekologiczna) lub równoważną, siedzisko i oparcie mają być zintegrowane. Tkanina obiciowa musi posiadać minimum 8 kolorów do wyboru (w tym odcienie brązu i grafitu) i mieć odporność na ścieranie min. 90.000 cykli Martindalea. Do oferty należy dołączyć próbnik tkanin. Podłokietniki metalowe, stałe, chromowane, mocowane w tylnej części oparcia z nakładką drewnianą w kolorze stołu prezydialnego. Wymiary: wysokość całkowita 995 mm, szerokość całkowita 610 mm, głębokość całkowita 655 mm, wysokość siedziska 450 mm, szerokość oparcia 500 mm, głębokość siedziska 480 mm, wysokość podłokietników 660 mm. Krzesło przeznaczone do intensywnej eksploatacji. Pozycja 3. Stół prezydialny (mebel do wykonania): przeznaczony będzie dla 8 osób. Wymiary stołu mają zostać dopasowane do wymiarów podestu na którym będzie umieszczony - wymiar podestu 660 cm x 170cm. Zamawiający zakłada, że całkowita długość stołu będzie nie mniejsza niż 500 cm. Konstrukcja stołu ma zapewniać możliwość jego demontażu w celu wyniesienia go z sali lub zmniejszenia długości dla mniejszej liczby prelegentów - np. 4. Blat wykonany z płyty trójwarstwowej odpornej na zadrapania o grubości 23 - 25 mm. Płyta musi posiadać klasę higieniczności wg normy E1 oraz klasę ścieralności min A3 wg normy EN-14322. Wykonawca do oferty dołączy ww certyfikaty. Wąskie krawędzie blatu oklejone obrzeżem PCV o grubości 2 mm w kolorze płyty. Od frontu stół musi mieć panel zasłaniający nogi prelegentów. Panel musi zasłaniać całą przestrzeń pomiędzy blatem a podłożem. Zamawiający dopuszcza maksymalną szczelinę pomiędzy panelem a podłożem do 10 mm. Stelaż o konstrukcji ramowej, złożony z nóg chromowanych połączonych z podłużnicami oraz belkami poprzecznymi. Konieczne jest aby stelaż miał wzmocnioną odporność na uderzenia dlatego Zamawiający wymaga aby był dwukrotnie malowany proszkowo (pierwsza warstwa kolor, druga warstwa lakier bezbarwny). Kolor metalik - RAL 9006 lub równoważny. Blat stołu montowany bezpośrednio do podłużnic za pośrednictwem metalowych muf trwale osadzonych w blacie stołu. Zamawiający nie dopuszcza bezpośredniego montażu blatu i stelaża za pomocą wkrętów meblowych. Nogi ze stopkami poziomującymi wysokość blatu w zakresie minimum 10 mm. Stół wyposażony w 4 tzw. media poryty, to znaczy metalową ramkę z klapką, w której są zamontowane gniazda dające możliwość podłączenia dwóch urządzeń elektrycznych, dwóch komputerów do sieci internetowej i dwóch multifonów, ostateczna wersja wyposażeniowa z do ustalenia z Zamawiającym. Media porty muszą być wykonane w ten sposób żeby była możliwość łatwego podłączenia i rozłączenia mediów od strony zasilającej (przykładowy sposób przedstawia zdjęcie obok). Ramka media portu metalowa, malowana proszkowo w kolorze uzgodnionym z Zamawiajacym. Pozycja 4. Stolik prostokątny z blatem o wymiarach 100x60 cm o wysokości 60 cm (kawowy). Blat grubości min. 25mm wykonany z płyty wiórowej, trójwarstwowej spełniającej normę E1 oraz klasę ścieralności min A3 wg normy EN-14322. Wykonawca do oferty dołączy ww certyfikaty, Wąskie krawędzie blatu oklejone obrzeżem PCV o grubości 2 mm w kolorze płyty. Nogi stalowe chromowane o przekroju okrągłym o średnicy -min. 45 mm, połączone z blatem. Nogi mocowane do blatu stołu w sposób trwały. W dolnej części, każda z nóg musi być wyposażona w stopki do regulacji poziomu w zakresie min. 10 mm Zamawiający nie dopuszcza bezpośredniego montażu blatu i nóg za pomocą wkrętów meblowych. Mocowanie blatu do nóg musi zostać wykonane w sposób estetyczny i bezpieczny dla użytkownika - nie ma możliwości przypadkowego demontażu. Pozycja 5. Stół systemowy o wymiarze 140cmx70cm: Stół składany, sztaplowany. Stelaż stołu wykonany z rurek stalowych, chromowanych. Podstawę stanowi para piedestałów wykonanych z rurek o średnicy 30 mm wygiętych w owalny kształt, zakończonych czarnymi stopkami z tworzywa uniemożliwiającymi możliwość porysowania kolejnego blatu stołu po złożeniu kilku egzemplarzy w stos. Nogi wygięte w taki sposób, że tworzą prześwit pomiędzy końcami rurek, mierząc po podłożu o długości 490 - 550 mm. Do górnej części pary wygiętych rurek stanowiących podstawę stelaża przymocowane są prostopadle dwie rurki o tej samej średnicy. Osadzone są one równolegle względem siebie tworząc prześwit pomiędzy sobą. Połączone są trwale z kolejnym elementem o przekroju okrągłym, zakończonym z obydwu krańców specjalnymi elementami, które przykręcone są do blatu stołu. Elementy te są częścią systemu zapewniającego możliwość składania stołów i spełniają zadanie nóżek złożonego już stołu. Nóżki te wykończone są w sposób, który uniemożliwia porysowanie kolejnego blatu stołu przy sztaplowaniu stołów w stosy. Składanie stołu odbywa się poprzez podwinięcie nóg pod blat. Blat wykonany z płyty wiórowej trzywarstwowej o grubości 23 - 25 mm pokrytej obustronnie okleiną sztuczną, klasa higieniczności E1 oraz klasa ścieralności min A3 wg normy EN-14322. Wykonawca do oferty dołączy ww certyfikaty. Wąskie krawędzie blatu oklejone obrzeżem PCV o grubości 2 mm w kolorze płyty. Całkowite wymiary stołu: 140 x 70 x h 73 cm. Pozycja 6. Dostawka do stołów o kształcie ¼ koła lub trójkąta: ma za zadanie łączyć ze sobą dwa stoły zestawione jednym rogiem blatu. Blat dostawki ma być wykonany w tej samej technologii co stoły konferencyjne. Dwa boki schodzą się pod kontem 90 stopni, przeciwległa krawędź jest zaokrąglona o promieniu równym szerokości stołu konferencyjnego lub prosta. Zamawiający dopuszcza proste zakończenie elementu (kształt trójkąta). Dostawka jeżeli będzie posiadać nogę to o profilu identycznym jak stół konferencyjny. Dostawka musi łączyć się z dwoma stołami za pomocą łączników zamocowanych w blatach stołów i dostawkach. Łączniki muszą zapewnić stabilność dostawki i mieć możliwość połączenia i rozłączenia elementów bez użycia narzędzi. Z uwagi na częsty montaż i demontaż dostawek ze stołami Zamawiający nie dopuszcza połączenia za pomocą wkrętów meblowych. Pozycja 7.Frontpanel o wymiarach dostosowanych do stołu systemowego o wymiarach 140cm x 70cm, płyta laminowana Wykonany z trójwarstwowej płyty grubości 18mm, pokrytej laminatem. Krawędzie wykończone obrzeżem PCV o grubości min. 0,6mm. Montowany od spodu blatu za pomocą uchwytów, tak aby mocowanie nie było widoczne dla użytkownika.